Conceitos Fundamentais de Gerenciamento de Projetos e PMBOK

Conceitos Fundamentais de Gerenciamento de Projetos

O que é um projeto? Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

O que é gerenciamento de projetos? O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

Qual a função do PMBOK? Prover boas práticas em gerenciamento de projetos e fornecer um vocabulário comum dentro da profissão de gerenciamento de projetos.

Qual o papel do gerente de projetos? Fazer com que o projeto atinja todos os seus objetivos.

Qual a Diferença entre Projetos e Operações? As operações são uma função organizacional que realiza a execução contínua de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um serviço repetitivo, enquanto os projetos são temporários e podem ajudar a atingir objetivos organizacionais.

Estruturas Organizacionais e Papéis

O que é uma organização projetizada? Em uma organização projetizada, os membros da equipe são geralmente colocados juntos. A maior parte dos recursos da organização está envolvida no trabalho do projeto e os gerentes de projetos possuem grande independência e autoridade. As organizações projetizadas em geral possuem unidades organizacionais denominadas departamentos, mas esses grupos se reportam diretamente ao gerente de projetos ou oferecem serviços de suporte aos vários projetos.

Quais são as características desejáveis de um gerente de projetos? Conhecimento, Desempenho, Pessoal.

Qual O Papel Principal do Patrocinador do Projeto? Fornecer recursos financeiros para o projeto.

A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para atender as expectativas dos clientes e patrocinadores de um projeto é chamada de: Gerência de projetos.

Em que tipo de organização o processo descrito é mais comum? Independentemente de outros departamentos, a equipe de um departamento de engenharia responsabiliza-se pelo projeto de um novo produto. Algumas questões sobre a produção do produto são enviadas para a chefia do departamento de engenharia que consulta a chefia do departamento de manufatura. A resposta retorna através dos canais oficiais de comunicação. Este processo é mais comum acontecer em Organização funcional.

A estrutura organizacional que provê mais autoridade para o gerente do projeto sobre a equipe é: Projetizada.

Quais Os Tipos de Organizações Matriciais? Matricial Fraca, forte e balanceada.

Diferenças entre Projetos, Programas e Portfólios

Qual a diferença entre projeto, programa e portfólio? Projetos, programas e portfólios possuem abordagens distintas. Portfólio é um conjunto de projetos ou programas relacionados a objetivos estratégicos e programas é um conjunto de projetos relacionados através de um resultado comum ou da capacidade coletiva.

Um projeto é definido no PMBOK como: Um esforço temporário que toma para si a responsabilidade de criar um produto ou serviço único.

Um programa é definido no PMBOK como: Um grupo de projetos gerenciado de forma coordenada para obter benefícios que não seriam obtidos através do gerenciamento individual dos mesmos.

Pessoas e empresas com envolvimento ou ativo interesse em um projeto são chamadas de: Partes Interessadas.

Escritório de Projetos e Processos

São Funções de um Escritório de Projetos, Exceto: Gerenciamento de mudanças nos projetos.

Os grupos de processos do PMBOK são: Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento.

Características das fases do processo são: Todos os itens corretos.

_____ reconhece que um projeto ou fase deve começar e obtém comprometimento da organização para tal: Processo de iniciação.

________ formaliza o aceite dos produtos do projeto ou da fase e encaminha-os para seu encerramento: Processo de finalização.

Paralelismo é definido como: Sobreposição das atividades do projeto.

_______ deve ser medido regularmente para identificar variações no plano do projeto: Desempenho do projeto.

__________ assegura que os objetivos do projeto são atingidos pela monitoração e medição do progresso do trabalho para identificar variações no plano do projeto e tomar ações corretivas quando for necessário: Processo de controle.

Fatores Ambientais e Processos

De acordo com o PMBOK, são exemplos de fatores ambientais da empresa, exceto: Terremotos.

São características compartilhadas por projetos e operações de rotina, as seguintes, exceto: Produzem um resultado único.

Um processo que não faz parte da Gerência do Risco é: Obtenção de propostas.

Uma série de ações realizadas para atingir um resultado é chamado de: Pacote de trabalho.

Habilidades do gerente de projetos incluem: Todos os itens são corretos.

Entradas, Ferramentas e Saídas (PMBOK)

É entrada do processo de Criar a EAP? Declaração do Escopo do Projeto.

É entrada do processo Definir o Escopo? Termo de Abertura do Projeto.

É saída do processo de Coletar Requisitos? Documentação dos Requisitos.

É ferramenta e técnica do processo de Criar a EAP? Decomposição.

É ferramenta e técnica do processo de Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto? Opinião Especializada.

Contagem de Processos (PMBOK 4ª Edição)

Quantos são os processos de planejamento e execução do PMBOK 4ª Edição? 20 e 8.

Quantos são os processos de Iniciação mais os de Encerramento do PMBOK 4ª Edição? 4.

Quantos são os processos do PMBOK 4ª Edição? 42.

Classificação dos Processos por Área e Grupo

• O processo de Coletar os Requisitos é: De Planejamento e da Gerência do Escopo.
• O processo de Verificar o escopo é: De Monitoramento e Controle e da Gerencia do Escopo.
• O processo de Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto é: De Planejamento e da Gerencia da Integração.
• O processo de Definir as atividades é: De Planejamento e da Gerência do Tempo.
• O processo de Encerrar o Projeto ou Fase é: De Encerramento e da Gerencia da Integração.
• O processo de Sequenciar as atividades é: De Planejamento e da Gerência do Tempo.
• O processo de Determinar o orçamento é: De Planejamento e da Gerência do Custo.
• O processo de Controlar os custos é: De Monitoramento e Controle e da Gerencia do Custo.
• O processo de Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto é: De Iniciação e da Gerência da Integração.
• O processo de Criar a EAP é: De Planejamento e da Gerência do Escopo.

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

O nível mais baixo da EAP é o: Pacotes de Trabalho.

Que documento gerencial deve ser produzido primeiro? EAP.

Que documentos compõem a linha base da EAP? Dicionário da EAP, Declaração do escopo do projeto, EAP.

Qual a folga da atividade F da rede da questão anterior? 4 dias.

Se atividade B passar a ter 8 dias de duração: A atividade B passará a ser crítica.

Correspondência de Processos da Gerência do Escopo

Indique na coluna 2 o número do processo da gerencia do escopo que corresponde a sua descrição:

1. Coletar os requisitos ( 5 ) O processo de monitoramento do progresso do escopo do projeto e escopo do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo.
2. Definir o escopo ( 4 ) O processo de formalização da aceitação das entregas terminadas do projeto.
3. Criar a EAP ( 3 ) O processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.
4. Verificar o escopo ( 2 ) O processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto.
5. Controlar o escopo ( 1 ) O processo de definição e documentação das necessidades das partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto.