Dicas Essenciais para Gerenciar Planilhas Eletrônicas

1. Proteger e Desproteger Planilhas com Senha

Para proteger uma planilha com senha: Vá em Ferramentas > Proteção > Proteger Planilha. Para desproteger, digite a senha.

2. Adicionar Imagem de Fundo à Planilha

Para adicionar uma imagem de fundo a uma planilha: Vá em Formato > Planilha > Plano de Fundo. Em seguida, procure e escolha o arquivo de imagem desejado.

3. Preencher Séries Numéricas e Cronológicas

Para preencher séries (numéricas, cronológicas como dias, meses, etc.): Digite os dois primeiros números da série. Selecione-os e arraste a alça de preenchimento automático (canto inferior direito da seleção) para preencher a faixa desejada.

4. Aplicar Cor a Células, Intervalos e Fontes

Para aplicar cor a uma célula, um intervalo ou à fonte: Utilize as opções de Formato > Células > Preenchimento (para sombreamento de células) ou Formato > Células > Fonte (para cor da letra).

5. Desenhar Bordas de Célula

Para desenhar bordas de célula: Vá em Formato > Células > Bordas. Escolha o estilo da linha, a cor e defina se deseja aplicar a todas as bordas ou apenas a algumas.

6. Ocultar Linhas de Grade em uma Planilha

Para ocultar as linhas de grade em uma planilha: Vá em Ferramentas > Opções > Exibir e desmarque a opção 'Linhas de Grade'.

7. Alterar Orientação da Página da Planilha

Para alterar a orientação das páginas de uma planilha: Vá em Arquivo > Configurar Página e escolha a orientação Horizontal ou Vertical.

8. Imprimir uma Seleção de Dados

Para imprimir uma seleção de dados: Selecione os dados desejados com o mouse e, em seguida, vá em Arquivo > Imprimir.

9. Criar e Editar Gráficos

Para criar e editar gráficos (personalizar cor de fundo, mover, etc.): Selecione os dados, vá em Inserir > Gráfico e siga as etapas do assistente de gráfico.

10. Ordenar Dados em uma Planilha

Para ordenar dados: Selecione o intervalo de dados, vá em Dados > Classificar e defina os critérios de classificação (ascendente ou descendente).

11. Aplicar Formatação Condicional

Para aplicar formatação condicional a uma série de dados: Selecione o intervalo de dados, vá em Formato > Formatação Condicional. Você pode adicionar até três condições para o mesmo intervalo.

12. Nomear Células e Intervalos

Uma célula é identificada pela letra da coluna seguida pelo número da linha (ex: A1). Um intervalo é nomeado pela primeira célula seguida de dois pontos e a última célula (ex: A1:B5).

13. Alterar Formato de uma Célula

Para alterar o formato de uma célula: Vá em Formatar Células > Número e selecione a categoria desejada (Geral, Número, Data, Texto, Porcentagem, Moeda, etc.).

14. Alinhar Texto nas Células

Para alinhar o texto nas células: Vá em Formatar Células > Alinhamento e escolha a opção de alinhamento horizontal ou vertical (Superior, Inferior ou Centro).

15. Ajustar Texto na Célula (Quebra de Texto)

Para ajustar o texto na célula e permitir que ele ocupe várias linhas: Vá em Formatar Células > Alinhamento e selecione a opção Quebrar Texto Automaticamente.

16. Mover e Copiar Intervalos de Células

Para mover intervalos: Clique na borda do intervalo selecionado e arraste. Para copiar intervalos: Pressione CTRL, clique na borda do intervalo selecionado e arraste.

17. Inserir Linhas e Colunas

Para inserir linhas e colunas: Selecione a célula, linha ou coluna onde deseja inserir. Clique com o botão direito do mouse e escolha Inserir > Linhas ou Inserir > Colunas. A coluna é inserida à esquerda da coluna selecionada, e a linha é inserida acima da linha selecionada.

18. Selecionar Intervalos, Linhas e Colunas

Para selecionar um intervalo: Clique e arraste o mouse, ou digite o nome do intervalo na caixa de nome. Para selecionar linhas ou colunas completas: Clique na letra da coluna ou no número da linha, respectivamente.

19. Nomear e Colorir Guias de Planilhas

Para nomear e colorir as guias de cada planilha em um livro: Clique com o botão direito do mouse sobre a guia da planilha e escolha Renomear para mudar o nome, ou Cor da Guia para alterar a cor.

20. Criar Novas Planilhas em um Livro

Para criar novas planilhas em um livro: Clique com o botão direito do mouse sobre a guia de uma planilha existente e escolha Inserir para adicionar uma nova planilha.