Conceitos Básicos de Administração e Organizações

Conceitos Básicos de Administração

Conceitos básicos: A sociedade humana depende e vive relacionada com organizações. Ex.: igrejas, escolas, instituições bancárias etc. Os indivíduos trabalham em organizações, sendo necessária uma forma de administrar estas atividades. Assim, administrar envolve tomar decisões sobre recursos e objetivos nas organizações.

Definição de administração

Administração — ação de administrar, conjunto de princípios, normas e funções que têm por fim ordenar os fatores de produção e controlar sua produtividade e eficiência, para se obter determinado resultado (Novo Dicionário Aurélio, 1ª edição).

Também pode ser vista como arte, corpo de conhecimentos, prática antiga, uso de habilidades gerenciais e processo dinâmico.

Tomada de decisões

A tomada de decisões na administração ocorre em diversas situações: na família, no seu dia a dia, na carreira, em orçamentos domésticos, em tarefas simples etc.

A administração está presente nas profissões técnicas também, por exemplo: engenheiros, médicos, dentistas, analistas de sistemas e advogados — pois todas estas atividades exigem habilidades de planejamento, organização, controle e tomada de decisão.

Administração nas organizações

Nas organizações, os administradores desempenham a função de gerenciar e possuem habilidades específicas para exercer tal atividade.

Organização é todo tipo de estrutura ou sistema de recursos que procura realizar algum tipo de objetivo ou conjunto de objetivos, possuindo ainda processos de transformação e divisão do trabalho.

Objetivos das organizações

Finalidade para fornecimento de alguma combinação de produtos ou serviços.

Recursos organizacionais

• Pessoas
• Materiais
• Espaço
• Maquinário
• Mobiliário
• Tempo
• Conhecimento

Processos de transformação

Ações dos sistemas organizacionais que convertem recursos em produtos ou serviços.

Divisão do trabalho nas organizações

Tarefas específicas são realizadas por pessoas ou grupos de pessoas para atingir o objetivo da organização. Assim, a divisão do trabalho permite superar limitações individuais por meio da especialização.

Funções organizacionais: são as tarefas especializadas. Exemplos: produção, marketing, informática, tecnologia, desenvolvimento, finanças, comércio exterior, recursos humanos, dentre outras.