Fundamentos Essenciais do Gerenciamento de Projetos PMBOK

O que é um Projeto?

Execução de atividades não rotineiras, com um prazo definido para sua conclusão.

Características de um Projeto:

• Executado por pessoas
• Recursos limitados
• Planejado, executado e controlado

Quando um Projeto Termina?

• Objetivo Alcançado
• Objetivo Não Alcançado
• Sem necessidade de continuidade

Elaboração Progressiva

Processo de refinamento contínuo, realizado por etapas.

Stakeholders (Partes Interessadas)

Indivíduos ou organizações que podem ser afetados pelo projeto.

Restrições Interdependentes do Projeto

• Tempo
• Custo
• Risco
• Escopo
• Qualidade

Processos de Gerenciamento de Projeto (Fases)

1. Iniciação: Autorização de início do projeto.
2. Planejamento: Definição de objetivos e planejamento detalhado.
3. Execução: Coordenação de pessoas para executar as atividades.
4. Controle: Monitoramento e controle do progresso em relação aos objetivos.
5. Encerramento: Formalização da aceitação do projeto e encerramento administrativo.

Ciclo de Vida de um Projeto

1. Início do Projeto: Elaboração do Termo de Abertura.
2. Organização e Preparação: Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento.
3. Execução: Maior consumo de recursos, produção de entregas aceitas.
4. Encerramento: Finalização formal do projeto.

Organizações Orientadas a Projeto

• Receita proveniente do desenvolvimento para terceiros.
• Receita a partir do gerenciamento de projetos.

Organizações Não Orientadas a Projeto

Geralmente carecem de sistemas formais de gerenciamento de projetos para suportar suas necessidades.

Termo de Abertura do Projeto (TAP)

• Justificativa do projeto
• Descrição das entregas
• Análise de necessidade e custo
• Riscos de alto nível
• Cronograma inicial
• Orçamento preliminar
• Alocação do gerente de projeto para utilizar os recursos da organização
• Deve ser assinado por alguém superior ao Gerente de Projeto (GP)

Áreas de Conhecimento do PMBOK (10)

• Escopo
• Cronograma
• Custo
• Qualidade
• Riscos
• Recursos Humanos
• Comunicação
• Stakeholders
• Aquisição
• Integração

Escopo do Projeto

Definir e documentar os objetivos do projeto e do produto a ser entregue; Definir o escopo; Obter requisitos (características) através de dinâmicas, questionários, etc.; Estrutura Analítica do Projeto (EAP).

A Declaração do Escopo fornece o entendimento comum a todos os envolvidos no projeto e orienta a equipe durante o projeto. Inclui:

• Objetivos
• Descrição do produto/serviço
• Limites (o que está fora do escopo)
• Entregas
• Premissas e Restrições
• Organização da equipe
• Marcos do Cronograma
• Riscos Iniciais
• Limitações de fundos

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

• Criada pela equipe.
• Estruturada em entregáveis.
• O que não está na EAP não é parte do projeto.

Gerenciamento de Custos do Projeto

Desenvolver estimativas de recursos para a execução das atividades do projeto. Preço/Custo.

• Estimar Custos e Determinar Orçamento (Planejamento)
• Controlar Custos (Controle/Monitoramento)

Técnicas de Estimativa de Custos: Analogia

Baseada em projetos anteriores similares, porém menos assertiva.

Técnicas de Estimativa de Custos: De Baixo para Cima

Baseada nas atividades menores para determinar o custo total do projeto.

Técnicas de Estimativa de Custos: Paramétrica

Utiliza modelos matemáticos e dados históricos.

• Custo Direto
• Custo Indireto
• Custo Fixo
• Custo Variável

Linha de Base de Custo

Totalização das estimativas de custo por período.

Gerenciamento da Qualidade do Projeto

Tanto para o produto quanto para o projeto, impacta os stakeholders, visa satisfazer as necessidades explícitas e implícitas; foco na prevenção em vez da correção.

Processos de Gerenciamento da Qualidade: Planejamento

Identificar padrões de qualidade relevantes para o projeto e determinar como satisfazê-los.

Processos de Gerenciamento da Qualidade: Garantia

Avaliar periodicamente o desempenho do projeto.

Processos de Gerenciamento da Qualidade: Controle

Monitorar os resultados específicos do projeto para determinar se estão nos padrões e, se não, identificar formas de eliminar as causas.