Etapas e Gestão de Projetos de Engenharia

Etapas de Projeto

• Levantamento de dados
• Estudo preliminar
• Anteprojeto
• Projeto legal
• Projeto executivo
• Caderno de especificações
• Coordenação / Gerenciamento geral de projetos

Estudo Preliminar

• Dimensionamento da obra
• Informações sobre o terreno
• Informações sobre o entorno
• Legislação e concessionárias
• Recursos técnicos disponíveis (mão de obra, sistema construtivo, etc.)

Resultado:

• Memorial descritivo
• Plantas preliminares

Anteprojeto

• Desenvolvido após aprovação preliminar
• Concepção, dimensionamento e caracterização dos pavimentos
• Definição de esquema estrutural
• Definição de instalações

Resultado:

• Planta de situação - Planta de pavimentos
• Planta de cobertura - Cortes
• Fachadas - Tabelas / memoriais
• Adicionais (perspectivas, maquetes, pré orçamento, quantificação de itens)

Projeto Legal

• Obter licenças e alvarás
• Adequação de acordo com legislação vigente / órgãos competentes

Resultado:

• Dossiê com documentos exigidos para aprovação legal da edificação pelos diferentes órgãos
• Apresentação de registro oficial de responsabilidade técnica (empresa, profissional)

Projeto Executivo

• Elaboração de documentos de todos os elementos da obra, necessários à execução técnica, incluindo detalhes e disposições construtivas.

Resultado:

• Listagem de projetos
• Planta de situação
• Planta de implantação
• Planta dos pavimentos
• Planta da cobertura
• Planta de forro
• Cortes
• Fachadas

Detalhes de Execução

Informações complementares ao projeto executivo.

Resultado:

• Áreas molhadas (indicação de posição e referências de louças sanitárias, ferragens e acessórios)
• Escadas e rampas (dimensionamento de pisos e patamares, corrimão)
• Esquadrias (elevações com representação de folhas, abertura, vidros, ferragens, etc.)

Sistemas de Informação e Indicadores

Medir os resultados é um processo essencial para o sucesso de um projeto. Os indicadores de desempenho como ferramenta de gestão servem ao propósito de definição de metas, organização do fluxo de trabalho, cumprimento de prazos, entre outros. Ao estabelecer indicadores-chave de desempenho em obras, possibilita-se um planejamento com base no estabelecimento de metas e a determinação de um planejamento estratégico para a gestão da obra. Dessa forma, pode-se detalhar fluxos de trabalho, recursos de produção e o dimensionamento da mão de obra em médio e em longo prazo.

Objetivos dos Indicadores de Desempenho

• O que vou medir? O que é crítico? O que impacta diretamente na qualidade do meu serviço?
• Qual é o propósito dessa medida? O que quero monitorar?
• Com qual frequência irei fazer essa medição?
• Qual é a meta que eu pretendo alcançar? Qual o resultado almejado?

Indicadores de Desempenho na Construção Civil

Indicadores mais comuns:

• Custo – A obra está com custo maior ou menor em relação ao orçamento?
• Prazo – A obra está atrasada ou adiantada de acordo com o planejamento?
• Qualidade – A qualidade dos materiais instalados e serviços executados atendem ao padrão mínimo esperado para o produto?
• Meio ambiente – Os impactos ambientais referentes aos resíduos gerados, à água e à energia consumidas são menores ou iguais que a meta estabelecida?
• Segurança do trabalho – O ambiente de trabalho é seguro? Houve acidentes na obra? Qual a frequência e gravidade destes acidentes?

* O MS Project é um software de Gerenciamento de Projetos desenvolvido pela Microsoft, constituindo-se uma das ferramentas mais utilizadas pelo mercado em função dos recursos de gerenciamento que oferece e da facilidade operacional que apresenta.

Cronograma Físico-Financeiro

Definição:

Representação gráfica da previsão da execução de um trabalho (obra), na qual se indicam os prazos e os gastos a serem executados nas diversas fases do projeto. Ele pode ser mais ou menos detalhado, contemplando a duração de serviços específicos (por exemplo, a instalação das esquadrias de um edifício) ou apenas as fases mais gerais da obra (fundações, estrutura, alvenaria, etc.).

Cronograma Físico-Financeiro

Para que serve o cronograma:

• Organizar o caixa – datas em que o dinheiro deve estar disponível.
• Organizar o tempo – prazos de entrega e programação de compra e entrega de materiais.
• Obter financiamento – bancos exigem o cronograma para acompanhamento.

