Conceitos Fundamentais e Certificação em Projetos (PMP)

Características Essenciais de um Projeto

Não Repetitivo

Cada projeto é diferente de outro, e suas características são únicas. Mesmo que produza produtos conhecidos, o projeto em si é único e deve ser conduzido de forma progressiva, isto é, passo a passo.

Sequência Clara e Lógica de Eventos

Todas as atividades necessárias para a execução do projeto são conhecidas e ordenadas de acordo com a estratégia de execução do projeto.

Início, Meio e Fim

A data de início e a data de fim do projeto são previamente determinadas. O fim do projeto ocorre mesmo que o objetivo total não seja alcançado. A duração pode ser de uma semana ou de vários anos, mas nunca infinita.

Com Objetivos Claros

Todos os envolvidos conhecem perfeitamente quais produtos ou serviços serão entregues no final do projeto. As características do produto ou serviço foram definidas, e os objetivos servirão como parâmetro de análise para que, ao final, seja possível avaliar se o projeto foi bem-sucedido ou não.

Com Parâmetros Pré-definidos

Há regras claras a seguir, um orçamento a ser obedecido, o número de pessoas é limitado, e os recursos não são abundantes. Existe um ambiente externo que restringe a liberdade de ação.

Atingir os Resultados

Deverá alcançar o melhor balanceamento entre escopo (objetivo), custo, tempo e qualidade do produto (bem ou serviço), atendendo às necessidades e expectativas dos clientes e usuários.

Propósito e Metas SMART

Propósito são critérios quantificáveis que devem ser obrigatoriamente atingidos para considerar o projeto finalizado. Devem seguir o acrônimo SMART:

• Specific (Específicos): Delimitados.
• Measurable (Mensuráveis): Devem possuir métricas.
• Assignable (Atribuíveis): Responsabilidade definida (pessoa, grupo, empresa).
• Realistic (Realistas): Possíveis de serem alcançados.
• Time-Component (Componente Tempo): Possuir um prazo definido (até quando?).

Fases do Ciclo de Vida de um Projeto

1. Fase 1 – Concepção

   • Obter dados.
   • Identificar necessidades e alternativas.
   • Estabelecer objetivos, riscos, viabilidade e estratégias.
   • Estimar recursos.
   • Apresentar proposta.

2. Fase 2 – Planejamento

   • Definir membros da equipe básica.
   • Desenvolver o escopo.
   • Estabelecer o planejamento mestre, EAP (Estrutura Analítica do Projeto ou WBS), orçamento, políticas e procedimentos.
   • Avaliar riscos.
   • Confirmar e obter aprovação para prosseguir.

3. Fase 3 – Implementação

   • Preparar a organização.
   • Revisar requisitos técnicos.
   • Preparar e executar os pacotes de trabalho (work packages).
   • Dirigir, monitorar e controlar escopo, qualidade, tempo e custo.

4. Fase 4 – Conclusão

   • Rever e aceitar o projeto.
   • Documentar e avaliar os resultados.
   • Registrar as lições aprendidas (Lessons Learned).
   • Desmobilizar e redirecionar os recursos.

Sucesso do Projeto e o Papel do Gerente

Projeto Bem-Sucedido

Um projeto bem-sucedido é aquele que é executado conforme o planejado. Se o projeto gastou menos recursos que o previsto, isso indica uma falha no planejamento (recursos superestimados), e não uma vitória ou economia.

Objetivo do Gerente de Projetos

Desenvolver o produto/serviço esperado dentro do prazo, custo e nível de qualidade desejados.

Atividades Chave do Gerente de Projetos

• Aloca recursos e define prioridades.
• Coordena as interações com clientes e usuários.
• Procura manter a equipe de projeto focada na meta.
• Supervisiona, delega, motiva e gerencia o estresse.
• Resolve conflitos de stakeholders com diferentes expectativas e necessidades.
• Gerencia riscos, escopo, tempo e custo.
• Estabelece um conjunto de práticas para assegurar a qualidade dos artefatos do projeto.
• Identifica requisitos.

Habilidades Gerenciais e Estrutura do PMI

Habilidades Gerenciais Chave

• Liderança
• Comunicação
• Negociação
• Resolução de problemas
• Influência organizacional

Capítulos (Chapters) do PMI no Brasil

Os Capítulos do PMI são regionais e funcionam como captadores e distribuidores de informações relacionadas ao tema. São autônomos, mas representam o PMI Global, alinhando-se às suas políticas e diretrizes gerais.

Certificações e o Guia PMBOK®

O que é o PMP® (Project Management Professional)?

O PMP® é um certificado de competência do indivíduo como Gerente de Projetos, fornecido pelo PMI (Project Management Institute).

É reconhecido mundialmente como um padrão para mensurar o conhecimento, entendimento e aplicação das práticas de gerenciamento de projetos. É um fator importante de distinção entre profissionais e empresas. A Certificação PMP®, além de ajudar o profissional e a empresa a crescerem profissionalmente, sinaliza a clientes atuais e futuros que a equipe de gerentes envolvidos com o projeto é especializada.

Razões para Buscar a Certificação PMP®

• Diferencial competitivo.
• Reconhecimento internacional.
• Aumento da autoestima.
• Ampliação do networking.

O que é o PMBOK® Guide?

O PMBOK® Guide (Project Management Body of Knowledge) é um guia do universo de conhecimento da gerência de projetos desenvolvido pelo PMI®.

Ele serve como base oficial para o exame de certificação PMP® e fornece uma referência básica para qualquer um que esteja interessado na profissão de gerente de projetos. É aplicável a todas as áreas de projetos (construção civil, implantação de programas de qualidade, fabricação industrial ou produção de software) e provê uma padronização dos termos da gerência de projetos.