Contabilidade de Custos: Definições, Objetivos e Evolução

Objetivos da Contabilidade de Custos

Atuar sobre a empresa, seus produtos, seus serviços, os componentes operacionais e administrativos de que compõem sua estrutura operacional e sua estrutura objetiva (setores ligados aos seguimentos industriais, comerciais e serviços); os sistemas de distribuição; as atividades especiais (transportes de funcionários e serviço médico); as pesquisas de mercado, a promoção, a propaganda, a venda, o crédito, a armazenagem, o transporte, o faturamento, a cobrança; planejamento e controle das operações rotineiras; decisões não-rotineiras e formulação de políticas e planejamento de longo prazo; avaliação de estoques e determinação dos lucros; fornecer recursos quantitativos altamente desenvolvidos para auxiliar o administrador a selecionar e atingir os seus objetivos.

Visão Geral dos Custos

A contabilidade de custos é considerada como processador de informações, que recebe dados monetários e não monetários operacionais, de engenharia, dados quantitativos para a formação de indicadores de gestão. A figura 1.1 apresenta atividade de contabilidade de custos como um centro de processador de informações.

Fases do Processo da Contabilidade de Custos para fins Gerenciais

Coleta de Dados

Consiste na coleta de dados do planejamento, do treinamento na organização interna dos setores da organização, o trabalho do contador de custos origina-se do contato inicial com os gerentes de produção, de finanças, de pessoal, de marketing e de engenharia. É considerada a fase mais completa e difícil de ser realizada, pois depende do apoio total da alta direção da empresa, caso contrário seu trabalho será apenas o exercício técnico isolado.

Centro Processador de Informações

Consiste no recebimento dos dados tais como: a operação dos sistemas de custos, os critérios básicos, os procedimentos e os registros, e a transformação em informações. É nesse momento que se realiza o trabalho técnico do contador de custos: a acumulação, a organização, a análise e a interpretação dos dados.

Informações

É a fase que sobressai, que apresenta resultados, produz informações gerenciais (relatórios gerenciais) para que os diversos níveis hierárquicos da administração sejam capazes de planejar, controlar, e decidir com maior eficiência e eficácia.

Evolução e Mudança na Contabilidade Gerencial

O campo da atividade organizacional abarcado pela contabilidade gerencial passou por estágios evolutivos, centrando-se nos processos de criações de valores por meio do uso efetivo dos recursos empresariais. Apresentamos de acordo com o IFAC quatro estágios relacionados com o tema de geração ou criação de valor:

• Estágio 1 – antes de 1950, a base de sustentação (foco) da Contabilidade Gerencial era na determinação do custo e controle financeiro através do uso das tecnologias de orçamento e contabilidade de custos;
• Estágio 2 – por volta de 1965, o foco foi mudado para o fornecimento de informação para controle e planejamento gerencial, através do uso de tecnologias tais como análise decisão e contabilidade por responsabilidade;
• Estágio 3 – por volta de 1985, a atenção foi focada na redução de desperdício de recursos usados nos processos de negócio, através do uso das tecnologias de análise do processo e administração estratégica de custos;

Funções da Informação Gerencial Contábil

A informação gerencial contábil desempenha várias funções organizacionais diferentes: controle operacional, custeio do produto e do cliente, controle administrativo e controle estratégico, conforme quadro 1.1 abaixo:

• Controle operacional Fornece informação (feedback) sobre a eficiência e a qualidade das tarefas executadas.
• Custeio do produto e do cliente Mensura os custos dos recursos para se produzir, vender e entregar um produto ou serviço aos clientes.
• Controle administrativo Fornece informação sobre o desempenho de gerentes e de unidades operacionais.
• Controle estratégico Fornece informações sobre o desempenho financeiro e competitivo de longo prazo, condições do mercado, preferências dos clientes e inovações tecnológicas

Contabilidade Gerencial

É ser útil ao pessoal interno. Os terceiros têm o direito de esperar que a informação que recebe sejam preparada de acordo com definições e princípios aceitos; de outro modo, a informação será ininteligível. A administração, por outro lado, pode elaborar quaisquer outras regras e definições que julgue mais úteis para sua próprias necessidades, sem preocupar-se com o fato de elas se conformarem ou não com o padrão externo" (Kaplan e outros, 2000, p. 37).

Contabilidade Financeira

É uma ciência que lida com a elaboração e a comunicação das informações econômicas e financeiras de uma empresa para propósitos externos: acionistas, credores (bancos, fornecedores), entidades reguladoras, autoridades governamentais tributárias, a comunidade. Ela agrega um conjunto de relatórios usados pelo administrador para tomada de decisões internas, inclusive custos, preços, orçamentos de capital, avaliação de desempenho, ponto de equilíbrio e análise da taxa de retorno.

Áreas que Interagem com a Contabilidade Gerencial

Tendo em vista que uma organização é estruturada de forma hierárquica, a Contabilidade Gerencial deve suprir através do sistema de informação contábil gerencial todas as áreas da companhia.

A informação contábil precisa atender primariamente a dois pressupostos básicos, para que tenha validade no processo de gestão administrativa:

a) sua necessidade como informação - a informação deve ser tratada como qualquer outro produto que esteja disponível para o consumo, para ser necessária, deve ser útil. Cabe aos contadores gerenciais, construir essa mercadoria com qualidade e custos competitivos, por ter plena consciência de sua utilidade e sua extrema necessidade para o gerenciamento dos negócios.

b) seu planejamento e controle - na produção dos relatórios, para atender plenamente aos seus usuários. É necessário saber o conhecimento contábil de todos os usuários, e construir relatórios com enfoques diferentes para os diferentes níveis de usuários.

Fundamentos do Sistema de Informação Gerencial Contábil

Três pontos são fundamentais para que um sistema de informação contábil tenha validade perene dentro de uma entidade: operacionalidade, integração e navegabilidade dos dados e custo da informação:

Operacionalidade - significa que todos que trabalham com a informação contábil devem saber e sentir que estão operando com dados reais, significativos, práticos e objetivos; conseguidos, armazenados e processados de forma prática e objetiva.

Integração e navegabilidade dos dados - todos devem utilizar-se de um único sistema de informação contábil.

O que caracteriza um sistema de informação contábil integrado é a “navegabilidade” dos dados. A partir do momento que um dado é coletado, este deverá ser utilizado em todos os segmentos do sistema de informação contábil.

Custo da Informação - o sistema de informação contábil deve ser analisado na relação custo-benefício para a empresa.