Empresas comerciais, gestão e estruturas organizacionais

As empresas comerciais são formadas por várias pessoas que reúnem um patrimônio comum para operar um negócio com o objetivo de obter benefício e participar na distribuição dos lucros. Sociedades de interesse social procuram obter benefícios, mas também satisfazer as necessidades comuns de seus membros; a maioria das empresas populares incluídas neste grupo são as sociedades cooperativas.

Responsabilidade: ilimitada e limitada

Responsabilidade ilimitada ocorre quando os sócios ou o proprietário respondem pelas dívidas da sociedade com todos os seus bens pessoais, presentes e futuros. Responsabilidade limitada é quando os acionistas ou sócios satisfazem suas dívidas com terceiros apenas até o valor do capital aportado ou investido.

Ações, capital e riscos

Os riscos podem ser cumulativos e indivisíveis. O capital de uma sociedade de responsabilidade limitada geralmente não é representado por títulos livremente negociáveis; sua transmissão é restrita e as quotas (ou partes) não são chamadas de ações. As ações são partes alíquotas (iguais) do capital de uma corporação; normalmente são documentadas em títulos nominativos ou ao portador e são negociáveis.

Executando e dirigindo uma empresa

Executar uma empresa envolve desempenhar funções de governança, definindo instruções e critérios apropriados para alcançar os objetivos. As funções da gestão são planejar, organizar, dirigir (gerir) e controlar todos os fatores disponíveis à empresa.

Planejamento

Planejamento é o estudo e o estabelecimento de objetivos relacionados ao sistema da empresa e a cada um dos seus subsistemas (departamentos ou seções). Planos podem ser classificados como:

• Objetivos
• Metas
• Políticas
• Procedimentos
• Normas
• Orçamentos

Organização

Organizar é criar uma estrutura na qual são definidas todas as funções a serem executadas por cada pessoa que faz parte da empresa, bem como a sua responsabilidade e autoridade.

Gestão (Direção)

Gerir é dirigir as pessoas que compõem a empresa para executar as tarefas necessárias para atingir os objetivos.

Controle

Controlar consiste em verificar se tudo ocorre conforme previsto no planejamento e, quando necessário, propor ações corretivas.

Teorias de liderança e estilo de gestão

As teorias de McGregor são usadas para estudar diferentes estilos de liderança; McGregor dividiu os trabalhadores em categorias que influenciam a forma como um gerente os controla e motiva.

Estrutura organizacional formal

A estrutura organizacional formal é definida deliberadamente pela empresa, identificando cada um dos seus elementos (funcionários, departamentos) e tentando posicioná‑los no lugar certo. A estrutura organizacional deve ser apresentada de forma compreensível para todos na organização.

Auditoria e comunicação

A auditoria é um método de controle que verifica o planejamento em relação às demonstrações financeiras, a rentabilidade dos ativos e a gestão global da empresa, fazendo recomendações para melhoria. Comunicação é a interação que ocorre entre pessoas por meio da transmissão de informação através de um canal, que pode ser oral ou escrito. A comunicação pode ser ascendente, descendente ou horizontal.

Equipes e organização informal

A equipe é um grupo de pessoas que têm um objetivo comum, mantendo sua identidade própria e trabalhando de forma coordenada. A organização informal é o conjunto de relações pessoais e sociais que não são predeterminadas pela administração, surgindo espontaneamente quando as pessoas se associam entre si.

Modelos de estrutura e organograma

Os tipos de modelos de estrutura são: linear ou hierárquica, funcional, modelo por comissões e matriz. O organograma (gráfico) é a representação gráfica da estrutura organizacional, de forma esquemática e sintética.

A estrutura organizacional é definida de forma compreensível para todos na organização da empresa. Os tipos de modelos de estrutura são linear ou hierárquica, funcional e modelo de empresa de consultoria, em comissão e de matriz. O gráfico é a representação gráfica da estrutura organizacional, uma esquemática e sintética. A organização informal é o conjunto de dados pessoais e sociais que não são predeterminados pela administração e organização da empresa, mas surge espontaneamente quando as pessoas se associam umas com as outras.

Corporação e cooperativa

Corporação: uma sociedade capitalista onde o elemento importante é o capital. Características: número de sócios limitado; a responsabilidade dos sócios é limitada ao capital aportado; o capital é dividido em partes iguais, chamadas ações; essas empresas são tributadas segundo a legislação vigente. Assembleia Geral: é a reunião de acionistas para decisões; acionistas majoritários têm maior influência e podem eleger administradores. Os proprietários têm direitos conforme as suas partes.

Sociedade cooperativa é uma associação de indivíduos ou empresas com interesses e necessidades comuns que fazem um negócio em conjunto. Características: cooperativas podem ser de primeiro, segundo ou mais graus; a responsabilidade por dívidas dos sócios da cooperativa é limitada ao valor nominal das respectivas contribuições sociais. O capital mínimo para cada cooperativa é fixado nos estatutos e varia conforme o número de organismos parceiros. Órgãos típicos: Assembleia Geral (órgão regulador), comissão de recursos, auditores e membros, que têm direitos como participar nas atividades da cooperativa.