Classificação de Contas: Ativo, Passivo e Capital

Classificação das Contas

As contas contábeis são classificadas em três grupos principais:

• Contas do Ativo
• Contas do Passivo
• Contas do Patrimônio Líquido (Capital)

Tratamento das Contas (Débito e Crédito)

O tratamento de débito e crédito para cada grupo de contas é o seguinte:

• Ativo: Aumenta com Débito (D), Diminui com Crédito (C).
• Passivo: Diminui com Débito (D), Aumenta com Crédito (C).
• Patrimônio Líquido (Capital): Diminui com Débito (D), Aumenta com Crédito (C).

Contas de Resultado

Para evitar modificar diretamente a conta Capital a cada transação de receita ou despesa, utilizam-se contas específicas. Estas contas são chamadas de contas de resultado (Receitas e Despesas).

Como as contas de resultado são criadas para registrar as alterações no capital (lucro ou prejuízo) geradas pelas operações, elas seguem uma lógica relacionada ao Capital:

• Despesas: São registradas a Débito e diminuem o Lucro (e, consequentemente, o Capital).
• Receitas: São registradas a Crédito e aumentam o Lucro (e, consequentemente, o Capital).

Plano de Contas

O conjunto ordenado de todas as contas utilizadas por uma empresa é chamado de Plano de Contas ou Elenco de Contas. Inicialmente, utilizaremos um plano de contas simplificado, que será expandido conforme necessário. É fundamental entender a qual grupo cada conta pertence (Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receita, Despesa) para determinar seu tratamento correto de débitos e créditos.

Contas do Ativo

Representam os bens e direitos da empresa:

• Caixa: Dinheiro em espécie disponível na empresa.
• Bancos Conta Movimento: Dinheiro depositado em contas bancárias, movimentado por cheques ou transferências.
• Clientes (Contas a Receber): Valores a receber de clientes por vendas a prazo.
• Títulos a Receber: Títulos (como duplicatas) aceitos por clientes para garantir suas dívidas.
• Estoques (Mercadorias): Itens comprados para revenda, constituindo o objetivo principal da empresa.
• Móveis e Equipamentos (Imobilizado): Bens duráveis utilizados na operação da empresa, como mesas, cadeiras, computadores, máquinas.
• Adiantamentos a Sócios: Retiradas feitas pelo proprietário ou sócios por conta de lucros futuros.

Contas do Passivo

Representam as obrigações da empresa com terceiros:

• Fornecedores (Contas a Pagar): Dívidas com fornecedores por compras de mercadorias ou serviços a prazo.
• Títulos a Pagar: Títulos (como duplicatas) aceitos pela empresa para garantir dívidas com fornecedores ou terceiros.
• Empréstimos a Pagar: Valores obtidos de bancos ou outras instituições financeiras a serem pagos.
• Salários a Pagar: Obrigações referentes à remuneração dos funcionários ainda não paga.

Conta de Capital (Patrimônio Líquido)

• Capital Social: Registra o investimento inicial dos sócios ou proprietário. Ao final do período, o resultado apurado (lucro ou prejuízo) é transferido para contas do Patrimônio Líquido.

Contas de Resultado

Despesas

• Despesas Gerais: Controle de gastos diversos da empresa como eletricidade, água, gás, telefone, material de escritório, etc.
• Despesas de Aluguel: Valor pago pelo aluguel de imóveis ou equipamentos utilizados pela empresa.
• Despesas com Salários: Remuneração paga ou devida aos funcionários.

Receitas

• Receita de Vendas: Registra o valor das vendas de mercadorias ou serviços, atividade principal da empresa.
• Receitas Financeiras (Juros Ativos): Juros recebidos pela empresa sobre aplicações financeiras ou valores a receber em atraso.