Access 2000: Guia Completo de Consultas e Relatórios

Gerenciando Consultas no Access 2000

O Access 2000 não diferencia maiúsculas e minúsculas na busca de registros.

Salvando uma Consulta

1. Salve a consulta clicando no botão "Guardar".
2. Aparecerá um diálogo para nomear a consulta.
3. Escreva o nome da consulta.
4. Clique no botão "OK".
5. Para fechar a consulta, clique no botão "Fechar".

Executando uma Consulta

Podemos executar uma consulta a partir da janela de design da consulta ou da janela do banco de dados.

A partir da Janela do Banco de Dados:

1. Selecione a consulta a ser executada.
2. Clique no botão para abrir a janela do banco de dados.

A partir da Janela de Design da Consulta:

1. Clique no botão na barra de ferramentas.

Quando visualizamos os resultados de uma consulta, o que vemos é, na verdade, parte da tabela que atende aos critérios especificados. Por isso, se fizermos uma modificação nos dados, essa mudança será refletida no design da tabela relacionada.

Modificando uma Consulta

Para modificar o design de uma consulta:

1. Posicione-se na janela do banco de dados onde a consulta será modificada.
2. Clique no objeto de consulta que está à direita da janela do banco de dados.
3. Selecione a tabela para modificar.
4. Clique no botão "Projeto" na janela do banco de dados.

Trabalhando com Relatórios no Access 2000

Os relatórios são utilizados para apresentar dados de uma tabela ou consulta, normalmente para impressão. A diferença básica entre relatórios e formulários é que os dados em um relatório só podem ser visualizados ou impressos (não são ajustáveis), e os relatórios podem agrupar informações mais facilmente, incluindo totais e subtotais.

Criando um Relatório

Para criar um relatório, posicione-se na janela "Banco de Dados", selecione "Relatórios" e clique no botão "Novo". Uma janela se abrirá com as diferentes maneiras de criar um relatório:

• Design de Relatório: Abre um relatório em branco no modo Design, onde você deve incorporar os diversos objetos desejados. Este método é raramente usado, pois é mais fácil e rápido criar um AutoRelatório ou usar o Assistente e, posteriormente, modificar o design para ajustá-lo às suas necessidades. Nesta unidade, veremos como modificar o design de um relatório.
• Assistente de Relatórios: Utiliza um assistente que o guia passo a passo na criação do relatório.
• AutoRelatório: Cria automaticamente um novo relatório que contém todos os dados da tabela ou consulta de origem.

Dependendo do tipo de AutoRelatório escolhido, o relatório apresentará os dados de forma diferente. Ao clicar em uma das opções à esquerda, um esboço de como os dados serão apresentados com essa opção é exibido. Por exemplo:

• AutoRelatório: Colunas - Cada registro ocupa colunas em uma página.
• AutoRelatório: Tabela - Mostra vários registros em uma página, com cada registro em uma linha.

Para usar a opção de AutoRelatório, você deve primeiro selecionar a tabela ou consulta de onde os dados virão (o nome da fonte do relatório). Este é o único dado a ser inserido. Uma vez selecionado o tipo de AutoRelatório e clicado no botão "OK", o Access cuida do restante.

• Assistente de Gráficos: Utiliza um assistente que o guia passo a passo na criação de um gráfico.
• Assistente de Etiquetas: Utiliza um assistente que o guia passo a passo na criação de etiquetas.