Fundamentos da Contabilidade Empresarial: PGC, Contas Anuais e Balanço

Plano Geral de Contabilidade (PGC)

O Plano Geral de Contabilidade (PGC) é um estatuto que regula vários aspetos da contabilidade empresarial e é obrigatório para todas as empresas, independentemente da sua forma jurídica e dimensão.

Contas Anuais: Demonstrações Financeiras

As demonstrações financeiras são produzidas pelas empresas de incorporação obrigatória no final de cada ano fiscal, a fim de fornecer informações sobre a sua situação financeira e económica.

Fazem parte das contas anuais, e cada empresa é obrigada a incluir no relatório anual quatro demonstrações: o balanço, a demonstração de resultados, a demonstração de fluxos de caixa e o anexo.

Livros de Contabilidade

Para uma contabilidade eficaz, é necessário utilizar uma série de livros. As empresas são obrigadas a manter um Livro de Inventário e Balanço e um Livro Diário. Além disso, as empresas podem utilizar outros livros de forma voluntária, como o Livro Razão.

Livro Diário

Usado para registar cronologicamente todas as operações económicas que ocorrem na empresa. O registo deve ser feito diariamente. Este livro, juntamente com as demonstrações contábeis, fornece informações muito completas sobre a situação da empresa. Abre com o balanço inicial da empresa no início do ano e encerra com as contas anuais.

Livro Razão

Embora seja de uso voluntário, a sua utilidade é reconhecida e mantida pela maioria das empresas. É o conjunto de todas as contas abertas pela empresa em determinado momento.

O Balanço

Definição e Estrutura do Balanço

O Balanço é um documento que representa o património da sociedade num determinado momento, agrupando os seus elementos em torno dos três principais grupos: ativos, passivos e capital próprio.

O balanço tem um sentido estático. Reflete o estado da empresa no momento exato em que é elaborado. Para ordenar os itens individuais, seguem-se os critérios de liquidez e exigibilidade: o ativo é ordenado do menor para o maior grau de liquidez, enquanto o passivo é ordenado do menor para o maior grau de exigibilidade.

Tipos de Balanço

Dependendo da sua elaboração:

• Balanço Inicial: É elaborado no início do ano e serve para verificar a situação da empresa no início do período financeiro, a fim de comparar com situações futuras.
• Balanço de Fim de Ano: É elaborado no último dia do ano. É o mais importante de todos.
• Balancetes de Verificação: São elaborados entre o início e o fim do ano. O seu objetivo é duplo: verificar se os dados estão a ser registados corretamente e acompanhar a situação financeira da empresa em comparação com outros períodos.