Estrutura e Órgãos de Gestão Educacional

Os órgãos diretivos dividem-se em órgãos unipessoais (o diretor, o diretor e secretário) e órgãos colegiados, ou seja, a equipa de gestão, onde se encontra o corpo docente e o Conselho Escolar. Este último é constituído pelo diretor, o professor titular, o secretário, os representantes dos pais, alunos, professores e um representante da câmara municipal.

Por fim, encontramos os órgãos coordenadores, como os coordenadores de ciclo (responsáveis pela organização e desenvolvimento do ciclo de ensinamentos), os serviços de orientação (encarregados de diagnóstico, informação, aconselhamento, acompanhamento de experiência e pesquisa), e a comissão de ensino (cuja função é analisar e desenvolver projetos, currículo e apresentar propostas de mudanças curriculares).

Equipa de Gestão

A equipa é composta pelo diretor, o chefe de turma, o secretário e as autoridades educacionais designadas. As suas funções incluem:

• Assegurar o bom funcionamento do centro de estudos.
• Apresentar ao Conselho Escolar e à Equipa de Gestão propostas para facilitar e promover a participação coordenada de toda a comunidade educativa.
• Sugerir formas de avaliação das diferentes atividades.
• Elaborar a proposta do projeto educativo do centro, o relatório final de ano e submetê-los à Assembleia Geral Ordinária.
• Incentivar a vida escolar.

Diretor

O diretor é auxiliado pelo professor titular e pelo secretário.

Características e Funções do Diretor:

• Representar a administração da educação no centro.
• Dirigir e coordenar todas as atividades do centro.
• Exercer a direção pedagógica.
• Assegurar o cumprimento das leis.
• Promover a convivência no centro e a colaboração com as famílias.
• Promover avaliações internas do centro e auxiliar nas avaliações externas e de avaliação de professores.
• Convocar e presidir os eventos académicos e reuniões do Conselho Escolar e do corpo docente.
• Planear, coordenar, dirigir e monitorizar as atividades académicas e administrativas de uma unidade educacional.
• Dirigir o Conselho de Professores e eventos no campus.
• Produzir um relatório anual sobre os resultados do plano de necessidades, objetivos e atividades da escola.
• Estudar, em conjunto com o psicólogo, casos de crianças especiais e elaborar relatórios periódicos de atividades.
• Supervisionar a implementação dos planos e programas para garantir o atendimento integral das crianças.

Diretor de Estudos

Funções:

• Executar a liderança dos professores em todas as questões relacionadas com o regime académico.
• Substituir o diretor em caso de ausência ou doença.
• Coordenar as atividades académicas e orientações complementares de professores e alunos, sobre o projeto educativo, projetos curriculares, estágio e programação geral anual.
• Desenvolver os horários académicos de estudantes e professores de acordo com critérios aprovados pelo Senado e a programação geral incluída no equipamento de programação de tarefas gerais do ciclo anual.
• Coordenar e dirigir as atividades dos tutores.
• Participar no desenvolvimento do projeto proposto e do ensino geral anual.
• Promover a coexistência no centro e assegurar a atenção correspondente.
• Organizar correções e cuidados dos alunos nos períodos de lazer e outras atividades extracurriculares.
• Coordenar e dirigir as ações do coordenador de convivência, tutores e professores.
• Preparar o programa anual de atividades extracurriculares e complementares com as propostas dos professores e dos pais.

Conselho Escolar

É o órgão de participação dos diferentes membros da comunidade educativa. Os representantes dos pais de alunos que compõem um Conselho Escolar serão designados, se necessário, pela associação de pais de alunos. Os alunos podem ser representados no Conselho Escolar da escola primária, com voz mas sem voto. Os representantes dos professores no Conselho Escolar serão eleitos pelo corpo docente, sendo elegíveis os professores que se apresentaram como candidatos.

Competências:

• Deliberar sobre a admissão de alunos, resolver conflitos e aplicar as correções.
• Estabelecer diretrizes para o desenvolvimento do projeto educativo, aprovar e avaliar a programação geral do centro.
• Aprovar e avaliar as atividades globais de programação curricular.
• Analisar e avaliar o funcionamento global do centro e a evolução do desempenho escolar geral.
• Analisar e avaliar os resultados da avaliação realizada pela Administração.
• Escolher o diretor do centro educacional.

