Ajustes Contábeis: Inventário, Verificação e Resultado

B. Alterações nos Inventários

A empresa deve realizar um inventário das existências, efetuando uma contagem física e verificando o resultado com as informações registradas no balanço. Após a verificação e correção de eventuais diferenças, é necessário ajustar as contas para que o saldo contábil reflita a realidade.

C. Verificação dos Dados Contábeis

Antes de determinar o resultado do exercício contábil, a empresa deve verificar os dados contábeis, assegurando que não há erros aritméticos ou de transcrição, e comparando-os com a realidade econômica. Para isso, realize inventários e balancetes.

Balancete de Verificação

O objetivo é verificar a exatidão aritmética das contas, transcrevendo a soma dos movimentos e saldos de todas as contas da empresa.

Inventário de Final de Ano

Ao final do exercício, realize um inventário completo de todos os ativos e passivos, examinando-os e fazendo uma contagem física para obter informações diretas da realidade econômica da empresa.

Os dados do inventário devem ser comparados com os saldos das contas dos diversos ativos.

D. Determinação do Resultado

Determinar o resultado é o objetivo final de todo o processo de ajuste contábil.

O resultado do período financeiro é definido pela comparação entre as receitas e despesas da empresa nesse período.

Se a receita total for maior que as despesas, o resultado será um lucro ou ganho. Se as despesas forem maiores que a receita, o resultado será uma perda.

Se uma empresa é lucrativa, seu patrimônio aumentará na mesma magnitude dos benefícios obtidos. Se houver prejuízo, o ativo diminuirá no mesmo valor das perdas.

Isso ocorre porque os gastos podem ser considerados como consumo de ativos, enquanto a receita pode ser considerada como recuperação de ativos.

E. Questões Fiscais na Determinação do Resultado

O resultado é o lucro antes dos impostos.

Se for um empregador individual, o benefício obtido pelo negócio fará parte dos rendimentos auferidos no ano, sujeitos ao imposto de renda individual, impactando outros aspectos como as circunstâncias familiares e pessoais.

Se for uma empresa com a forma de sociedade, o lucro ou perda incluirá o montante que será pago às finanças públicas como imposto de renda. Este imposto é considerado mais uma despesa para a empresa.

F. Repartição de Benefícios

Na empresa individual, o empregador, como responsável pela empresa, dispõe livremente do benefício obtido. Na empresa social, a propriedade é distribuída entre os sócios, e a distribuição é regulada de acordo com o tipo de sociedade e os diferentes graus de responsabilidade.

G. Final do Ano

Após o processo de ajuste da contabilidade e a determinação do resultado do exercício, as contas devem ser fechadas. As operações necessárias para o encerramento das contas são:

Balancete de Verificação

Deve haver um novo balancete de verificação para verificar a transcrição dos assentos de regularização e os vários ciclos.

Fechamento Contábil

O exercício fecha, deixando todas as contas pagas.