Análise e Descrição de Cargos: Guia Completo

Análise de Cargos: Um Estudo Detalhado

O trabalho em uma organização deve ser dividido em unidades, sendo a menor unidade possível a ideal. Cada funcionário deve contribuir ao máximo para o sucesso da organização.

Estrutura Organizacional

A divisão de trabalho dispõe:

• Administração do Trabalho
• Seleção
• Desenvolvimento
• Fundamentos

Cargo: Conceito e Importância

Cargo: Conjunto de tarefas a serem realizadas por uma organização para atingir seus objetivos.

Cargo (definição individual): Conjunto de tarefas e responsabilidades que uma pessoa executa em seu trabalho.

Análise de Cargos

A análise de cargos é o processo de determinar as competências, funções e conhecimentos necessários para executar tarefas específicas em uma organização.

Por que a Análise de Cargos é Importante?

• Define as atividades organizacionais.
• Atribui autoridade e responsabilidade.
• Auxilia na seleção e treinamento de funcionários.
• Permite a correta localização da posição dentro da estrutura organizacional.

Objetivos da Análise de Cargos

• Identificar as tarefas mentais e físicas envolvidas no cargo.
• Determinar quando o trabalho será realizado.
• Especificar onde o trabalho será realizado.
• Descrever como o empregado executa o trabalho.
• Explicar por que o trabalho é realizado.
• Listar as habilidades necessárias para o desempenho do cargo.

Usos da Análise de Cargos

1. Definir o nível hierárquico do cargo.
2. Identificar a área ou departamento em que o cargo está localizado.
3. Determinar os superiores hierárquicos.
4. Identificar os subordinados.

Situações em que a Análise de Cargos é Recomendada

• Quando a organização é fundada.
• Ao criar novos postos de trabalho.
• Ao modificar cargos existentes.
• Quando há reclamações e divergências por parte dos funcionários.
• Quando as tarefas são atribuídas a funcionários inadequados.

Benefícios da Análise de Cargos

Para o Gerente:

• Melhora o conhecimento do fluxo de trabalho de sua unidade.
• Permite a seleção de pessoal adequado.
• Facilita a avaliação objetiva de seus subordinados.

Para o Empregado:

• Permite conhecer e compreender melhor a sua posição.
• Serve como motivação para o autodesenvolvimento.

Descrição do Cargo

A descrição do cargo inclui:

• Identificação do Cargo:
  • Título do Cargo
  • Sumário da posição
• Responsabilidades:
  • Supervisão de pessoal
  • Equipamentos, ferramentas ou materiais utilizados
  • Contatos externos ou internos
  • Informações confidenciais

Especificação do Cargo

A especificação do cargo detalha as condições exigidas para o cargo, incluindo:

• Requisitos da pessoa que irá ocupar o cargo.
• Requisitos relacionados às condições de trabalho.
• Educação e experiência profissional necessárias.
• Competências exigidas.
• Condições ambientais de trabalho.
• Demandas de tempo e deslocamento.

Pré-requisitos Detalhados

Requisitos Físicos:

• Requisitos de treinamento.
• Experiência prévia.
• Conhecimentos específicos.
• Adaptabilidade.
• Iniciativa.
• Habilidades.

Requisitos Físicos (Detalhamento):

• Esforço físico exigido.
• Capacidade visual.
• Habilidade e capacidade geral.
• Compleição física exigida.

Responsabilidades (Detalhamento):

• Supervisão de pessoal.
• Manuseio de materiais, ferramentas ou equipamentos.
• Responsabilidade por dinheiro, títulos ou documentos.
• Contatos internos ou externos.
• Acesso a informações confidenciais.

Condições de Trabalho (Detalhamento):

• Riscos ocupacionais.
• Ambiente de trabalho.

Etapas da Análise de Cargos

• Fase de Planejamento:
  • Determinação das atividades a serem analisadas.
  • Desenvolvimento da estrutura organizacional.
  • Elaboração do cronograma de trabalho.
  • Definição dos métodos de análise.
  • Estabelecimento de critérios universais e específicos.
• Fase de Preparação:
  • Recrutamento, seleção e treinamento dos analistas.
  • Elaboração do material de trabalho.
  • Controle de qualidade.
• Fase de Execução:
  • Coleta de dados.
  • Seleção e organização dos dados.
  • Elaboração da análise provisória.
  • Envio da análise provisória ao supervisor imediato.
  • Elaboração do projeto final.
  • Aprovação da análise final.

Técnicas Utilizadas na Fase de Execução:

• Coleta de dados (entrevistas, questionários, observação direta, etc.).
• Seleção e organização dos dados coletados.