Corpo Docente

O Corpo Docente é o órgão responsável pelo planeamento, coordenação de decisões e informações sobre todos os aspetos educativos do centro. É composto por todos os professores da escola e é presidido pelo diretor.

Responsabilidades:

• Elaborar propostas para a equipa de gestão desenvolver o projeto educativo e o geral anual, e analisar e avaliar esses documentos.
• Decidir os critérios para a fase de desenvolvimento do projeto curricular, aprovar, avaliar e decidir sobre eventuais alterações posteriores.
• Aprovar os critérios de educação para a elaboração dos horários dos alunos, os critérios para desenvolver os horários dos professores e planeamento geral de avaliação das sessões.
• É o órgão responsável por eleger os representantes dos professores no Conselho Escolar.
• Além disso, os professores devem eleger os representantes que irão colaborar com o pessoal do Centro e recursos.

Tutor

Funções:

• Participar no desenvolvimento do plano de ação e aconselhamento tutorial, coordenado pelo Diretor de Estudos.
• Coordenar o processo de avaliação dos alunos no seu grupo.
• Apoiar as dificuldades de aprendizagem dos estudantes.
• Facilitar a integração dos alunos do grupo.
• Orientar e aconselhar os estudantes sobre as suas oportunidades educacionais.
• Colaborar com a equipa de orientação e informação.
• Informar pais, professores e estudantes do grupo sobre tudo o que lhes diz respeito em relação ao ensino e ao desempenho académico.
• Facilitar a cooperação educacional entre professores e pais de alunos.

Documentos de Planeamento Educacional

Projeto Educativo (PE)

O Projeto de Educação destina-se a todos os membros da comunidade educativa e deve ser desenvolvido com a participação de todos os membros da comunidade escolar. Serve como referência no desenvolvimento de documentos posteriores ou instrumentos para desenvolver o processo educacional no local. É um documento específico para cada centro, devendo ser curto e de fácil manuseamento. É um projeto que pode ser alterado em relação às novas necessidades.

No PE distinguem-se três aspetos fundamentais:

1. A configuração especial do nosso centro.
2. Os principais objetivos que a comunidade escolar considera no propósito educativo do centro. Para que um projeto educativo seja consistente e tenha consequências positivas, é necessário traduzir os princípios acima referidos em objetivos globais que o centro tentará alcançar.

Características exigidas para estes objetivos: Serem possíveis, não ambíguos, temáticos, de longo prazo, não interpretáveis e compreensíveis, indicar o curso, afetar todos os membros da comunidade escolar e referir-se a todas as áreas do centro.

3. A organização que facilita a concretização desses objetivos.

Processo:

1. Período de sensibilização, para que a comunidade escolar entenda a necessidade de um esforço importante para o desenvolvimento do projeto educativo.
2. Formar uma comissão com poucos membros, representando professores, pais, alunos, equipa administrativa e, auxiliada pela escola, o operador histórico.
3. O Comité elabora o projeto.
4. O projeto é entregue aos líderes da equipa de professores, chefes de departamento, ao conselho da AMPA e representantes de estudantes e quadros superiores.
5. Cada membro ou órgão que recebeu o projeto deve apresentar as suas emendas à comissão em tempo útil.
6. Após a receção das emendas, a comissão estuda e elabora o projeto educativo final, que será enviado à direção da escola.
7. A comissão apresenta o projeto aos membros do Conselho Escolar com tempo suficiente para estudo.
8. A direção da escola procede à sua aprovação.
9. Anualmente, estas normas podem ser adaptadas às necessidades e novas circunstâncias.
10. É essencial fazer uma divulgação suficiente do projeto educativo em todos os níveis.

