Fundamentos Essenciais do Gerenciamento de Projetos

O Conceito de Projeto e Controle

Projeto é um empreendimento ou evento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim. Ele se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.

O ponto principal deste conceito é o controle. Não é possível atender aos requisitos do cliente se não houver controle.

Principais Papéis em Projetos

• Sponsor (Patrocinador): Responsável pelo interesse no projeto, viabiliza o projeto e disponibiliza os recursos financeiros.
• Gerente de Projetos: Responsável pelo planejamento, integração de esforços e entrega do projeto.
• Stakeholder (Conhecedores dos Processos): Responsável pelo conhecimento específico do processo.

As Dez Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos

As dez áreas do gerenciamento de projetos são divididas em: áreas centrais, áreas facilitadoras e integração.

Áreas Centrais (Quatro)

As quatro áreas centrais do gerenciamento de projetos incluem o Escopo, o Tempo, os Custos e a Qualidade. Essas áreas são consideradas centrais porque se ligam diretamente aos objetivos do projeto.

Áreas Facilitadoras (Cinco)

As cinco áreas facilitadoras do gerenciamento de projetos são: Recursos Humanos, Comunicações, Riscos, Implantações/Aquisições do Projeto e Partes Interessadas. Essas áreas são facilitadoras porque são os meios de se alcançar os objetivos.

Área de Integração

A área de gerenciamento da Integração tem como função garantir que todas as outras áreas sejam integradas como um todo, e permite estruturar o projeto de modo a garantir que as necessidades dos envolvidos sejam atendidas. Gerentes de projetos devem ter conhecimento e habilidades nas dez áreas para uma gerência efetiva.

Detalhes da Integração

Integração: Inclui os métodos e atividades para associar os vários processos dos grupos de gerenciamento. Nesse cenário, sua característica é de unificação, consolidação e articulação, buscando atender às expectativas das partes interessadas, diante dos requisitos pré-estabelecidos.

Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos

Os grupos de processos definem a sequência lógica de trabalho em um projeto:

1. Iniciação: Reconhecer que um projeto ou fase deve começar e se comprometer para executá-lo(a).
2. Planejamento: Planejar e manter um esquema de trabalho viável para se atingir os objetivos de negócios que determinaram a existência do projeto.
3. Execução: Coordenar pessoas e outros recursos para realizar o plano.
4. Monitoramento ou Controle: Assegurar que os objetivos do projeto estão sendo atingidos, por meio do monitoramento e da avaliação do seu progresso, tomando ações corretivas quando necessárias.
5. Encerramento ou Fechamento: Formalizar a aceitação do projeto ou fase e encerrá-lo(a) de uma forma organizada.

Documentos Chave

• Desenvolver o Termo de Abertura: Documento formal que autoriza um projeto ou fase, diante de requisitos iniciais.
• Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto: Documentação que define, prepara, coordena e une todos os planos auxiliares.