Fundamentos Essenciais do Gerenciamento de Projetos (GP)

Introdução ao Gerenciamento de Projetos

O Gerenciamento de Projetos (GP) é a aplicação de ferramentas, habilidades e técnicas às atividades do projeto para alcançar seus objetivos.

O que é um Projeto?

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um serviço ou produto exclusivo.

Características Fundamentais de um Projeto

1. Temporário

• Todo projeto possui início e fim definidos.
• O final é alcançado quando os objetivos são concluídos ou quando se torna claro que o projeto é inviável.
• A característica temporária aplica-se ao projeto em si, e não necessariamente ao produto, serviço ou resultado que ele cria.

2. Exclusivo

Cada resultado, produto ou serviço é único.

Exemplo: Uma construtora constrói vários prédios, porém, todos têm proprietários, localidades e projetos diferentes.

3. Elaboração Progressiva

As características do produto vão sendo detalhadas e construídas à medida que o projeto é realizado, geralmente de forma iterativa (em etapas).

Por Que Estudar Gerenciamento de Projetos?

Conhecer e aplicar os conceitos e as técnicas do Gerenciamento de Projetos é crucial para todos os indivíduos que se envolvem com o projeto.

Sucesso no Projeto: Critérios de Avaliação

Um projeto é considerado bem-sucedido quando:

• É concluído dentro do prazo e custo previstos.
• Contempla todos os recursos e funções previstos inicialmente.
• Atende às necessidades dos clientes/usuários.
• Pode ser usado como referência para futuros clientes.

Fatores Críticos para o Sucesso do Projeto

Os principais fatores que contribuem para um projeto bem-sucedido incluem:

• Envolvimento do usuário.
• Suporte da direção.
• Objetivos de negócio claros.
• Gerente de projeto experiente.
• Marcos pequenos.
• Requisitos básicos firmes.
• Equipe competente.
• Planejamento adequado.

Diferença entre Projetos e Operações

Os projetos e as operações diferem principalmente no fato de que as operações são contínuas e repetitivas, enquanto os projetos são temporários e exclusivos.

• A finalidade de um projeto é atingir seu objetivo, quando então o mesmo é finalizado.
• O objetivo de uma operação contínua é manter o negócio.

Estruturas Organizacionais Relacionadas

Programa

Um Programa é o agrupamento de projetos inter-relacionados (projetos que juntos formam um programa, mas que separados não têm nada a ver um com o outro).

Portfólio

Refere-se a um conjunto de projetos, programas e outros trabalhos, agrupados de forma a facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho, a fim de atingir os objetivos de negócios estratégicos.

Gerenciamento de Portfólios

Gerenciamento centralizado de um ou mais portfólios, envolvendo identificação, priorização, autorização e controle de projetos, programas e trabalhos relacionados, visando atingir determinados objetivos de negócios estratégicos.

Mitos Comuns sobre o Gerenciamento de Projetos (GP)

Mito: O gerenciamento de projetos aumenta a burocracia e eleva os custos do projeto.

Realidade: Os custos do gerenciamento de projetos são pequenos e o GP viabiliza a realização do projeto em menos tempo e utilizando uma equipe menor, otimizando recursos.