Projeto Curricular (PCC)

É o processo de decisão pelo qual os funcionários de uma área de ensino oferecem acordos sobre as estratégias de intervenção pedagógica a serem utilizadas. É essencial que as decisões sejam tomadas por todo o corpo docente do ensino na escola primária, embora não signifique que deva ser desenvolvido em conjunto por todo o corpo docente. O projeto curricular deve ser aprovado pelo corpo docente da instituição na sua totalidade. O projeto de currículo juntar-se-á à programação geral do centro anualmente para a equipa de gestão e será aprovado pelo Conselho Escolar. Entre os aspetos a destacar estão:

• A coordenação dos currículos em diferentes níveis.
• Um plano coordenado da relação entre atividades curriculares e o ambiente em que o centro está localizado.
• Relacionar e encontrar coerência na formação com o PE, PGA e o PEC.
• Servir como quadro para o desenvolvimento dos departamentos curriculares, cursos e professores.

Os elementos que compõem o PCC são: Análise de variáveis sociocontextuais, análise das variáveis psicológicas dos alunos por nível, as prioridades, objetivos e metas para o sequenciamento do conteúdo e os critérios de avaliação, a sequenciação do conteúdo e os critérios de avaliação, seleção de metodologias, recursos e materiais, Plano de Assistência para a Diversidade (Adaptações Curriculares), PCC, Plano de Avaliação, Plano de Formação de Professores, o Plano de Orientação.

Processo:

1. A equipa de gestão deve primeiro coordenar e agilizar a análise dos principais aspetos.
2. Deve, em colaboração com outros professores da faculdade e até mesmo alunos e pais, analisar a realidade sociocultural dos seus estudantes.
3. Definir e estabelecer prioridades para a ação e os critérios para o sequenciamento de recursos, conteúdos e critérios de avaliação.
4. Desenvolver os elementos do PCC em termos de sequenciamento, acordado por todos os professores.
5. Aplicar e avaliar o PCC como hipótese de trabalho para experimentar.

O PCC pode encontrar soluções concretas para ajudar a redefinir os papéis e funções dos agentes envolvidos na comunidade escolar. Fontes para desenvolver o Projeto Curricular: O projeto educacional do Centro, a análise do contexto, o currículo básico exigido pelo Estatuto do Ensino.

Plano de Ação Tutorial (PAT)

O papel tutorial visa destacar as características da educação e dar mais peso ao caráter pessoal, individualizado e diversificado do conjunto abrangente de educação, de acordo com os seguintes princípios:

• Personalização: educar a pessoa para desenvolver a personalidade de cada um.
• Individualização: educar pessoas reais, com características individuais.
• Integração: educar a pessoa como um todo, integrando as diversas áreas de desenvolvimento e linhas de ensino.
• Diversificação: educar para ajustar o ensino aos alunos com necessidades educacionais, fazendo ajustes apropriados, curriculares, metodológicos e de acesso.

Objetivo Geral: Contribuir para a personalização do ensino abrangendo todos os aspetos dos direitos humanos. Ajustar o ensino às características individuais. Destacar aspetos norteadores da educação, tendo em conta o contexto em que vivem os alunos. Apoiar o desenvolvimento da socialização, ensinando-os a viver juntos em paz e sucesso, e educá-los em competências e habilidades de convivência social. Contribuir para a boa interação entre os membros da comunidade educativa e a comunidade educativa e o meio ambiente. Promover o desenvolvimento das habilidades de pensamento, aprendendo a pensar e aprender a aprender, com estratégias de ensino e aprendizagem. Incentivar os processos de crescimento pessoal, desenvolvimento de sistema de objetivos e valores de identidade.

As funções que envolvem a orientação tornam a responsabilidade compartilhada da comunidade educativa regulamentada.

Regulamento Interno (RRI)

É um documento que organiza a coexistência e o funcionamento. Deve incluir todas as providências para assegurar o cumprimento do plano de vida do PEC. O RRI deve ser atualizado anualmente e deve atender a todos os funcionários. Alguns dos aspetos que deve incluir o RRI são: recursos humanos, normas de funcionamento das instalações (calendário escolar, horários de estudante, as regras das entrevistas de entrada e saída...), a política de direitos e deveres dos usuários, Inscrição (critérios de elegibilidade, documentação no pré-registo e processos de inscrição, condições que podem encerrar a matrícula), taxas, normas de higiene e sanitárias, propostas de desenvolvimento participativo do RRI.

