Documentos Oficiais e Comerciais

**Termo de Abertura**

Este livro contém 17 (dezessete) folhas numeradas de 1 (um) a 17 (dezessete), por mim rubricadas, e se destina ao registro das reuniões da Diretoria da Sociedade Veio Pinno & Cia Ltda, com sede nesta capital, na Avenida Kennedy, nº 15. A minha rubrica é a seguinte:

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(Jaqueline Mezzalira)

Dois Vizinhos, 3 de dezembro de 2012.

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(Eduardo H. Pinno)

(Presidente)

Ata nº 1

Aos 20 de agosto de 2012, na sala de reuniões nº 07, reuniram-se a Presidente Suelen Karini Lazarotto e suas funcionárias Pâmela Camila Fiorentin e Juliana Borsa para tratar de assuntos relacionados aos investimentos da empresa Marinos Lápis de Cor. Foi decidido investir R$ 20.000,00 (vinte mil reais) em novas pesquisas, a fim de melhorar o desempenho de seus funcionários. A Presidente Suelen Karini Lazarotto propôs ampliar as instalações e melhorar o estoque. Essas metas terão de ser cumpridas até o dia 19 de setembro de 2013.

Dois Vizinhos, 20 de agosto de 2012.

Presidente: Suelen Karini Lazarotto

**Carta Comercial**

Carta comercial é a correspondência tradicionalmente utilizada pela indústria e comércio.

Deve apresentar: cabeçalho ou timbre, vocativo, os espaçamentos são duplos e, na carta comercial tradicional, os parágrafos iniciavam com 10 espaços. O texto deve ser escrito com espaço 1,5.

Av. Kennedy, 15, Dois Vizinhos

Fial Fios e Têxtil Ltda

Av. Rio Branco, 001

São Paulo

Prezado Senhor,

Em resposta à solicitação feita pelo escritório de Vossa Senhoria, representado em nossa cidade pelo senhor Jacson Cagnini, informamos que seguiram pela Gol 15 (quinze) unidades de uniformes para funcionários solicitados.

Outrossim, comunicamos que a duplicata nº 0210, no Banco do Brasil S.A., emitida em 28 de novembro, já foi encaminhada em 01 de dezembro ao departamento de cobranças para as devidas providências.

Sem mais para o momento,

Subscrevendo-nos,

Atenciosamente,

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(Daiane dos Santos)

**Carta Oficial**

**Conceito**

Carta oficial é um tipo de correspondência utilizada por alguns órgãos públicos em situações não cerimoniosas, com relação a pessoas estranhas ao serviço público.

Modernamente, as cartas oficiais vêm sendo absorvidas pelos ofícios, e estes cada vez mais se generalizam.

Ofício nº 100/500

Senhor Jacson Cagnini

Diretor

Fiel Fios Têxtil Ltda.

Eu, Daiane dos Santos, inscrita no CPF sob o nº 999.999.999-00, residente e domiciliada à Rua Getúlio Vargas, 217, Dois Vizinhos, sirvo-me do presente para solicitar a Vossa Senhoria que confirme o recebimento dos produtos solicitados com a finalidade de realizar o pagamento dos mesmos.

Atenciosamente.

Dois Vizinhos, 03 de dezembro de 2012.

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(Daiane dos Santos)

**Carta Circular**

**Conceito**

Circular é o meio de correspondência pela qual alguém se dirige, ao mesmo tempo, a várias repartições, entidades ou pessoas. É, portanto, correspondência multidirecional.

Na circular, não consta destinatário, pois ela não é unidirecional, e o endereçamento vai no envelope.

Se um memorando, um ofício ou uma carta forem dirigidos multidirecionalmente, serão chamados de memorando-circular, ofício-circular e carta-circular.

Exemplo:

Dois Vizinhos, 03 de dezembro de 2012.

Veio Pinno & Cia Ltda

Carta Circular nº 500

Assunto: **Recebimento de produtos**

Entre os dias 5 e 6, os produtos solicitados pelo representante geral da empresa Fiel Fios Têxtil LTDA, Jacson Cagnini, serão encaminhados pela companhia aérea Gol. Seguirão 15 (quinze) unidades de uniformes para os funcionários e, durante este período, será feito contato para confirmar o recebimento dos produtos.

Atenciosamente,

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Daiane dos Santos

(Diretora de Assuntos Estratégicos)

Relatório

É um documento através do qual se expõem os resultados de atividades variáveis.

