Documentos Comerciais: Venda, Pagamento e Definições

Documentos de Venda

1. Ordem de Venda: Um documento que detalha os itens solicitados pelo cliente e as condições em que foram comprados. Deve incluir:

• Identificação da empresa envolvida na ordem.
• O número da ordem.
• Data e local de emissão.
• Identificação da empresa que formula a ordem.
• Condições da ordem.
• Registro de identificação da empresa.

2. Guia de Remessa (ou Deslizamento): Um documento que detalha e justifica a entrega de mercadorias ao cliente. Deve conter:

• Identificação do fornecedor.
• Identificação do comprador.
• Características do transporte.
• Observações relativas ao detalhe da transferência.
• Local para a assinatura do cliente.

3. Fatura (ou Projeto): Um documento legal que comprova a entrega de serviços ou a venda de bens. Deve incluir:

• Identificação da empresa que realiza a venda.
• Identificação do cliente.
• Número da fatura, data e localização.
• Descrição e referência dos bens/serviços.
• Descontos aplicados.
• Base do Imposto: O montante sobre o qual se calcula o imposto.
• IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado): O montante do imposto (geralmente 18%) aplicável.
• Sobretaxa de Equivalência: Aplicável sobre o valor acrescentado, se for o caso.
• O total da fatura.

Documentos de Pagamento

1. Cheque: Um documento que ordena a uma instituição financeira o pagamento de uma certa quantia de dinheiro à pessoa a quem se destina, ou a submetê-lo à cobrança. Deve conter:

• Sacado (RID): A instituição que deve pagar o cheque.
• Número da conta e número do cheque.
• Valor a ser pago, expresso em números.
• Nome do beneficiário ou tomador.
• O valor deve ser expresso em palavras.
• Local e data de emissão.
• Assinatura do proprietário da conta.

Tipos de Cheque:

• Ao portador.
• Nominativo.
• Restringido ou em forma de cruz.

O pagamento deve ser submetido aos seguintes períodos após a emissão:

• Em Espanha: 15 dias.
• Na Europa: 20 dias.
• Fora da Europa: 60 dias.

2. Letra de Câmbio (BoE): Um documento pelo qual uma pessoa (Sacador) ordena a outra pessoa (Sacado) que pague, em uma determinada data (vencimento), uma soma de dinheiro, geralmente através de um terceiro (Tomador).

• Sacador: É a pessoa que emite a ordem de pagamento.
• Sacado: É a pessoa que deve pagar o valor.
• Tomador/Beneficiário: É a pessoa a cuja ordem a conta deve ser paga.

3. Recibo: Um documento que comprova o pagamento do montante devido.