Fundamentos Essenciais do Gerenciamento de Projetos

Projeto: Definição e Características

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

Gerenciamento de Projeto:

É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

Os 5 Grupos de Processos do Projeto:

• Iniciação;
• Planejamento;
• Execução;
• Monitoramento e Controle;
• Encerramento.

Gerenciamento de Projeto: O que Inclui?

• Identificação dos requisitos;
• Adaptação às diferentes necessidades, preocupações e expectativas das partes interessadas à medida que o projeto é planejado e realizado;
• Balanceamento das restrições conflitantes do projeto que incluem, mas não se limitam a:
  • Escopo;
  • Qualidade;
  • Cronograma;
  • Orçamento;
  • Recursos;
  • Riscos.

Estimativas de Projeto

As empresas precisam de estimativas precisas de custo e cronogramas.

Fatores Ambientais da Empresa (FAEs)

• Cultura, estrutura organizacional;
• Normas governamentais;
• Infraestrutura;
• Recursos Humanos (RH);
• Sistema de autorização do trabalho;
• Mercado;
• Canais de comunicação;
• Sistemas de Informação (SI).

Ciclo de Vida do Projeto

Consiste nas fases do projeto que geralmente são sequenciais e que às vezes se sobrepõem.

Portfólio:

Refere-se a um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negócios estratégicos. O gerenciamento de portfólios refere-se ao gerenciamento centralizado de um ou mais portfólios, que inclui identificação, priorização, autorização, gerenciamento e controle de projetos, programas e outros trabalhos relacionados, para atingir objetivos de negócios estratégicos específicos.

Programa:

É definido como um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.

Escritório de Projeto (PMO):

É um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio.

Operações:

São uma função organizacional que realiza a execução contínua de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um serviço repetitivo.

Características do Ciclo de Vida do Projeto:

• Início do projeto;
• Organização e preparação;
• Execução do trabalho do projeto e encerramento do projeto.

Ciclo PDCA:

Plan: Planejamento
Do: Executar
Check: Verificar
Action: Agir

Gerente de Projeto:

É a pessoa designada pela organização executora para atingir os objetivos do projeto.