GDS: Documentação e Gestão de Projetos de TIC

GDS: Unidade 1: Documentação de Projeto

Definição de Projeto e Normas

Documentos, cálculos e desenhos que definem o trabalho do projeto. O Real Decreto 401/2003 estabelece as normas técnicas de telecomunicações sobre as TIC para acesso aos serviços de telecomunicações.

Partes de um Relatório de Projeto

• Contexto
• Justificativa do projeto
• Descrição das obras ou instalações
• Estudo de alternativas
• Justificação da solução
• Equipe editora do projeto

Os anexos ao relatório devem conter todas as informações e desenvolvimentos realizados para a sua redação. Geralmente, os anexos são dedicados a:

• Dados de pré-projeto
• Cálculos de apoio
• Planejamento e programação
• Segurança no trabalho
• Detalhes de manutenção

Elementos da Descrição do Projeto

Informações Gerais

• Promotor
• Descrição do edifício
• Aplicação do direito de propriedade horizontal

Objetivo do Projeto

• Rota, Local, Definição
• Plano Geral da Situação de Construção
• Descrição da rota de instalação dos vários serviços de TIC

Infraestruturas de TIC

Resumo das infraestruturas concebidas para o edifício:

• Diagrama de blocos da instalação de RTV
• Diagrama de blocos da instalação de RDIS e alocação de TB + pares
• Diagrama de blocos da instalação de qualquer outro serviço

Termos e Condições (Caderno de Encargos)

Este documento deve conter todas as informações necessárias para uma correta interpretação dos planos. Deve descrever a forma como a obra deve ser construída e incluir todas as especificações técnicas dos materiais e equipamentos projetados. A formulação correta deste documento é a melhor garantia de que a construção irá decorrer sem problemas.

É comum dividir o conteúdo deste documento em várias partes:

1. Condições Gerais
2. Condições Técnicas de Implementação
3. Especificações de Materiais e Equipamentos
4. Termos Económicos

Condições Específicas

• Rádio e televisão
• Telefonia acessível ao público
• Infraestrutura
• Tabelas de medidas
• Utilização de elementos comuns do edifício ou complexo de edifícios (se houver)

Condições Gerais

• Regulamentos e Regras de TIC em anexo
• Regulamentação atual para Prevenção de Riscos Ocupacionais
• Legislação sobre a proteção contra campos eletromagnéticos
• Sigilo das comunicações

Orçamento

Este documento inclui as guias de propriedade e o custo do contratante do trabalho, em conjunto e para cada uma das suas partes.

Quanto à estrutura, o documento é normalmente dividido em quatro partes:

1. Medições
2. Formação de Preços
3. Gestão Parcial
4. Orçamento Geral

Orçamento e Medidas de TIC

Para materiais genéricos, a menos que estejam relacionados com um fornecedor específico, os preços de mercado deverão especificar: o número de unidades e o preço unitário de cada uma das partes, o orçamento parcial e o orçamento geral.

Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento de projetos é dividido em tarefas e atividades.

Fase de Iniciação do Projeto

A fase de Iniciação consiste em:

• Determinar a necessidade real
• Definir o resultado
• Realizar o Estudo de Viabilidade
• Planejar o projeto
• Preparar a documentação do projeto

Detecção das Necessidades

Causas possíveis para a geração do projeto:

• Demanda do mercado
• Oportunidade/necessidade do negócio
• Pedido de um cliente/parceiro
• Alterações tecnológicas, legislativas ou sociopolíticas

Definição do Resultado

Inclui:

• Descrição do produto (tipo)
• Plano Estratégico da organização
• Critérios para seleção de projetos
• Informações históricas e experiência da organização

Estudo de Viabilidade

O estudo de viabilidade avalia a disponibilidade de recursos necessários à concretização do projeto.

Viabilidade Operacional

Refere-se aos recursos que envolvem algum tipo de atividade. Durante esta fase, identificam-se e avaliam-se todas as atividades necessárias para alcançar o objetivo, determinando tudo o que é preciso para as realizar.

Viabilidade Técnica

Refere-se aos recursos e ferramentas necessárias, ao conhecimento, habilidades, experiências, etc., que são exigidos para realizar as atividades ou processos do projeto.

Viabilidade Económica

Refere-se aos recursos económicos e financeiros necessários para desenvolver ou realizar as atividades ou processos e/ou para a obtenção de recursos. Os recursos básicos a serem considerados são o custo de tempo, o custo de aplicação e o custo de aquisição de novos recursos.

Estrutura do Estudo de Viabilidade

1. Resumo

   Explicação das principais características das atividades a desenvolver e do projeto a ser realizado.

2. Aspetos Gerais

   Breve descrição do projeto e nome dos gerentes de projeto.

3. Justificação

   Análise dos vários elementos do estudo para refletir a sua viabilidade, incluindo a utilização de pessoal, instalações físicas, equipamentos, etc.

4. Aspetos de Mercado

   Deve fornecer informações básicas sobre: a demanda atual e futura, o estado da concorrência, o mercado que o projeto irá cobrir, estratégias de marketing e preços correntes para o projeto.

5. Aspetos Operacionais

   Identificar todas as atividades necessárias para atingir o objetivo, avaliando e determinando tudo o que é preciso para as realizar.

6. Questões Técnicas

   Neste ponto, deve-se demonstrar: a capacidade de conceção de instalações, produção de programas e/ou prestação de serviços, descrição de processos ou atividades, necessidades de pessoal e avaliação da disponibilidade de matérias-primas.

7. Aspetos Financeiros

   Inclui custos de investimento, plano de investimento e financiamento, orçamento de despesas e estimativa de receita.