As Quatro Funções Essenciais da Administração

A administração envolve quatro funções básicas:

1. Planejamento: Definir com antecedência o que se quer realizar no futuro, identificando alternativas para alcançar este objetivo e escolher a melhor. Definir objetivos, metas, políticas e padrões para o futuro. O que deve ser feito? Onde? Quando? Por quê? (P)
2. Organização: Definir a estrutura da empresa, os encargos da hierarquia, o tipo de atividades a serem desempenhadas e quem deve executá-las. Quem vai fazer? Com que autoridade? Em que ambiente? (O)
3. Gestão e Implementação: Ações de controle de despachos, instruções, coordenação de motivação material e sistemas de orientação, fazendo com que o funcionário deseje fazer o seu trabalho de bom grado e com cooperação entusiasta (DE).
4. Controle: Verificar se a meta prevista é realizada adequadamente e implementar medidas corretivas. Corroborar as medidas (C).

(P)----(O)----(DE)----(C)-------(Meta)

Importância e Funções da Administração

A administração atende a múltiplas necessidades, tendo em conta a dinâmica e as características dos tempos e as necessidades de um trabalho conjunto que distingue a humanidade.

Constitui um processo necessário a todos os esforços coletivos públicos ou privados, civis ou militares, grandes ou pequenos. Embora em cada caso o processo possa variar dependendo dos recursos presentes e da capacidade de adaptação às circunstâncias, os princípios administrativos têm evidências científicas e universalidade.

Importância

• Um fator importante no desenvolvimento de um país. As grandes nações têm administradores hábeis e inteligentes.
• Efetivamente usa os recursos disponíveis para a satisfação das necessidades.
• Realização dos Objetivos: dá seguimento ao esforço humano.
• Torna-se eficaz: Human coordenando esforços para que os esforços individuais sejam traduzidos em conquistas sociais.
• Ao melhorar a eficiência dos recursos humanos e materiais, aumenta o nível cultural de um país.
• Ela oferece grandes oportunidades, porque eles têm um futuro brilhante - está se tornando cada vez mais clara a necessidade de pessoas que possuem habilidades e competências de gestão.
• Há um vasto campo para escolher carreira e desenvolver o talento e a habilidade.

A administração é encontrada desde a mais simples até as mais complexas. Ela está presente em todas as atividades humanas. A característica especial de gestão do homem é a necessidade de viver em grupo, que se estende a todas as áreas da esfera humana. É baseada na realização de atividades sociais.

Gestão de Recursos

• A administração continua a ser um objetivo: atingir os objetivos propostos ou previstos.
• Notável é um meio de exercer um impacto real na vida humana, que traz modificações na vida humana, todas essas mudanças têm um impacto social.
• É geralmente associada com os esforços de um grupo: não é individual, mas em grupos que trabalham juntos e organizam.
• É alcançado, por e através dos esforços dos outros: um senso de grupo.
• É uma atividade, não uma pessoa ou grupo de pessoas.
• A eficácia administrativa requer o uso de certos conhecimentos, atitudes e práticas.
• Ele é intangível: o presente, não existe, principalmente quando há má gestão que leva ao fracasso. Está presente, ele se sente no momento em que surge uma falha.
• Aqueles que a praticam não são necessariamente os proprietários.

A administração não é substituída ou substituído pelo computador, mas ajudado por ele. O auditor confere os itens para o computador para obter um resultado.