Conceitos Essenciais de Gerenciamento de Projetos

Origem dos Projetos

Os projetos surgem de uma oportunidade ou necessidade.

Fatores Motivadores de Projetos

Os fatores que motivam um projeto incluem: meio ambiente, fabricante, cliente, fornecedores, economia, globalização, legislação, **terceirização**, acionista, concorrência e tecnologia.

Fatores Internos

Exemplo: funcionário.

Fatores Externos

Exemplo: governo.

O Que É um Projeto?

É um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço único.

Definição e Características de um Projeto

Um projeto envolve pessoas trabalhando em um objetivo único, atendendo a requisitos de qualidade e finalizando ao atingir seu propósito. Possui um grau de incerteza considerável.

Identificação e Gerenciamento de Stakeholders

A identificação de *stakeholders* (aqueles diretamente envolvidos no projeto ou diretamente afetados por seu resultado) e seu gerenciamento devem ser mais cuidadosos e demandam mais trabalho.

O Papel do Patrocinador no Projeto

O patrocinador é uma figura de **alta hierarquia** na empresa que enfatiza a missão do projeto, defende-o e delega autoridade, sendo um *stakeholder* fundamental.

Escopo do Projeto

O escopo é a abrangência do projeto, incluindo seus produtos e subprodutos. Exemplo: Qual o escopo da Torre Eiffel? Resposta: A torre. (Lembre-se: **o objetivo não é o escopo**).

Premissas de um Projeto

Premissas são dados e fatores considerados verdadeiros e tomados como base para a realização de algo. Exemplos:

• Qual a premissa da faculdade? Resposta: o ensino médio.
• Qual a premissa do Rodoanel? Resposta: a licença.

Restrições de um Projeto

Uma restrição limita ou restringe a realização de algo. O projeto continua, porém não da forma ideal, mas sim conforme as condições disponíveis naquele momento. Exemplo: A prefeitura não permite a construção de uma casa (você não poderá levantar uma parede). Outros exemplos comuns são **dinheiro** e **tempo**.

Projeto vs. Atividade Rotineira

A diferença entre projeto e atividade rotineira é que esta última é contínua e repetitiva. Exemplos de atividades rotineiras: contas a pagar, contas a receber.

Estrutura Matricial

Na estrutura matricial, uma pessoa fora da estrutura funcional responde pelo projeto. É uma estrutura complexa, mas geralmente mais eficiente.

Análise de Payback

A análise de *payback* é a análise do retorno do investimento.

Valor Presente Líquido (VPL)

O VPL é a soma das entradas de caixa menos o valor do investimento inicial.

Estruturas Administrativas de Projetos

As principais estruturas administrativas são: **Funcional** e **Matricial**.

• Na estrutura funcional, o projeto está dentro da mesma área, e o gerente responde pelos funcionários e pelo projeto.

Detalhes da Estrutura Matricial

A estrutura matricial é a estrutura organizacional utilizada por organizações que trabalham orientadas a projetos, onde um projeto agrega vários elementos funcionais. O trabalho por projeto, que leva a uma organização matricial num determinado período de tempo, é muito frequente em empresas de engenharia e de publicidade, por exemplo.