Estruturas de Compras e Sistemas de Reposição

Estruturas de Compras

Estruturas Descentralizadas

Cada unidade dispersa da empresa tem o seu próprio setor de compras para atender às suas necessidades específicas e locais.

Vantagens:

• Maior conhecimento local;
• Melhor atendimento das necessidades específicas do processo produtivo de cada unidade da empresa;
• Agilidade nas compras, com condições de responder mais rapidamente às emergências.

Estruturas Centralizadas

Todas as compras da empresa são concentradas em um único setor de compras.

Vantagens:

• Obtenção de maiores vantagens e descontos dos fornecedores, por serem realizadas compras em quantidades mais elevadas;
• Qualidade uniforme dos materiais adquiridos;
• Maior especialização dos compradores;
• Padronização dos procedimentos de compra.

Estrutura Mista

Possui aspectos centralizados e descentralizados.

Vantagens:

• Busca combinar as vantagens de cada abordagem.

Sinal da Demanda e Sistemas de Reposição

Sinal da Demanda

Forma sob a qual a informação chega à área de compras para desencadear o processo de aquisição de bem material ou patrimonial.

Solicitação de Compras

Unidade organizacional ou colaborador manifesta a sua necessidade de comprar um item para uso em benefício da empresa. Área de compras providencia, seguindo procedimentos estabelecidos, a compra do material.

MRP (Planejamento das Necessidades de Materiais)

Permite determinar as necessidades de compra dos materiais que serão utilizados na fabricação do produto; baseado na lista de materiais, obtida da estrutura analítica do produto, ou árvore do produto, ou explosão do produto.

Sistema JIT (Just in Time)

Método de produção com o objetivo de disponibilizar os materiais requeridos pela manufatura apenas quando forem necessários para que o custo de estoque seja menor. Um cartão ou um conjunto de cartões Kanban pode dar início ao processo de compras.

Sistema de Reposição Periódica

Intervalo padrão pré-fixado: depois de decorrido este intervalo, um novo pedido de compra para um certo item de estoque é emitido (Q = estoque máximo - estoque final).

Sistema do Ponto de Pedido

Sistema de reposição contínua ou lote padrão; lote padrão de compras pré-definido, quando o estoque de um item atinge um nível previamente determinado; ponto de pedido calculado (PP = consumo médio x tempo de reposição de atendimento).

Caixeiro Viajante

Visita de vendedor para captar pedidos dos clientes. Esse sistema está em extinção.

Contratos de Fornecimento

Há um contrato entre clientes e fornecedores e, quando há necessidade do bem, o computador automaticamente emite e envia ordem de compra via EDI.