Estrutura e Componentes Essenciais de um Projeto

1) Título do Projeto

É caracterizado pelas palavras-chave (CPO) que definem o que o projeto pretende alcançar, indicando o órgão executor e o patrocinador.

2) Natureza do Projeto

• Justificativa ou Razão de Execução: A razão pela qual o projeto deve ser realizado e sua origem.
• Enquadramento Institucional: O órgão responsável pela execução.
• Objetivo e Impacto do Projeto: O resultado esperado a ser alcançado.
• Descrição do Projeto: O que se pretende fazer.
• Metas (Goals): O que se deseja alcançar, os serviços prestados e/ou as necessidades que serão cobertas.
• Benefícios: O público-alvo ou destinatário do projeto.
• Produto: O resultado tangível.
• Local e Cobertura Espacial: Onde a atuação será realizada.

3) Especificação de Atividades Operacionais e Tarefas

Explicar as maneiras pelas quais se organiza, acontece, completa e coordena as diferentes tarefas.

4) Métodos e Técnicas Utilizados

Tenta explicar como o projeto será executado. Deve especificar o instrumental e as técnicas metodológicas utilizadas na execução.

5) Determinação do Calendário de Atividades

• Gráfico de Gantt: Compreensão simples e fácil.
• PERT (Program Evaluation and Review Technique): Rede de atividades.
• ABC (Activity Based Costing, ou similar em complexidade): Para projetos de média complexidade.

6) Determinação dos Recursos

Quem e com quem o projeto é realizado (recursos humanos e materiais).

7) Cálculo dos Custos de Execução ou Elaboração do Orçamento

Custos de pessoal, instalações, materiais e equipamentos para gastos de funcionamento, e benefícios imprevistos.

• Para determinar o custo: a) Avaliar os vários fatores do projeto. b) Utilizar o custo de cada fator. c) Calcular o custo total a partir dos fatores.

8) Estrutura Organizacional e Gestão do Projeto

A atribuição de responsabilidades aos executores do ato, organização, procedimentos operacionais, papéis da equipe do projeto, relacionamentos e interações, modalidades e mecanismos de coordenação, controle interno e sistema de avaliação, e os canais de informação.

• Organização Funcional: Quando a gestão do projeto é realizada dentro de uma organização já existente.
• Organização por Projeto: Criação de uma estrutura administrativa ou operacional específica para cada projeto.
• Organização Matricial: Cada projeto é gerenciado por um diretor, mas o restante do pessoal pertence a diferentes corpos administrativos ou operacionais.

9) Indicadores de Avaliação do Projeto

Instrumentos para medir o progresso em direção aos objetivos fixados, considerando independência, comprovação, prazo de validade e acessibilidade.