Conceitos Essenciais de Gerenciamento de Projetos

O que é um projeto? Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.

Características de um Projeto

• São empreendimentos independentes.
• Possuem propósitos e objetivos específicos.
• Têm duração limitada.
• Entregam um resultado único.
• Possuem recursos próprios.
• Têm administração e estrutura administrativa próprias.

Encerramento do Projeto

O encerramento ocorre quando:

• As metas são alcançadas.
• Por decisão, o projeto não é mais viável.
• As necessidades que o motivaram não existem mais.

Stakeholders

São as pessoas que, de alguma forma, são afetadas pelo projeto, seja de forma positiva ou negativa. Podem ser diversificados e de tamanho considerável.

Características e Benefícios da Gestão de Projetos

• Simplicidade de propósito.
• Clareza de propósito e escopo.
• Controle independente.
• Facilidade de medição.
• Flexibilidade de emprego.

Exemplos de Projetos (PAC 2)

• Cidade Melhor
• Comunidade Cidadã
• Minha Casa Minha Vida
• Água e Luz para Todos
• Transporte e Energia

Portfólio

Agrupamento de projetos, programas e portfólios menores que estão alinhados com a estratégia organizacional.

Características do Gerente de Projetos

• Responsável pelo bom desempenho do projeto.
• Elo entre stakeholders internos, externos e as organizações.
• Regulador do progresso, velocidade, qualidade e custo.
• Líder e motivador da equipe do projeto.
• Comunicador e negociador.
• Controlador de finanças.

Ciclo de Vida do Projeto

O ciclo de vida do projeto é composto por:

• Conceituação
• Planejamento
• Implementação
• Conclusão

Fatores de Fracasso do Projeto

• Equipes fracas.
• Erro de projeto.
• Materiais fracos.
• Falta de planejamento.
• Falta de controle financeiro.

Patrocinador

É um dos principais stakeholders do projeto. Geralmente é um membro da alta gerência da organização que tem interesse real e autoriza o projeto.

Tipos de Estrutura Administrativa

• Funcional
• Projetizada
• Matricial
• Híbrida

Benefícios de um Escritório de Projetos

• Padronização de operações.
• Decisões baseadas na corporação como um todo.
• Operações mais eficientes e eficazes.
• Menos necessidade de reestruturação.

5 Passos para a Tomada de Decisão

1. Definir o ambiente para o sucesso.
2. Contextualizar a questão adequadamente.
3. Gerar alternativas.
4. Avaliar as alternativas.
5. Escolher a melhor alternativa.