Custos de Estoque e Análise Curva ABC

Custos Associados aos Estoques e Gerenciamento

A armazenagem de materiais compreende dois tipos de custos:

Custos Variáveis

São os custos de operação e manutenção dos equipamentos, manutenção dos estoques, materiais operacionais e instalações, obsolescência e deterioração, e custos de perdas.

Custos Fixos

Incluem equipamentos de armazenagem e manutenção, seguros, benefícios a funcionários e folha de pagamentos, e utilização do imóvel e mobiliário, água, energia, licenças, etc.

Quando a empresa mantém estoques desnecessários, ocorre um desaproveitamento, resultando em perda de espaço físico e perdas de investimento.

Quando há consciência de que os estoques geram desperdício e as razões para sua necessidade são identificadas, o propósito é usá-los de forma eficiente (Palmisano et al, 2004, p. 51).

Custos de Manutenção de Estoques

São custos proporcionais à quantidade armazenada e ao tempo que esta fica em estoque. Um dos custos mais importantes é o custo de oportunidade do capital. Este representa a perda de receitas por ter o capital investido em estoques em vez de o ter investido noutra atividade económica.

Uma interpretação comum é considerar o custo de manutenção de estoque de um produto como uma pequena parte do seu valor unitário (Garcia et al., 2006, p.15).

Custos de Pedido

Custos referentes a uma nova encomenda, podendo ser variáveis ou fixos. Os custos fixos associados a um pedido incluem o envio, recebimento e inspeção. O exemplo principal de custo variável é o preço unitário de compra dos artigos encomendados (Garcia et al., 2006, p.15).

Custos de Falta

Custos derivados da insuficiência de estoque para satisfazer a procura dos clientes em um dado período. Exemplos incluem pagamento de multas contratuais, perdas de venda, deterioração da imagem da empresa, perda de market share, e utilização de planos de contingência (Garcia et al., 2006, p.16).

Tópicos Relacionados à Gestão de Estoques

• Curva ABC – Conceituação e desenvolvimento do cálculo.
• Avaliação de Estoques: definição, finalidade, inventários, etc.
• Custo Médio.
• Custo sistema PEPS – Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair.
• Custo sistema UEPS – Último a Entrar, Primeiro a Sair.

Análise Curva ABC

A Curva ABC é um método de classificação e agrupamento de itens, com base em sua importância para a geração de receita e lucratividade de uma empresa.

Este método foi criado a partir da teoria de Vilfredo Pareto, que no século XIX constatou que 80% da riqueza da população italiana estava nas mãos de apenas 20% de sua população.

Alguns exemplos atuais:

• 80% das tarefas são executadas por 20% da equipe;
• 80% dos usuários de tecnologia usam só 20% dos recursos do software da empresa;
• 80% da riqueza mundial é controlada por 20% da população total do planeta;
• 80% das reclamações advêm de 20% da clientela;
• 80% das vendas vêm de 20% dos clientes.

O ABC representa a classificação de determinado fator, por exemplo: os itens do estoque, clientes, etc.

O nome curva deve-se ao tipo de gráfico que esses percentuais representam, pois ao plotar o percentual dos fatores no eixo horizontal e seus respectivos percentuais de participação na receita no eixo vertical, percebe-se uma curva sendo formada.

Aplicações da Curva ABC

Existem inúmeras possibilidades de aplicação da Curva ABC, como sempre que for possível agrupar itens, pessoas, elementos ou fatores que interfiram diretamente na receita ou lucratividade da empresa.

Exemplos de 4 aplicações comuns da curva ABC:

1. Classificação de produtos e materiais em estoque para definir quais devem receber maior priorização e atenção da gestão;
2. Conhecimento do percentual de participação e peso de cada item nas vendas da empresa;
3. Revisão e redefinição de tempos, padrões de operações e processos de atividades produtivas com base no percentual que representam para o sucesso da empresa.
4. Identificação dos melhores clientes, inclusive para determinar tempos de atendimento ou personalização de serviços para aqueles classificados como A ou B;

Curva ABC na Gestão de Estoque

A Curva ABC de estoque permite que o gestor avalie, por exemplo, o grau de dependência ou risco do negócio em relação a um cliente específico, bem como a análise de quais são os clientes que oferecem maior possibilidade de retorno.

Você já deve ter realizado uma compra para sua empresa cujo estímulo principal não era a formação de um bom estoque ou as necessidades reais de suas operações diárias, mas sim por conta de promoções, descontos, brindes ou condições especiais ofertadas pelos fornecedores.

Veja as principais vantagens de aplicar a Curva ABC de estoque:

Classe A

É o agrupamento de uma pequena porcentagem de itens, responsável por uma grande parcela da receita bruta ou lucro da empresa. Cada empresa possui seu percentual específico, mas, normalmente, apenas estão classificados nesse grupo até 20% dos itens. Esses itens são responsáveis por 80% do faturamento da empresa;

Classe B

Essa classe conta com 30% dos itens categorizados e costuma representar 15% das vendas da empresa. Ou seja, ficam com um percentual intermediário de importância para a gestão.

Classe C

Representa a maior parte dos itens, algo em torno de 50% dos itens, mas possui pouca representatividade para as receitas da empresa, ficando com apenas 5%.

Implementando a Curva ABC de Estoque

Vamos entender como fazer essa análise por meio de um passo a passo:

Levantamento dos Itens e de Sua Previsão de Demanda

Para iniciar é preciso criar uma planilha, sugerimos que o cabeçalho contenha os seguintes dados:

• Código do produto
• Descrição do item
• Valor unitário de venda
• Quantidade de itens vendidos
• Multiplicação do valor

3 Erros Comuns ao Usar a Curva ABC

A Curva ABC permite um maior cuidado com o armazenamento e a priorização dos níveis dos itens que garantem um maior faturamento para a empresa e que, por isso, devem ter sua reposição planejada com antecedência. No entanto, a racionalização demasiada de seu estoque pode ocultar tratamentos diferenciados que algumas situações exigem. Por isso, separamos 3 casos em que a lógica da Curva ABC pode ser rompida conforme o bom senso dos gestores:

1. Compras de oportunidade
2. Sazonalidade, obsolescência e perecibilidade
3. Revisão da Curva ABC por causa de mudanças na linha de produtos, demandas ou preços

Custos do Estoque e Métodos de Avaliação

Não basta apenas manter um controle e planejamento dos estoques em termos de quantidade. O estoque de qualquer empresa deve ser avaliado, também, em termos de preço.

Métodos de Avaliação dos Estoques

Os métodos mais comuns são:

• Custo médio;
• Primeiro a entrar, primeiro a sair (PEPS);
• Último a entrar, primeiro a sair (UEPS).

Sistema de Expedição de Produtos: Controle de Qualidade e Validade

FIFO ou PEPS (Primeiro que Entra e o Primeiro a Sair)

PVPS = Primeiro que Vence (a validade) e o Primeiro a Sair.