Administração de Estoques: Estratégias e Vantagens

Administração de Estoques

A administração de estoques é o conjunto de atividades desenvolvidas para garantir um fluxo contínuo e uniforme na produção e nas vendas da empresa.

Administrar estoques é registrar e controlar os dados das mercadorias estocadas, ou seja:

• Quantidades de mercadorias que entram;
• Quantidade de mercadorias que saem;
• Época mais propícia para compra;
• Preço e quantidade mais conveniente para compra;
• Ritmo de entrada e saída das mercadorias.

Finalidades da Administração de Estoques

Dentre as várias finalidades da administração de estoques, podemos citar as seguintes:

• Utilizar adequadamente o capital de giro do negócio;
• Evitar atrasos no fornecimento de materiais e componentes;
• Suprir as necessidades de vendas na medida da demanda;
• Evitar a obsolescência e desvios de produtos e materiais;
• Adequar-se às cotas de fornecimento;
• Liberar espaços produtivos;
• Identificar produtos que estão sem giro;
• Conhecer a influência do estoque nos resultados financeiros;
• Estratégia frente ao capital de giro e o atendimento a clientes;
• Reduzir perdas e furtos de mercadorias;
• Assegurar a qualidade das mercadorias;
• Fornecer elementos para cálculo das mercadorias.

Outra finalidade da administração do estoque é evitar o excesso ou insuficiência de abastecimento ou extravio de insumos ou mercadorias.

O excesso de estoques representa maiores custos para a empresa, não só operacionais (espaço, cuidados etc.), como financeiros (recursos investidos).

Finalmente, os controles de estoque significam redução de custos na empresa.

Algumas questões são muito importantes para uma gestão de estoques que possa garantir segurança no controle e monitoramento de produtos para a venda, dentre elas:

• Informatização da empresa, ou seja, utilização de sistemas de automação para processos, que forneçam informações básicas e úteis à administração de estoques;
• A utilização de controles informatizados favorece o aprimoramento das informações sobre estoques, embora muitos empresários e gerentes ainda não consigam ler as informações básicas e tomar decisões em bases técnicas e seguras.
• Gerenciamento adequado do mix de produtos escolhido e ofertado à venda.
• A escolha correta do mix de produtos evita estocagem de produtos desnecessários, que não despertam interesse no cliente;
• Administração correta das compras, escolhendo compradores com conhecimentos específicos sobre o mercado e produtos comercializados pela empresa;
• Programação financeira de compras;
• Operações de armazenagem e organização adequada dos produtos.

A tradição de ganhar com o aumento do tempo de permanência dos produtos em estoque tem levado várias empresas a se endividarem e, em alguns casos, suas margens de comercialização não comportam os juros que estão pagando.

Como consequência, compromete a sua saúde financeira ou até mesmo a sobrevivência da empresa.

Planejamento do Estoque

Tópicos que Devem Ser Analisados Durante o Planejamento do Estoque

Onde Estocar?

Avalie o espaço físico da área de estocagem: escolha o ambiente que permita as melhores condições de armazenamento, visualização, acesso e controle dos artigos.

O Que Está Estocado e O Que Devo Estocar?

Tudo pode, mas nem tudo deve ser estocado, principalmente se a quantidade não for adequada com o consumo previsto.

Vida Útil do Material / Produto

Prazo de validade dos produtos; ciclo de vida do produto. Não se deve estocar um produto, mesmo que tenha validade longa, se o produto está praticamente no final de seu ciclo de vida (vendas em declínio, nova versão já foi lançada).

Quanto Estocar e Por Quanto Tempo?

Pense nas seguintes regras para responder a essa pergunta: o estoque não deve estar alto quando o caixa (dinheiro disponível) está baixo; e o nível dos estoques deve acompanhar a venda dos produtos.

Quando se tem uma previsão de vendas para o próximo período e as quantidades estocadas de cada artigo, basta acrescentar o tempo e a quantidade mínima exigida pelo fornecedor para repor os artigos a serem estocados.

Algumas Vantagens do Controle de Estoque

• Utilizar adequadamente o capital de giro do negócio;
• Evitar atrasos no fornecimento de materiais e componentes;
• Suprir as necessidades de vendas na medida da demanda;
• Evitar a obsolescência e desvios de produtos e materiais;
• Adequar-se às cotas de fornecimento;
• Liberar espaços produtivos;
• Identificar produtos que estão sem giro;
• Conhecer a influência do estoque nos resultados financeiros;
• Estratégia frente ao capital de giro e o atendimento a clientes.