Fundamentos do Gerenciamento de Projetos: Definições e Conceitos

O que são Projetos?

Segundo o PMI (Project Management Institute), projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

É um conjunto de ações executadas de forma coordenada, gerenciado por pessoas, dentro de parâmetros previamente estabelecidos (como tempo, custos, recursos e qualidade), e que se destina a atingir um objetivo claro.

A definição de Projeto, descrita no *PMBOK® Guide*, é a de um esforço temporário empreendido para alcançar um objetivo específico.

Projetos são executados por pessoas e, geralmente, têm limitações de recursos. Os projetos são planejados, executados e controlados.

Um projeto é um empreendimento único e temporário que necessita de planejamento específico para atingir seus objetivos. Todo projeto é conduzido por pessoas dentro de parâmetros preestabelecidos de tempo, trabalho, custos e qualidade.

Temporário e Único

Os projetos são finitos ou temporários, têm início, meio e fim bem definidos. Eles também são únicos; por mais semelhanças que existam entre os projetos, cada um possui suas características próprias.

Visa Atingir Objetivos e Metas Pré-Estabelecidos

Geralmente, os projetos surgem para sanar algum problema ou para aproveitar uma oportunidade de negócios.

Os objetivos e metas que desejamos alcançar com a realização do projeto devem estar bem claros e alinhados ao plano estratégico da empresa.

Sequência Temporal Lógica e Factível

Para realizarmos um projeto, devemos estabelecer os passos a seguir e definir os prazos para a realização dessas etapas. Esses prazos devem ser alcançáveis para que o projeto possa ser viabilizado.

Limitado pelos Critérios de Tempo, Custo, Qualidade e Recursos

Para realizarmos um projeto, com certeza teremos premissas e restrições. As restrições de tempo, custo, qualidade e recurso determinarão os limites do nosso projeto.

Conceitos Chave em Gerenciamento de Projetos

PMI (Project Management Institute)

O PMI é a maior associação sem fins lucrativos do mundo para profissionais de gerenciamento de projetos, com mais de meio milhão de associados e de Profissionais Certificados em 185 países.

PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

O *PMBOK® Guide* (Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos) é um conjunto de melhores práticas em gerência de projetos, pesquisado e definido pelo PMI, que servem como base da metodologia de gerência de projetos do Instituto.

PMP (Project Management Professional)

O PMP (Profissional de Gerenciamento de Projetos) é uma certificação criada e gerenciada pelo PMI. Esta certificação é a mais reconhecida e respeitada do mundo na área de Gerenciamento de Projetos, independentemente da área de atuação do gerente.

PMO (Project Management Office)

O PMO (Escritório de Gerenciamento de Projetos) é a principal ferramenta para priorizar, planejar, controlar e concretizar os projetos nas organizações.

Principais Características de um Projeto

• Início e fim definidos;
• Temporário;
• Produz um produto, serviço ou resultado único;
• Recursos dedicados ao projeto.

Projetos vs. Trabalho Operacional

As organizações realizam um trabalho para atingir um conjunto de objetivos. Em geral, o trabalho pode ser categorizado como projetos ou operações, embora os dois ocasionalmente se sobreponham.

Eles compartilham muitas das seguintes características:

• Realizados por pessoas;
• Restringidos por recursos limitados;
• Planejados, executados e controlados.

Os projetos e as operações diferem principalmente no fato de que as operações são contínuas e repetitivas, enquanto os projetos são temporários e exclusivos.

Em resumo, um projeto é um conjunto de ações executadas de forma coordenada, gerenciado por pessoas, dentro de parâmetros previamente estabelecidos (como tempo, custos, recursos e qualidade), e que se destina a atingir um objetivo claro.

Tipos de Estrutura Organizacional

• Funcional;
• Por Projeto;
• Matricial.

Facilitador de Projetos

O facilitador de projetos atua principalmente como um assistente e coordenador de comunicações. O facilitador não pode tomar nem implementar decisões pessoalmente.

Coordenador de Projetos

Este cargo é semelhante ao de facilitador de projetos, com a diferença de que o coordenador tem algum poder para tomar decisões, alguma autoridade, e é subordinado a um gerente de nível mais alto.

Os 5 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos

1. Iniciação do Projeto (Iniciar);
2. Planejamento do Projeto (Planejar);
3. Execução do Projeto (Fazer);
4. Monitoramento e Controle do Projeto (Verificar e Agir);
5. Encerramento do Projeto (Terminar).

Business Case (Caso de Negócio)

O gerente do projeto precisa se lembrar durante todo o projeto do motivo pelo qual o projeto foi iniciado. Isso influenciará como o projeto é planejado, quais mudanças são permitidas e a definição do escopo do projeto. Projetos são iniciados por muitos motivos, e é fundamental e necessário conhecê-los.

Elementos Fundamentais do Projeto

• Escopo;
• Requisitos;
• Engenharia de Requisitos;
• As Pessoas;
• Os Processos;
• Os Recursos.

Gerente de Projetos

Um gerente de projetos é um profissional no campo de gerência de projetos que tem a responsabilidade de planejar e controlar a execução de projetos em diversas áreas de atuação, como a construção civil, arquitetura e desenvolvimento de software, entre outras.