Controladoria e Gestão de Custos

Controladoria: Conceito e Definição

A controladoria pode ser conceituada como o conjunto de princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências da Administração, Economia, Psicologia, Estatística e, principalmente, da Contabilidade. Ela é responsável pela gestão econômica das empresas, com o fim de orientá-las para a eficácia. (Mosimann)

O que é Controladoria?

• Utilização da Ciência Contábil em toda sua plenitude.
• Utilização das melhores Teorias da Administração.
• Um dos pilares da Governança Corporativa.
• Medir e implementar metas.

A controladoria deve promover a eficácia organizacional, viabilizar a gestão econômico-financeira e participar ativamente do planejamento e controle das operações, com foco na otimização do resultado econômico global. A controladoria está vinculada ao cumprimento da missão da empresa.

Responsabilidades da Controladoria

• Organizar e reportar dados e informações sobre os controles e desempenhos.
• Manter monitoramento sobre os controles das diversas atividades e desempenho.
• Exercer influência na decisão dos gestores da entidade.

Missão da Controladoria

Assegurar a otimização do Resultado Econômico da Organização para garantir a "Salvaguarda dos ativos e passivos da organização". Para a moderna controladoria, isso inclui:

• Ativos e Passivos Tangíveis
• Ativos e Passivos Intangíveis

Para isso, é necessário:

• Qualidade do processo e das informações recebidas.
• Monitorar variáveis operacionais.
• Mudança cultural no processo de gestão organizacional.

Para que uma empresa cresça, é preciso ter Grau de Alavancagem, Caixa, Indicadores e Capacidade de Tomar Dinheiro. Mas precisa também ter gestão de custos, controles e compliance.

Controladoria Estratégica e Tradicional

Controladoria Estratégica

Junção da Contabilidade, Administração e Planejamento.

Controladoria Tradicional

Focada em Custos, Resultados e Orçamentação.

Estrutura da Controladoria

Estruturação Contábil e Fiscal

Funções de atividades da contabilidade tradicional:

• Escrituração Contábil
• Geração de informações e relatórios
• Auditoria
• Controle Patrimonial
• Compliance

Planejamento e Controle

Aspecto moderno das funções e atividades da Controladoria:

• Gestão do negócio
• Orçamentos
• Projeções
• Simulações
• Análise de Desempenho
• Gestão de Riscos

Controller

O Controller é o responsável pelo departamento de controladoria.

Requisitos de um Controller

• Entendimento geral do setor de atividade econômica.
• Conhecimento amplo da empresa.
• Entendimento dos problemas básicos da organização, planejamento e controle.
• Entendimento dos problemas básicos de produção, distribuição, finanças e pessoal.
• Habilidade de analisar dados contábeis e estatísticos.
• Habilidade de expressar ideias claras por escrito.
• Conhecimento amplo de procedimentos contábeis e dirigir pesquisas estatísticas.

Gestão Estratégica de Custos

Principais Objetivos

• Determinação do lucro
• Controle das operações
• Tomada de decisões
• Calcular o preço de venda

Importância

• Estabelecer metas
• Medir resultados
• Identificar gastos desnecessários

Tipos de Custos

• Gastos
• Custos
• Despesas
• Investimentos
• Perdas

Sistemas de Custeio

• Absorção: Pode baixar os custos do que foi vendido (CMV ou CPV).
• Direto: Apropria por custos diretos.
• ABC: Gasto do produto apropriado para o produto (Custeio Moderno).

Controle Interno

Conceito

Planejamento organizacional e todos os métodos e procedimentos adotados dentro de uma empresa, a fim de salvaguardar seus ativos, verificar a adequação e o suporte dos dados contábeis, promover a eficiência operacional e encorajar a aderência às políticas definidas pela direção, com o objetivo de evitar fraudes, erros, ineficiências e crises nas empresas.

O que é Controle Interno?

Conjunto de atividades exercido por pessoas, em cada um dos níveis de uma organização.

O que não é Controle Interno?

Um fim em si mesmo, um conjunto de manuais de procedimentos ou um setor específico.

O que se espera do Controle Interno?

• Conformidade com as leis, códigos, boas práticas, valores e ética.
• Correção das irregularidades, minimizando perdas financeiras e protegendo a reputação.
• Implantação da governança de compliance.

Ambiente Propício para os Controles Internos

• Princípios éticos, retidão e integridade dos funcionários e da empresa.
• Estrutura organizacional adequada.
• Comprometimento com a competência e a eficiência.
• Formação de uma cultura organizacional.
• Estilo e atitude exemplar dos administradores.
• Políticas e práticas adequadas de RH.
• Sistemas adequados.

Controle Interno e suas Funções

Devem ser:

• Úteis: quando salvaguardam os ativos da empresa e promovem o bom desenvolvimento dos negócios.
• Práticos: quando apropriados ao tamanho da empresa e ao porte das operações; objetividade ao que controlar e simplicidade na sua aplicação.
• Econômicos: quando o benefício de mantê-lo é maior que o seu custo (custo/benefício).

Cuidado: Não engessar a estrutura, não haver dispêndio de energia desnecessária e prover revisão periódica.

Controles Internos e Riscos Operacionais

Fatores de Riscos

• Processos
• Pessoas
• Eventos Internos/Externos
• Sistemas

Causas

• Fraudes Internas
• Fraudes e Roubos Externos
• Problemas Trabalhistas
• Falhas nos Negócios
• Danos ao Patrimônio Físico
• Falhas em Sistemas
• Falhas em Processos
• Interrupção das Atividades

Lei SOX

Ágios e deságios de governança claramente marcados nos mercados de capitais. Controle efetivo das corporações, código de ética, redução de conflitos e custos de agência e processos formais de governança.

COSO

Seu objetivo é auxiliar as entidades empresariais e demais organizações a avaliar e aprimorar seus sistemas de controles internos.

Organizações Importantes: OCDE, COSO, SOX, Dodd Frank