Conceitos de Gerenciamento de Projetos (PMI)

1. Qual é a sequência de processos de gerenciamento dos custos do projeto segundo o PMI?

• Estimar os custos: Estima os custos dos recursos necessários para completar todas as atividades do projeto.
• Determinar o orçamento: Valor agregado de todas as estimativas de custos, somando as estimativas de cada atividade ou pacotes de trabalho, para estabelecer a linha-base (baseline) de custo do projeto para fins de orçamento.
• Controlar os custos: Influenciar os fatores geradores de custos adicionais e controlar as mudanças no orçamento ao longo da evolução do projeto.

Técnicas de Estimativa

• Estimativas por analogia (top-down): Uso das informações de projetos anteriores e similares.
• Estimativas bottom-up: Estimativas individuais dos pacotes de trabalho ou das atividades, sumarizadas nos níveis acima até chegar ao custo total do projeto.

2. Qual é a diferença entre portfólio, programa e projeto?

Um portfólio refere-se a uma coleção de projetos, programas, subportfólios e operações gerenciados como um grupo para o alcance de objetivos estratégicos. Os programas são agrupados em um portfólio e englobam subprogramas, projetos ou outros trabalhos gerenciados de forma coordenada para apoiar o portfólio. Os projetos individuais, estando dentro ou fora de um programa, são, de qualquer forma, considerados parte de um portfólio.

3. Quais são os tipos de estruturas organizacionais utilizadas em projetos?

• Funcional clássica: Uma hierarquia em que cada funcionário possui um superior bem definido.
• Matricial: Combinação de características das estruturas funcionais e projetizadas (fraca, balanceada, forte).
• Projetizada: Os membros da equipe frequentemente trabalham juntos e a maior parte dos recursos da organização está envolvida no trabalho do projeto.

4. Como é definido o caminho crítico de um projeto e qual a característica das atividades críticas?

O caminho crítico é definido calculando as datas de início e término mais cedo e mais tarde para todas as atividades, sem considerar limitações de recursos, através de uma análise dos caminhos de ida e de volta na rede do cronograma. A principal característica de uma atividade crítica é que ela não possui folga (folga zero), ou seja, não há espaço para atrasos. Se uma atividade crítica atrasar, a data de conclusão de todo o projeto será impactada.

Processos do Grupo de Planejamento

• Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
• Coletar os requisitos
• Definir o escopo
• Criar a EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
• Definir as atividades
• Sequenciar as atividades
• Estimar os recursos das atividades
• Estimar as durações das atividades
• Desenvolver o cronograma
• Estimar os custos
• Determinar o orçamento
• Planejar a qualidade
• Desenvolver o plano de recursos humanos
• Planejar as comunicações
• Planejar o gerenciamento dos riscos
• Identificar os riscos
• Realizar a análise qualitativa dos riscos
• Realizar a análise quantitativa dos riscos
• Planejar as respostas aos riscos