Fundamentos do Gerenciamento de Projetos e Ciclo de Vida

Gerenciamento de Projetos e Seus Benefícios

O Gerenciamento de Projetos tem por finalidade o estudo das necessidades de uma organização, estado ou até mesmo um país, visando a otimização de processos e a entrega de resultados específicos.

Benefícios Abordados em Sala de Aula:

• Segurança para quem contrata, garantindo que os objetivos serão atingidos.
• Melhoria de procedimentos e processos internos.
• Possibilidade de evitar surpresas indesejáveis durante a elaboração e execução de um projeto.
• Maior controle e previsibilidade.
• Otimização de recursos.

Tipos e Características Essenciais de Projetos

De acordo com a afirmação acima, descrevemos os tipos de projetos, suas diferenças e as características abordadas em aula.

Tipos de Projetos:

Projeto Temporário:

• Possui um tempo determinado para acabar, com duração média de 4 meses a 2 anos.
• Indicado para investidores que gostam de correr riscos, buscando retornos rápidos.

Projeto Progressivo:

• Projeto sem um final definido, com baixo risco.
• Necessita da Estrutura Analítica do Projeto (EAP).
• Permite melhorias contínuas no decorrer do projeto.

Projeto Exclusivo:

• Projeto desenvolvido através de um produto ou serviço único.
• Dura de 2 a 6 anos, focado na inovação e diferenciação.

Características Essenciais de Projetos:

• Possuem objetivos claros e definidos.
• São realizados por pessoas, envolvendo equipes multidisciplinares.
• Existe uma sequência lógica nas atividades.
• Contam com parâmetros pré-definidos, estabelecendo os requisitos necessários para garantir o sucesso da implantação.

Métodos e Padrões de Suporte Administrativo em Projetos

Disserte sobre três métodos e padrões de projetos que surgiram no suporte administrativo:

• Elaboração de cronogramas e orçamentos detalhados.
• Planejamento estratégico do projeto.
• Avaliação e gestão de riscos.
• Produção e distribuição de relatórios de progresso.
• Arquivamento organizado das propostas e documentação.

Fases do Ciclo de Vida do Projeto e Pontos de Mudança

Descreva as fases do ciclo de vida do projeto, identificando a importância de cada fase e apontando onde é possível aceitar mudanças.

Fases do Ciclo de Vida do Projeto:

Fase de Ideia:

É a coleta de dados sobre as necessidades do cliente, a busca de informações e tudo o que é necessário para dar corpo ao projeto. É o que dá vida ao projeto, definindo sua essência e propósito.

Fase de Desenho:

São as ramificações, é quando damos estrutura física ao projeto, podendo ser “visto” através de protótipos, diagramas e especificações detalhadas.

Fase de Entrega:

É a parte final, onde o objetivo foi concluído e entregue ao cliente, marcando a finalização do projeto.

Quando Aceitar Mudanças no Projeto:

As mudanças podem ser feitas do desenho até o desenvolvimento, sendo mais fáceis e menos custosas nas fases iniciais e intermediárias do projeto.

Processos de Gerenciamento de Prazo e Sequenciamento

Descreva quais os processos de ligação do gerenciamento de prazo e quais os métodos utilizados pelo sequenciamento das atividades:

Processos de gerenciamento de prazo:

• Definição das atividades.
• Sequenciamento das atividades.
• (O documento original está incompleto neste ponto.)