Gerenciamento de Projetos – Obras e Projetos de Engenharia

O perfeito gerenciamento de projetos envolve várias atividades:

• Gerenciamento do plano de projeto
• Dos processos relacionados ao escopo.
• A administração do tempo para execução
• O custo envolvido
• Planejamento dos diversos recursos necessários.
• Processos referentes à definição do pessoal envolvido
• Gerenciamento das informações e métodos de comunicação.
• Análise de riscos e segurança do empreendimento
• Suprimentos
• Logística.

Gestão de Integração

A integração visa manter a comunicação e sincronização de tudo o que está acontecendo de uma forma que tudo se encaixe perfeitamente. A gerência de integração do projeto visa a coordenação de todos os aspectos do plano do projeto, a unificação e integração entre os processos.

• O orçamento do projeto é compatível com o número de recursos alocados?
• O risco aumenta conforme o tempo passa?
• As aquisições devem ser feitas em quanto tempo?
• O fator qualidade envolve riscos?

Gestão de Escopo

O escopo do projeto é a definição do projeto, qual o objetivo de todas as ações que serão tomadas deste momento em diante para se chegar a um fim. E, portanto, é necessário que este fim esteja bem definido e seja também bem compreendido por todos.

O QUE SERÁ EXECUTADO?

Gestão de Tempo

Os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo estimado, normalmente têm destacada influência para o êxito dos projetos e, portanto, na grande maioria deles, demandam cuidados constantes de gestão, desde o planejamento até a entrega final.

EM QUANTO TEMPO SERÁ EXECUTADO?

Gestão de Recursos

O gerenciamento dos recursos do projeto inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. A equipe é composta por pessoas com funções e responsabilidades atribuídas com foco no término do projeto.

QUEM IRÁ EXECUTAR?

Gestão de Custos

O gerenciamento de custos de projetos gira em torno de custos e orçamentos:

• Estimativa de custos;
• Elaboração de orçamentos de custos;
• Controle de custos.

QUANTO CUSTA EXECUTAR?

Gestão da Qualidade

O Gerenciamento da qualidade em Projetos busca assegurar que o projeto satisfaça as necessidades do cliente e envolve todas atividades do projeto por todo o seu ciclo de vida. O Gerenciamento da qualidade implementa o sistema de gestão da qualidade por meio de políticas e procedimentos com atividades de melhoria contínua de processos.

COM QUE QUALIDADE SERÁ EXECUTADO?

Gestão de Riscos

Os Riscos de projeto são um conjunto de eventos que podem ocorrer sob a forma de ameaças ou de oportunidades que, caso se concretizem, influenciam o objetivo do projeto, negativa ou positivamente. A identificação desses eventos e/ou das suas causas constitui uma das etapas fundamentais de qualquer metodologia de gestão dos riscos. O tipo de risco, a sua probabilidade de ocorrência, ou o seu impacto sobre o projeto, variam ao longo do ciclo de vida do mesmo, sendo por isso necessário proceder-se à identificação dos riscos, em todas as suas fases.

O QUE AFETA A EXECUÇÃO?

Gestão de Comunicação

Comunicação é um processo através do qual as informações são trocadas entre as pessoas com o uso de um sistema comum de símbolos, sinais ou comportamentos:

• Conectar as diversas partes interessadas apesar de seus diferentes interesses e culturas para atender os objetivos do projeto;
• Fornecer as ligações críticas entre pessoas e informações necessárias para comunicações bem-sucedidas;
• Garantir a geração, disseminação, armazenamento, recuperação e descarte de informações do projeto;
• Manter as partes interessadas “alinhadas”.

COMO SE DARÁ A TROCA DE INFORMAÇÕES?

Gestão de Aquisições

O Gerenciamento de Aquisições do Projeto é responsável por cuidar das compras e aquisições de produtos, serviços ou resultados necessários para a realização do trabalho. O Gerenciamento de Aquisições do Projeto inclui os processos de gerenciamento de contratos e de controle de mudanças necessários para administrar os contratos ou pedidos de compra.

O QUE É NECESSÁRIO COMPRAR OU CONTRATAR PARA A EXECUÇÃO?

Gestão de Projetos

Além dessas áreas ainda podemos ter:

• Gestão de Logística;
• Gestão de Contratos;
• Gestão de Processos;
• Gestão Ambiental;
• Qualquer outro item que possa ser relevante para a perfeita execução do projeto.