Estruturas Organizacionais e Gestão Financeira

Estruturas Organizacionais

Estrutura Simples

Constituída por 2 níveis hierárquicos. A responsabilidade é detida pelo gestor.

Estrutura Funcional

É baseada numa envolvente estável e pouco incerta, uma tecnologia de rotina e com baixos níveis de interdependência e ênfase na eficiência e na qualidade técnica. Vantagem: permite economias de escala, ênfase nos custos, facilita o atingimento de objetivos funcionais. Desvantagem: resposta lenta à mudança no ambiente, falta de comunicação interdepartamental, pouca inovação, visão restrita dos objetivos organizacionais, sobrecarga decisional no topo da hierarquia.

Estrutura Divisional

É baseada na envolvente incerta e mutável, tecnologia não rotineira e elevada interdependência departamental, grande dimensão, muitos produtos e ênfase na eficácia, adaptação e satisfação do cliente. Desvantagem: elimina economias de escala nos departamentos funcionais, pouca coordenação entre linhas de produto, dificulta a especialização e aprofundamento das competências.

Estrutura Matricial

Aumenta a capacidade de organização para recolha e circulação das informações e tomada de decisão estabelecendo canais de comunicação lateral que complementam os canais hierárquicos verticais.

Estrutura Informal

Conjunto de relações e padrões de comportamento dos membros de uma organização que não estão formalmente definidos. Vantagem: Pode auxiliar no cumprimento, execução e desenvolvimento dos trabalhos, ajuda a ultrapassar as fraquezas da estrutura formal, possibilita o alargamento da amplitude de controlo. Desvantagem: Pode contrariar os objetivos da organização formal, reduz o grau de fiscalização e controlo, dilata o tempo necessário para executar as tarefas.

Gestão Financeira

Método de gestão que permite estudar a evolução da estrutura financeira, consiste em estabelecer correlação entre dados contabilísticos.

Índices Financeiros

• Liquidez: Corresponde à capacidade que a organização tem de fazer face aos seus compromissos de curto prazo (AC/PC).
• Solvabilidade: Corresponde à capacidade que a organização tem face a todos os seus compromissos, independentemente do prazo (C.P/PC*100).
• Autonomia Financeira: Corresponde ao grau de cobertura do ativo exclusivamente por capitais próprios (C.P/AC*100).

Eficácia e Eficiência

Eficácia: Se conseguimos alcançar os nossos objetivos. Eficiência: Para sermos eficientes temos que ser eficazes nos nossos objetivos. A eficiência é conseguir atingir os objetivos mas com o menor custo das receitas precisas.

Fundo de Maneio

As necessidades de fundo de maneio são os momentos de fundo que as organizações necessitam de aplicar para financiar a sua atividade, face ao desfasamento temporal. (AC-PC=margem de segurança)

Rentabilidade

É através de uma relação entre o resultado e um dos elementos base que estão na sua origem. (Resultado/Vendas*100)

• Limiar da Rentabilidade: Corresponde a um determinado ponto económico ao qual o valor do rendimento das vendas iguala aos gastos totais de exploração da atividade (G.fixos/1-(G.variáveis/vendas)
• Margem de Segurança: Identifica a percentagem do volume de vendas que uma vez atingido o limiar da rentabilidade fica libe para gastar na atividade (Vendas-L.R/Vendas)