Ferramentas Essenciais para Análise e Tomada de Decisão

Análise Financeira: Vertical e Horizontal

A Análise Vertical é um processo comparativo aplicado ao relacionar uma conta ou grupo de contas com um valor afim ou relacionável, identificado na mesma demonstração. Essa análise é expressa em porcentagem. Sua finalidade é verificar quais contas são mais importantes no Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido. No caso da DRE (Demonstração de Resultado do Exercício), podemos observar quanto cada conta (custos, despesas e lucro) representa percentualmente das receitas líquidas.

A finalidade da Análise Horizontal é elucidar as variações de cada conta ou grupo de contas em balanços e demonstrações de resultados, bem como em outros demonstrativos, ao longo dos exercícios sociais, com o objetivo de identificar tendências.

As Análises Vertical e Horizontal (V/H) devem ser utilizadas conjuntamente, com o objetivo de complementar as observações efetuadas por meio da análise de índices econômico-financeiros. É desejável que as conclusões baseadas na análise vertical sejam complementadas pelas da análise horizontal. Outras informações relevantes incluem a análise de índices econômico-financeiros, como a análise de indicadores e a análise de quocientes.

Ferramenta GUT: Gravidade, Urgência e Tendência

A ferramenta GUT é utilizada para definir prioridades diante de diversas alternativas de ação. Ela é composta por três critérios:

• Gravidade (G): Representa o impacto do problema analisado caso ele venha a acontecer. É analisada sob diversos aspectos, como: tarefas, pessoas, resultados, processos, organizações, etc. Seus efeitos a médio e longo prazo devem ser considerados, caso o problema em questão não seja resolvido.
• Urgência (U): Representa o prazo, o tempo disponível ou necessário para resolver um determinado problema. Quanto maior a urgência, menor será o tempo disponível para resolver esse problema. Recomenda-se fazer a seguinte pergunta: “A resolução deste problema pode esperar ou deve ser realizada imediatamente?”
• Tendência (T): Representa o potencial de crescimento do problema, ou seja, a probabilidade de o problema se agravar com o passar do tempo. É a avaliação da tendência de crescimento, redução ou desaparecimento do problema. Recomenda-se fazer a seguinte pergunta: “Se eu não resolver esse problema agora, ele vai piorar pouco a pouco ou vai piorar bruscamente?”

Brainstorming: Geração de Ideias em Grupo

O Brainstorming é uma técnica para o levantamento de informações iniciais, a identificação de possíveis alternativas e a discussão em grupo de problemas. Ele geralmente é dividido em fases:

• Fase 1: Nesta fase, deve-se apresentar de forma clara e objetiva o problema ou assunto a ser debatido pelo grupo.
• Fase 2: Após o entendimento do problema, o grupo, a partir de uma discussão orientada por um mediador, deverá sugerir soluções e novas ideias, que deverão ser documentadas.
• Fase 3: Todo o conteúdo gerado na Fase 2 deverá, então, ser analisado e selecionado.