Um relatório assume, a cada dia que passa, maior relevo na administração moderna, pois é impossível para um administrador ou um técnico, em cargo executivo, conhecer e acompanhar todos os fatos, situações e problemas que, por seu vulto, devem ser examinados.

Para redigir um bom relatório, não basta alinhar os fatos. Ele deve ser objetivo, informativo e apresentado.

Aviso

Aviso é um tipo de correspondência cujas características são amplas e variáveis.

O Aviso pode ser uma comunicação direta ou indireta; unidirecional ou multidirecional;

Redigida em papel próprio, afixada em local público ou publicada através da imprensa.

O aviso é usado na correspondência particular, oficial e empresarial. Muitas vezes, aproxima-se do comunicado, do edital ou do ofício. Geralmente, não traz destinatário, fecho ou expressões de cortesia.

Exercícios de Abreviatura

Abrevie:

15 horas e 45 minutos: **15h45min**

Apartamento: **Apto.**

18 metros: **18m**

250 gramas: **250g**

General: **Gen.**

Galeria: **Gal.**

Coronel: **Cel.**

Antes de Cristo: **a.C.**

Aos cuidados: **A/C**

Página: **p.**

Tonelada: **ton.**

Em mãos: **E/M**

Exemplo: **Ex.**

Telefone: **Tel.**

Próximo passado: **p.p.**

Telefone: **Tel.**

Por especial obséquio: **p.e.o.**

Pago: **Pg.**

Sociedade Anônima: **S.A.**

Por procuração: **p.p.**

Documento: **Doc.**

Decreto: **Dec.**

Relatório: **Rel.**

Dúzia: **Dz.**

Vossa Senhoria: **V.S.ª**

Vossa Excelência: **V.Ex.ª**

Vossa Reverendíssima: **V.Rev.ma**

Digníssimo: **DD.**

Ilustríssimo: **Il.mo**

Vossa Majestade: **V.M.**

Senhora: **Sr.ª**

Excelentíssimo: **Ex.mo**

**Documentos Oficiais**

Classificação de correspondências. Correspondências é a forma de comunicação escrita que se estabelece entre pessoas físicas ou jurídicas para tratar de assuntos de mútuo interesse. A correspondência pode ser particular, oficial ou empresarial.

Correspondência particular: É aquela que se dá entre pessoas físicas, podendo ter ou não caráter de intimidade.

Correspondência oficial: É aquela que ocorre entre órgãos da administração direta ou indireta do serviço público civil ou militar, no âmbito municipal, estadual ou federal.

Correspondência empresarial: É aquela através da qual as empresas se comunicam com as pessoas físicas ou jurídicas, tendo em vista as mais diversas finalidades.

Abaixo-assinado: É um requerimento coletivo, em que não se colocam, no início, os nomes dos requerentes, mas apenas uma referência para identificá-la.

**Currículo**

**Conceito**

Currículo é o documento que fornece uma visão geral com relação à formação e à experiência profissional de alguém que se candidata a um curso etc.

O currículo pode ser encaminhado através de um ofício ou de uma carta de apresentação. Pode ainda ser introduzido por uma resposta de anúncio.

Paráfrase

Paráfrase consiste em reescrever, com suas palavras, as ideias centrais de um texto. Consiste em um excelente exercício de redação, uma vez que desenvolve o poder de síntese, clareza e precisão vocabular. A paráfrase mantém o sentido do texto original.

Resenha

Resenha é um tipo de trabalho que “exige conhecimento do assunto, para estabelecer comparação com outras obras da mesma área e maturidade intelectual para avaliação e juízo de valor”.

• Complete:
• Quero falar **com o senhor** (com o senhor - comigo)
• Você trouxe **consigo** as passagens? (com o senhor - consigo)
• **Sua** Senhoria está preocupado? (Vossa - Sua - falando com o Ser)
• Sua Majestade ficou **encolerizada** (encolerizado - encolerizada - falando-se de uma rainha)
• **Excelentíssimo** Senhor Fulano de Tal, Digníssimo Presidente da República Federativa do Brasil. (Ex.mo - Excelentíssimo).
• Dê o plural:
• V. S.ª: **V.S.as**
• V. Ex.ª: **V.Ex.as**
• V.M.: **VV.MM.**
• V.A.: **VV.AA.**

• Abrevie:
• Vossa Senhoria: **V.S.ª**
• Vossa Excelência: **V.Ex.ª**
• Vossa Reverendíssima: **V.Ex.ª Rev.ma**
• Digníssimo: **Não se abrevia**
• Vossa Santidade: **V.S.**
• Excelentíssimo: **Ex.mo**