Conceitos Fundamentais em Gerenciamento de Projetos

Premissas e Restrições em Projetos

Premissas: Condições que são assumidas como verdadeiras para fins de planejamento do projeto.

Restrições: Fatores que limitam as opções da equipe de projeto (exemplo: usar determinada tecnologia em um caso específico).

Ciclo de Vida de um Projeto

O ciclo de vida de um projeto é composto pelas seguintes fases:

1. Iniciação

   Definição de um novo projeto ou fase de um projeto. Identifica a viabilidade do projeto e, principalmente, qual o seu propósito. Criação do Termo de Abertura do Projeto (TAP) e planejamento em alto nível.

2. Planejamento

   Representa o maior esforço do projeto, onde são desenvolvidos os planos necessários para gerenciar todas as áreas de conhecimento e obter os resultados desejados durante a realização do projeto.

3. Execução

   Realiza as atividades definidas durante o planejamento.

4. Monitoramento e Controle

   Acompanha o desempenho do projeto e realiza ações (corretivas, preventivas e reparativas) necessárias para manter a conformidade com o planejamento realizado, de maneira a atingir as metas definidas.

5. Encerramento

   Consolidação das atividades dos outros grupos de processos, de maneira a encerrar formalmente o projeto ou fase.

Ciclo de Vida de Projeto vs. Produto

Um projeto fracionado em fases (ciclo de vida) permite um melhor gerenciamento e controle do produto final.

Estrutura Organizacional

As estruturas organizacionais mais comuns em projetos são:

• Funcional

  O gerente é responsável por um departamento específico (exemplo: RH).

• Projetizada

  A organização é estruturada em torno de projetos.

• Matricial

  Combina estruturas projetizadas e funcionais. Possui três tipos:

  • Fraca: O Coordenador de Projetos reporta ao Gerente Funcional.
  • Balanceada: O poder é compartilhado entre o Gerente de Projeto e o Gerente Funcional.
  • Forte: O Gerente de Projetos possui grande poder, embora as pessoas continuem organizadas em departamentos por especialidade.

Áreas de Conhecimento do Projeto

As áreas de conhecimento essenciais para o gerenciamento de projetos são:

• Escopo
• Tempo (Cronograma)
• Custo
• Qualidade
• Recursos Humanos (RH)
• Comunicação
• Aquisições
• Riscos
• Partes Interessadas

Quando um processo envolve mais de uma área, chama-se Integração.

Gerenciamento de Escopo

Escopo do Produto

Características que descrevem o produto do projeto, que pode ser um produto, serviço ou resultado.

Escopo do Projeto

Trabalho que precisa ser realizado para entregar o produto do projeto (ou incrementos do produto), que pode ser um produto, serviço ou resultado.

Scope Creep (Desvio de Escopo)

Aumento descoordenado do escopo sem avaliar o impacto no custo, prazo e recursos.

Gerenciamento da Qualidade

O gerenciamento da qualidade envolve:

1. Planejar o Gerenciamento da Qualidade
2. Realizar a Garantia da Qualidade
3. Realizar o Controle de Qualidade

Processo de Gerenciamento de Partes Interessadas

1. Identificar as Partes Interessadas
2. Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas
3. Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas
4. Controlar o Engajamento das Partes Interessadas

Caminho Crítico

É o caminho de atividades que não pode atrasar, pois determina a duração mínima do projeto. Geralmente, é a sequência de atividades que começa antes e termina por último no diagrama de rede (gráfico).