Conceitos Essenciais de Gerenciamento de Projetos

Classificado em Matemática

Escrito em em português com um tamanho de 3,32 KB

Origem dos Projetos

Os projetos surgem de uma oportunidade ou necessidade.

Fatores Motivadores de Projetos

Os fatores que motivam um projeto incluem: meio ambiente, fabricante, cliente, fornecedores, economia, globalização, legislação, **terceirização**, acionista, concorrência e tecnologia.

Fatores Internos

Exemplo: funcionário.

Fatores Externos

Exemplo: governo.

O Que É um Projeto?

É um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço único.

Definição e Características de um Projeto

Um projeto envolve pessoas trabalhando em um objetivo único, atendendo a requisitos de qualidade e finalizando ao atingir seu propósito. Possui um grau de incerteza considerável.

Identificação e Gerenciamento de Stakeholders

A identificação de *stakeholders* (aqueles diretamente envolvidos no projeto ou diretamente afetados por seu resultado) e seu gerenciamento devem ser mais cuidadosos e demandam mais trabalho.

O Papel do Patrocinador no Projeto

O patrocinador é uma figura de **alta hierarquia** na empresa que enfatiza a missão do projeto, defende-o e delega autoridade, sendo um *stakeholder* fundamental.

Escopo do Projeto

O escopo é a abrangência do projeto, incluindo seus produtos e subprodutos. Exemplo: Qual o escopo da Torre Eiffel? Resposta: A torre. (Lembre-se: **o objetivo não é o escopo**).

Premissas de um Projeto

Premissas são dados e fatores considerados verdadeiros e tomados como base para a realização de algo. Exemplos:

  • Qual a premissa da faculdade? Resposta: o ensino médio.
  • Qual a premissa do Rodoanel? Resposta: a licença.

Restrições de um Projeto

Uma restrição limita ou restringe a realização de algo. O projeto continua, porém não da forma ideal, mas sim conforme as condições disponíveis naquele momento. Exemplo: A prefeitura não permite a construção de uma casa (você não poderá levantar uma parede). Outros exemplos comuns são **dinheiro** e **tempo**.

Projeto vs. Atividade Rotineira

A diferença entre projeto e atividade rotineira é que esta última é contínua e repetitiva. Exemplos de atividades rotineiras: contas a pagar, contas a receber.

Estrutura Matricial

Na estrutura matricial, uma pessoa fora da estrutura funcional responde pelo projeto. É uma estrutura complexa, mas geralmente mais eficiente.

Análise de Payback

A análise de *payback* é a análise do retorno do investimento.

Valor Presente Líquido (VPL)

O VPL é a soma das entradas de caixa menos o valor do investimento inicial.

Estruturas Administrativas de Projetos

As principais estruturas administrativas são: **Funcional** e **Matricial**.

  • Na estrutura funcional, o projeto está dentro da mesma área, e o gerente responde pelos funcionários e pelo projeto.

Detalhes da Estrutura Matricial

A estrutura matricial é a estrutura organizacional utilizada por organizações que trabalham orientadas a projetos, onde um projeto agrega vários elementos funcionais. O trabalho por projeto, que leva a uma organização matricial num determinado período de tempo, é muito frequente em empresas de engenharia e de publicidade, por exemplo.

Entradas relacionadas: