Contabilidade Gerencial: Valor, Funções e Indicadores de Desempenho

Contabilidade Gerencial e a Função de Criação de Valor

O conceito de criação ou adição de valor na Contabilidade Gerencial e Controladoria incorpora o conceito de lucro econômico: é a mensuração do lucro pela avaliação dos ativos pelo valor presente do fluxo futuro de benefícios ou lucros e, consequentemente, a incorporação do conceito de goodwill.

Funções Essenciais da Contabilidade Gerencial

Função Operacional

A função operacional foca na medição e registro de recursos utilizados e resultados imediatos:

• A quantidade de materiais, suprimentos, mão de obra e tempo de máquinas usados para realizar um serviço;
• O volume de serviços executados pelo empregado ou por um grupo de empregados;
• O número de produtos fabricados e/ou de tarefas concluídas.

Função Gerencial

São exemplos de informações gerenciais essenciais para o controle e a tomada de decisão de curto prazo:

• Os custos reais para compará-los com os custos padrão, relativos a materiais aplicados, mão de obra e gastos gerais de fabricação;
• A qualidade dos trabalhos executados na produção ou na prestação de serviços, para verificar as tarefas nas quais os trabalhadores estão gerando defeitos, retrabalho e reclamações dos clientes;
• O faturamento e o custo de todos os produtos e serviços afetos à área de sua subordinação, visando tomar decisões sobre preço e volume de produção.

Função Estratégica

A função estratégica fornece dados para o planejamento de longo prazo e posicionamento competitivo:

• Os relatórios contábeis extraoficiais, como balancetes parciais e relatórios de custos, utilizando sistemas de custeio não obrigatórios, como o custeio direto e o custeio ABC;
• As informações financeiras segregadas por áreas ou departamentos, acerca da rentabilidade de cada produto ou serviço, com detalhamento da composição dos respectivos custos;
• As informações que possibilitem projetar variações no volume, na quantidade e no preço, analisando os reflexos na rentabilidade.

Classificação de Custos para Tomada de Decisão

A Contabilidade Gerencial utiliza diferentes classificações de custos como ferramentas essenciais:

• Custos Diretos: São aqueles que podem ser diretamente apropriados aos produtos, ou seja, possuem relação direta com o objeto de custo.
• Custos Indiretos: Não oferecem condições de uma medida objetiva de alocação. Qualquer tentativa de apropriação deve ser feita de maneira estimada, muitas vezes arbitrária (Ex: aluguel da fábrica, supervisão).
• Custos Variáveis: Variam em função do volume de produção. Exemplo: materiais diretos, cujo consumo depende diretamente do volume produzido.
• Custos Fixos: Não variam em função do volume de produção. Exemplo: o aluguel da fábrica, que é um custo fixo.

Ciclo Completo do Processo de Controle Gerencial

O ciclo de controle gerencial possui quatro fases distintas:

1. Estabelecimento de padrões;
2. Comparação do desempenho real com o esperado (padrão);
3. Identificação de eventuais desvios;
4. Ações corretivas, quando necessário.

O desempenho corresponde à identificação de resultados mensuráveis que foram alcançados em um dado período por uma entidade, uma unidade de negócios, um departamento ou um indivíduo. O desempenho deve ser medido periodicamente e proporcionar algum tipo de ação no gerenciamento das instituições.

As medidas e os indicadores de desempenho e resultados utilizados pela Controladoria devem ser obtidos e analisados considerando:

• A sua maior importância, que transcende meramente as informações sobre os custos;
• Os objetivos estratégicos da organização;
• Consequentemente, os resultados a longo prazo.

Exemplos de Indicadores e Medidas Não Financeiras

Estes indicadores são cruciais para uma visão completa do desempenho:

• Qualidade dos Produtos:
  • Internos: Reparos, ineficiência.
  • Externos: Queixas de clientes, atrasos nas entregas.
• Produção com Custos Mais Baixos: (Relacionado a) Lucros elevados, quantidade média de matéria-prima utilizada.