Conceitos Financeiros: Gastos, Custos e Despesas

Conceitos Financeiros Essenciais

Entender a diferença entre gasto, investimento, custo, despesa, desembolso e perda é fundamental para a gestão financeira de qualquer entidade. Abaixo, detalhamos cada um desses conceitos:

• Gasto: Valor arcado pela entidade para obter um produto ou serviço, representado pela entrega ou promessa de entrega de algum ativo (dinheiro, bens). Exemplos: Gastos com mercadorias, gastos com pessoal.
• Investimento: Gasto efetuado em bens ou serviços com expectativa de benefícios futuros. Os ativos são estocados na empresa e têm maior vida útil, sendo consumidos ou vendidos em um prazo mais longo. Exemplos: Máquinas, ações de empresas.
• Custo: Gasto efetuado em um bem ou serviço que é utilizado na produção de outros bens ou serviços, ou revendido com lucro. Exemplos: Matéria-prima de um produto, energia elétrica na produção de bens e serviços.
• Despesa: Bens ou serviços consumidos para se obter receitas. O dinheiro (ativo) é consumido ao se pagar os salários dos empregados. Exemplos: Comissões sobre vendas, despesas financeiras.
• Desembolso: Pagamento efetuado ao se adquirir um bem ou serviço.
• Perda: Bem ou serviço que se consome de modo involuntário e anormal.

Tipos de Custos

Os custos podem ser classificados de diversas maneiras, dependendo da sua relação com a produção e com a quantidade produzida.

• Custos Diretos: Custos diretamente relacionados à produção do produto (bem ou serviço), nos quais podemos ter uma medida fiel do gasto realizado. Exemplo: A quantidade de matéria-prima utilizada na produção de um bem é algo mensurável. Podemos determinar o custo da matéria-prima utilizada na produção, mesmo que tenhamos vários produtos.
• Custo Indireto: Custo que não podemos determinar com precisão sobre cada produto, por isso ele é rateado ou alocado com base em algum critério. Exemplo: Não sabemos quanto de energia elétrica cada produto consome ao ser produzido. A energia elétrica da fábrica pode, então, ser rateada pelos produtos fabricados, com base nas quantidades produzidas ou em outro critério, como número de horas de mão-de-obra.
• Custos Fixos: Custos incorridos para se fabricar o produto (bem ou serviço), que não têm relação com a quantidade produzida, ou seja, seu valor não varia mesmo que se produza mais ou menos bens ou serviços. Exemplos: Aluguel da fábrica, manutenção, limpeza da fábrica.
• Custos Variáveis: Custos que variam conforme a produção. Uma maior quantidade produzida implica maiores custos, assim como uma menor quantidade produzida implica uma redução dos custos. Exemplos: Matéria-prima, mão-de-obra, energia elétrica da fábrica.

Diferença entre Custos e Despesas

• Custos: Gastos relacionados à produção, como matéria-prima, energia elétrica da fábrica, aluguel da fábrica, mão-de-obra destinada à produção. Em empresas não industriais, são os gastos efetuados com mercadorias compradas para revenda ou serviços prestados.
• Despesas: Gastos de administração, vendas, financiamento, não diretamente relacionados à atividade produtiva. Exemplos: Aluguel dos escritórios da empresa, salários dos administradores e funcionários do escritório da empresa, energia elétrica do escritório, materiais de escritório.