Programação Geral Anual (PGA)

A Programação Anual é estabelecida com o objetivo de ter um centro dinâmico organizado, para desenvolver um instrumento adequado, ágil e eficaz. A Programação Anual do centro é um documento que lista todos os objetivos, procedimentos e técnicas para desenvolver ações ordenadas pelo centro por um ano. O seu desenvolvimento é consistente com o PEC, o PAT, e adapta-se à situação atual do centro. As escolas desenvolvem, no início de cada curso, um programa geral anual que reúne todos os aspetos da organização e funcionamento das escolas, incluindo projetos, currículo, normas e todos os planos de ação acordados e aprovados.

Finalidade:

• Utilizado para propor alternativas para o trabalho de organização e funcionamento.
• Propostas concretas e específicas são definidas para a organização e funcionamento.
• É definido para um ano escolar e está sempre em estreita relação com o PEC.
• O conteúdo é estruturado de forma a ser avaliado no final do curso com a Memória Anual aprovada pelo Conselho Escolar.
• Liga-se a toda a comunidade educativa, estabelecendo uma unidade de ação que coordena e dá coerência ao centro.
• Serve para estruturar a organização real do Centro, sendo um documento aberto, flexível, revisto e alterado.

Pré-requisito para boa PGA: Revisão e participação de consenso de toda a comunidade escolar.

Coordenação: Interligação entre o PE e o PGA.

Elementos a ter em conta ao desenvolver um PGA: Introdução, visão geral do centro, análise de dados de referência e os objetivos gerais do centro, órgãos governamentais, orientação e aconselhamento, organização de professores, organização de alunos, equipas do centro e critérios para o seu desenvolvimento, avaliação e recuperação, atividades complementares e extracurriculares, os recursos materiais e espaços, os serviços da escola, pais e professores, associações/organizações, o plano de gestão económica, o plano de informação à comunidade escolar, livros didáticos e outros materiais, a memória de gestão, incluindo Organização do Centro Documental, plano de formação permanente de professores, acompanhamento e avaliação do plano anual geral.

O calendário anual do Centro é preparado pela equipa de gestão, tendo em conta os acordos do corpo docente e do conselho escolar. É aprovado pela direção da escola, que respeitará os aspetos educacionais, que cabem ao claustro. Será enviado à Delegação Provincial. Posteriormente será avaliado pela equipa.

Tipos de PGA:

• Sumativa: O plano é a soma dos planos parciais.
• Integral: Abordagens gerais baseadas na avaliação unitária.
• Mista: Combina a abordagem global com a incorporação de determinados planos específicos.
• Hierárquica: Objetivos básicos definidos exclusivamente pela direção ou equipa de gestão.

Trabalho em equipa: Fundamental e participativo em pequenos grupos.

Relatório Anual (Memória)

É a partir de uma avaliação científica possível dos elementos que compõem a vida escolar, refletindo sempre os sucessos e fracassos, com o objetivo de melhorar progressivamente o desempenho. Não se deve temer o fracasso e deve propor estratégias para melhorar a qualidade do processo e do produto. Não confundir memória com avaliação do centro para saber a qualidade.

Memória: Fornece soluções ou alternativas para incorporar melhorias no PC, PEC, CPA. É um documento público que fornece dados para a comunidade escolar. Embora a sua conclusão ocorra durante a segunda quinzena de junho, os objetivos devem ser atingidos e estar prontos para inclusão. O seu conteúdo deve responder a uma reflexão coletiva especificada. Os resultados refletem claramente a infraestrutura do centro, mas a influência sobre as metas especificadas e analisar se foram alcançadas ou não. Permite a reflexão sobre o processo de desenvolvimento global.

Tipos de Relatórios:

• Relatório Sumativo: Os responsáveis trabalham “adicionando” as contribuições dos diferentes órgãos. É, neste caso, a soma ou agregação de memórias parciais ou específicas.
• Memória Funcional ou Mista: Cumpre critérios e modelos discutidos e acordados. Este modelo combina a abordagem global com a incorporação de síntese específica ou parcial de certos aspetos.