Contabilidade de Estoque e Compras de Bens (PGC)

ITEM 6. REGISTRO E CONTABILIDADE DE TRANSAÇÕES DE ESTOQUE E BENS

6.1. Contabilidade de Estoque (Existências) no PGC

O sistema de registros contábeis e as contas de identificação do PGC

• 300 -> Ativo (Existências)
• 600 -> Compras
• 700 -> Vendas

Existem dois métodos de registro dos bens:

1. Procedimento Administrativo: Somente a conta 300 é utilizada.
   • (300) para (400) COMPRA
   • (430) para (300) VENDAS
2. Procedimento Especulativo:
   • (600) para (400) COMPRA
   • (430) para (700) VENDAS

Você pode utilizar os dois métodos, mas o especulativo é o recomendado. Podemos distinguir duas fases:

• Durante o ano: O saldo da conta 300 reflete o saldo de abertura.
• Fim do ano: É feito um ajustamento. Há duas maneiras:
  • O saldo vai para 600/700 (Conta 129).
  • Inventário físico (espelho) da conta 300. Isto é realizado através do Livro de Inventário.

Criação de contas e subcontas de estoque

O Plano Geral de Contabilidade (PGC) é flexível, permitindo que as empresas criem suas próprias contas.

• 300 -> Mercadorias A
• 301 -> Mercadorias B

Você pode usar até 309.

A avaliação contábil das existências

1. Avaliação Inicial (Base): É preciso distinguir os produtos que a empresa fabrica e os que compra.
   • Os bens comprados são valorizados ao preço de compra (incluindo todas as despesas relacionadas até que as mercadorias cheguem à empresa).
   • Os bens produzidos são avaliados pelo custo de produção, que inclui os custos de processamento.
2. Medição Subsequente (Ajustamentos de Valor): Os estoques são avaliados na balança. Se o estoque perder valor, deve-se fazer o ajuste de valor.
3. Métodos de Valorização das Existências:
   • FIFO (First In, First Out): É o primeiro a entrar e o primeiro a sair.
   • Diferenças de Avaliação: Em períodos de inflação (preços subindo), o FIFO tem um valor maior. Quando os preços caem, o FIFO tem um valor mais baixo.

6.2. Contabilidade para as Compras de Mercadorias no PGC

O sistema de registros contábeis e a identificação das contas do PGC

• (600) Compras do grupo 30 (negócios de compra e venda de produto sem transformação).
• (601) Compras do grupo 31 (comprar algo e transformá-lo em outro).
• (602) Compras do grupo 32 (outras fontes, outras coisas como uma caixa de embalagem).

Criação de contas e subcontas para registrar as compras

O PGC permite que empresas criem suas contas e subcontas. Apenas 600, 601, 602 e 606. Aquelas que passam por elas podem ser criadas para contornar situações. Por exemplo: (603) presentes, amostras, etc.

Fornecedores de bens e de existências de outros bens

• (400) Fornecedores
• (401) Fornecedores - Letras de Câmbio
• (403), (404), (405) Grupo associado ou ligado
• (406) Fornecedores de Embalagens
• (407) Adiantamentos a Fornecedores

Criar contas e subcontas de fornecedores

(402) Quando existem dois tipos diferentes de fornecedores.

IVA pago sobre as operações de compra de bens e de existências de outros bens

(472) e suas subcontas. Atenção deve ser dada aos descontos, deduções, adiantamentos, etc.

A avaliação contábil das compras de bens

A conta (600) Compras inclui despesas diversas (de mercadorias, alfândega), o IVA não dedutível (pago) e embalagem não retornável.

6.3. Registro, Acompanhamento e Controle Contábil da Aquisição de Bens e Processo de Pagamento

Os livros e registros utilizados

Quatro livros são utilizados:

1. Livro Diário e Razão (Jornal Maior).
2. Livro de Inventário (Controle de estoque).
3. Livro de Faturas Recebidas (Arquivo de todas as faturas recebidas, corretivas, fertilizantes, devoluções numeradas. Elas se reúnem durante o ano).
4. Livro de Controle da Carteira de Pagamentos (Pagamentos devidos, data de pagamento, quantidade, débitos, livro auxiliar, controle de todas as contas a pagar – letra de câmbio, nota promissória).

Documentos de apoio às operações de contratos

1. Faturas do vendedor e documentos equivalentes (Por exemplo, bilhetes).
2. Fatura corrigida.
3. Documentos de entrada no Armazém (Quando você insere algo no estoque, é feita uma nota).
4. Todos os documentos relativos ao pagamento (recibo, comprovante, etc.).

Os registros contábeis das operações de compra

Compra

(600) Compras
(472) IVA Suportado
    a (400) Fornecedores

Adiantamento de Fatura

(407) Adiantamentos a Fornecedores
    a (572) Bancos
(472) IVA Suportado

Registro da Compra (após adiantamento)

(600) Compras
(472) IVA Suportado
    a (407) Adiantamentos a Fornecedores
    a (572/400) Bancos/Fornecedores

Exemplo de cálculo (5000 € + IVA):

• 5000 / 1.18 = 4247.29 (Valor da fatura proforma)
• 762.71 (IVA)

A embalagem nas transações de compra

Aquisição de recipientes: Retornáveis e Não Retornáveis.

Embalagem Não Retornável (Custo)

(600) Compras
(602) Outras Compras
(472) IVA Suportado
    a (400) Fornecedores

Embalagem Retornável

(600) Compras
(406) Fornecedores de Embalagens
(472) IVA Suportado
    a (400) Fornecedores

Retorno de Embalagem Retornável

(572) Bancos
    a (406) Fornecedores de Embalagens
    a (472) IVA Suportado

Recipientes Quebrados (Perda)

(602) Outras Compras
    a (406) Fornecedores de Embalagens

Descontos e Bônus. Contabilização de Descontos em Transações de Compra

Os descontos são contabilizados através da redução da conta de despesa (Conta 600).

• Descontos Comerciais: Realizados pelo departamento comercial (vendas) ou por promoção. É contabilizado através da redução da conta de despesa.
• Descontos de Pronto Pagamento: Realizados pelo departamento financeiro, através do pagamento antecipado. Conta 606.
• Descontos de Volume de Compra (Rappel): Para que uma empresa compre um lote. Conta 609.
• Descontos por Atraso na Entrega ou Defeito: Conta 608.