Fundamentos da Gestão de Projetos e o Papel do Gerente

Fundamentos Essenciais da Gestão de Projetos

O que é um Projeto?

Um Projeto é um empreendimento temporário realizado para criar um produto, serviço ou resultado único.

• Projeto Temporário: Todo projeto tem início e fim definidos.
• Projeto Único: O produto ou serviço é diferente de todos os similares feitos anteriormente.

Programa

Um Programa é um grupo de projetos relacionados e gerenciados de forma coordenada, visando obter benefícios que não seriam possíveis de serem obtidos quando gerenciados isoladamente.

Portfólio

Um Portfólio é uma coleção de projetos ou programas.

Gerente de Projetos: Habilidades e Características Essenciais

Habilidades e Características

• Liderança: Capacidade de estabelecer metas e de fazê-las cumprir.
• Administração do Tempo: Capacidade de gerenciar o prazo das atividades do projeto.
• Negociação: Capacidade de negociar com as diversas entidades que participam do projeto.
• Conhecimento Técnico: Capacidade de definir o objetivo e o escopo do projeto.
• Comunicação: Capacidade de estabelecer um sistema de informação eficaz no projeto.
• Relacionamento com Clientes e Fornecedores: Capacidade de contratar fornecedores e de se relacionar com os clientes.
• Relações Humanas: Capacidade de gerenciar as relações humanas, resolvendo conflitos e estimulando as pessoas.
• Orçamento e Finanças: Capacidade de elaborar e gerenciar planos financeiros e de desembolso do projeto.

Competências do Gerente de Projetos

As competências do gerente de projetos visam o alcance de resultados e são formadas por três eixos conceituais:

• Competências em Projetos: Referem-se à capacitação em técnicas e ferramentas para gerenciar atividades não rotineiras.
• Competências em Negócios: Referem-se à capacitação no ambiente das organizações.
• Competências em Gerenciamento: Referem-se à capacitação em habilidades interpessoais.

O tempo de formação de um gerente de projetos depende dos tipos de projetos a ele confiados.

Desafios do Gerente de Projetos

O gerente de projetos enfrenta diversos desafios, incluindo:

• Gerenciar atividades temporárias, não repetitivas e frequentemente atuar de maneira independente à estrutura da organização.
• Conseguir recursos para o projeto.
• Fornecer direção, coordenação e integração à equipe de projeto.
• Lidar com uma grande diversidade de stakeholders.
• Consultar especialistas para problemas técnicos muito específicos.
• Ser o responsável pelo desempenho e sucesso do projeto.