Conceitos Fundamentais de Custos e Despesas Empresariais

Gasto: Sacrifício financeiro com que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer. É a entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro). Exemplo: Gasto com compra de matéria-prima, gasto com mão de obra e gasto na compra de imobilizado.

Investimento: Gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a períodos futuros. Exemplo: Compra de matéria-prima (investimento temporário), compra de máquinas (investimento permanente).

Custo: Gasto relativo a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens e serviços. Custo é um gasto reconhecido como tal, no momento da utilização dos fatores de produção (bens e serviços) para a fabricação de um produto ou execução de um serviço.

Despesa: Bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para obtenção de receitas. São itens que reduzem o Patrimônio Líquido e que têm a característica de representar sacrifícios no processo de obtenção de receitas. Exemplo: Comissão do vendedor (é um gasto que se torna imediatamente uma despesa). Todo produto ou serviço vendido provoca despesas, que costumamos chamar de custo do produto vendido, que é o somatório dos itens que compuseram o custo de fabricação do produto vendido.

Desembolso: Pagamento resultante da aquisição de um bem ou serviço.

Perda: Bem ou serviço consumido de forma anormal ou involuntária. Não se confunde com despesas nem com Custo, exatamente por sua característica de anormalidade. Exemplo: Perdas em incêndios, obsolescência dos estoques.

Classificação dos Custos

Custos Diretos: São aqueles identificáveis com cada produto de maneira clara, direta e objetiva; a associação e a apropriação se processam através de mensuração direta.

Custos Indiretos: São aqueles alocados a cada produto através de estimativas e aproximações. Porém, esta associação pode conter subjetividades e o grau de precisão da mensuração é baixo.

Custos Fixos e Variáveis

Custos Fixos: São aqueles cujo montante independe do volume, dentro de determinado período. É geralmente o caso de aluguéis, contas de telefone, manutenção, etc.

Custos Variáveis: São aqueles cujo montante acompanha o volume de atividade, dentro de certo período. Materiais diretos são, normalmente, custos variáveis.

Tipos de Custos na Produção

Primário: Envolve a soma da matéria-prima com a mão-de-obra direta.

Transformação: Soma de todos os custos de produção, exceto os relativos a matérias-primas e outros eventuais adquiridos e empregados sem nenhuma modificação pela empresa (Observação: menos a matéria-prima e a embalagem).