O Essencial da Gestão de Projetos: Guia Completo

Cap. 11 - O Essencial da Gestão de Projetos

Projetos: São empreendimentos ou sequências de atividades que têm começo e fim programados e que devem realizar um objetivo singular, fornecendo um produto ou um serviço. O produto do projeto é definido em função de um cliente. Para avaliar o grau de sucesso do projeto, é preciso verificar se o interesse do cliente foi atendido. Isso significa fornecer o produto:

• (1) Dentro das especificações definidas pelos clientes;
• (2) Dentro do prazo planejado;
• (3) Dentro do orçamento.

Ciclo de vida do projeto: É a sequência de fases que vão do começo ao fim de um projeto. Dois processos básicos compõem a administração de um projeto: planejamento e execução, que se dividem em outros processos. O plano de um projeto deve conter quatro informações que retratam decisões gerenciais: estrutura analítica do projeto (definição do escopo), cronograma, orçamento e mapa de riscos.

Planejamento do Escopo: É a parte mais importante da gestão de um projeto, que é o trabalho que precisa ser feito para que o produto seja entregue. A primeira etapa na gestão de um projeto é definir com precisão o produto a ser entregue, com base no esclarecimento da ideia inicial, encomenda ou necessidade do cliente.

Preparação do Cronograma:

1. Defina a sequência ou ordem em que as atividades serão realizadas e as relações de dependências entre elas;
2. Defina a duração de cada atividade;
3. Defina quando as atividades acontecem.

Preparação de orçamento: A definição de custos envolve três etapas interdependentes: planejamento de recursos, estimativa de custos e elaboração do orçamento. O orçamento é o principal instrumento de planejamento e controle financeiro do projeto.

Planejamento de Recursos: É feito simultaneamente com o planejamento das atividades e aquisições.

Estimativa de custos: (1) Custo unitário de cada recurso, (2) Duração das atividades, (3) Custos indiretos. O Orçamento Global é uma relação dos custos totais, item a item.

Planejamento da qualidade desejada: É feito por meio de especificações do produto a ser entregue e da própria gestão do projeto.

Procedimentos de garantia da qualidade desejada: O objetivo é garantir que os padrões de qualidade desejados sejam atendidos.

Definição de processo de controle da qualidade: Análise de amostras e formulários de avaliação preenchidos por clientes.

Suprimentos: Envolve os processos necessários para obtenção dos produtos e serviços requeridos para a realização do projeto.