Contabilidade e Orçamento: Conceitos e Aplicações

Contabilidade: Conceitos Fundamentais

A Contabilidade é a técnica de medição, registro e comunicação de informações financeiras e econômicas. Exemplos incluem:

• Pagamento em Diferido (Passivo): O cliente paga posteriormente (Ex: Empréstimos).
• Pagamento Antecipado (Ativo): O cliente paga antecipadamente (Ex: Bip).
• Pagamento Simultâneo: Pagamento em dinheiro no momento da transação (Ex: Right).

Patrimônio: Refere-se à contribuição dos sócios, capital, reservas e lucros acumulados.

Contas e Saldos

Em contabilidade, as movimentações seguem a regra:

• Ativo: Aumento em Débito (D) e diminuição em Crédito (H).
• Passivo/Patrimônio Líquido: Aumento em Crédito (H) e diminuição em Débito (D).

Saldos:

• Saldo Devedor: Débitos > Créditos (ou Carga > Fertilizantes).
• Saldo Credor: Créditos > Débitos (ou Fertilizantes > Imputação das despesas).

Custos

Diferenciação de custos:

• Custo da Mercadoria Vendida (CMV): Mercadorias. Liberação, alocação ou desembolso que não faz parte do processo de produção (Ex: Despesas administrativas).
• Custos de Produção: Liberação, alocação ou desembolso diretamente relacionados ao processo de produção.
• Perda: Perda de capital ou ativos (Ex: Incêndio, roubo de custo).

Fórmulas de Custo:

• Custo Primo = Matéria-Prima Direta (MPD) + Mão de Obra Direta (MOD).
• Custo de Transformação = MOD + Custos Indiretos de Fabricação (CIF).

Ponto de Equilíbrio (PE) = Custo Fixo / (Preço de Venda Variável - Custo Variável Unitário).

Orçamento: Instrumento de Gestão

Definição e Vantagens

Orçamento: Instrumento de gestão cujo principal objetivo é fornecer, coordenar e controlar, em valores monetários, o desenvolvimento da atividade futura da empresa ao longo de um período. Ajuda na tomada de decisão.

Vantagens dos Orçamentos:

1. Obriga os administradores a definir objetivos e metas antecipadamente.
2. Contém dispositivos de controle para a avaliação da gestão.
3. Garante a coordenação entre as unidades da empresa.
4. Estabelece uma estrutura organizacional que facilita a alocação eficiente de recursos.

Limitações e Tipos de Orçamento

Limitações do Orçamento:

• Não é uma medida exata.
• O planejamento é um instrumento muito flexível.
• Os resultados são obtidos quando o projeto começa a funcionar.
• Não é um substituto para a administração, é apenas uma ferramenta de apoio.

Período do Orçamento: Depende da natureza do negócio ou das necessidades de informação exigidas. Em geral, é de 1 ano e pode ser coordenado com o período contábil.

Tipos de Orçamentos:

• Orçamento de Capital: Refere-se ao estabelecimento de fluxos causados por um projeto de investimento específico.
• Orçamentos Operacionais: Relacionam-se com a operação ou a rotação da organização.
• Orçamentos Financeiros: Referem-se às decisões financeiras.
• Orçamento Recorrente: É aquele que é feito por um número fixo de períodos.
• Orçamentos Flexíveis: Procuram deixar um conjunto de variáveis cujo valor muda com o tempo.
• Orçamentos por Nível de Atividade: Determina os orçamentos em vários níveis de atividade programada.
• Orçamento Parcial: Refere-se a uma única atividade orçada isoladamente.
• Orçamento Base Zero: Parte do pressuposto de que as atividades da organização estão apenas iniciando.

Sistema de Orçamento e Objetivos

Sistema de Orçamento: Um conjunto de suposições que estão relacionadas umas às outras. É projetado para construir e implementar os objetivos da empresa, sendo uma ferramenta de planejamento, coordenação e controle.

Objetivos do Orçamento como Instrumento de Planejamento:

• Permite estimar os resultados da empresa por um período determinado.
• É utilizado para definir metas e padrões.
• É usado para atribuir responsabilidades, mostrando planos para o futuro.
• Guia a decisão de fabricação de ferramentas.

Objetivos do Orçamento como Coordenação: Coordenar as atividades da empresa para atingir os objetivos finais, tornando efetiva uma possível ação administrativa.

Objetivo do Orçamento como Ferramenta de Controle: Avaliação periódica do progresso da operação.

Sistema Orçamentário: Processo

O sistema orçamentário envolve:

• ENTRADA: Informações internas e externas, quantificáveis ou não.
• PROCESSO: Repartição, registro e ordenação das informações obtidas.
• SAÍDA (RETROLALIMENTAÇÃO): Comparação de dados e análise destes para replanejamento dos orçamentos.

Etapas do Controle Orçamentário

Etapas para a Implementação do Controle Orçamentário:

1. Definir padrões de desempenho.
2. Medir os resultados reais.
3. Comparar os resultados reais com o orçamento.
4. Analisar as mudanças produzidas.
5. Determinar as medidas corretivas.

Orçamentos Específicos

• Orçamento de Vendas: É o ponto de partida do sistema orçamentário, pois serve de base para o planejamento de vendas, produção e custos associados.
• Orçamento de Receita de Vendas: Refere-se ao projeto do rendimento em dinheiro proveniente das vendas, considerando faturamento bruto projetado e políticas de crédito (incluindo dívidas duvidosas).
• Orçamento de Produção: Envolve a projeção de vendas em unidades físicas e a política de estoque final de produtos acabados.
• Orçamento Caixa: Representa o comportamento dos fluxos de caixa, visando manter liquidez suficiente para a empresa satisfazer seus compromissos. Fornece informações sobre ingressos, saídas de dinheiro, saldo de caixa e seu financiamento ou uso.
• Balanço Projetado e Balanço Pro Forma: O Balanço Projetado é um estado baseado em todos os dados orçamentários anteriores, fornecendo uma visão futura do Ativo e Passivo da Empresa. É um estado fundamental, pois mostra a herança futura da empresa.
• Demonstração de Resultados Projetada: É uma projeção que resume as informações de vários orçamentos anteriores, mostrando como se produz o desempenho econômico da empresa.

Modelos de Orçamentos Operacionais

Orçamento de Produção

Projeção de vendas (em unidades)
+ Estoque final em artigos acabados.
- Estoque inicial em artigos acabados.
= Quantidade produzida.

Orçamento de Consumo de Matéria-Prima

Quantidade produzida.
* Taxa de Uso
= Consumo direto de material (unidades)
* Custo unitário
= Matérias-primas diretamente consumidas ($)

Orçamento de Compra Direta de Matéria-Prima

Matérias-primas diretamente consumidas
+ Estoque Final de MPD
- Estoque Inicial de MPD
= Quantidade a comprar
* Custo Unitário ($)
= Compras líquidas ($)
+ Crédito de imposto IVA.
= Compras Brutas

Orçamento de Mão de Obra Direta (MOD)

Quantidade produzida
* Taxa de Uso
= Consumo de MOD (horas)
* Valor da hora
= Consumo de MOD valorizado ($ $)

Orçamento de Custos Indiretos de Fabricação (CIF)

Base de Distribuição
* Participação
= Consumo valor CIF ($)

Orçamento de Custo de Produção

Consumo de MOD
+ Consumo de MPD
+ Consumo CIF
= Custo total de produção

Orçamento de IVA

IVA de débito fiscal
- Crédito fiscal de IVA
= Impostos a pagar ou a recuperar