Gerenciamento de Escopo e Ciclo de Vida de Projetos

Ciclo de Vida

O ciclo de vida serve para facilitar a elaboração progressiva do projeto e o controle do gerenciamento. O ciclo de vida consiste em diversas fases do projeto. Nessas fases, determinam-se as características e necessidades de cada projeto, onde se definem as pessoas e recursos que deverão ser envolvidos.

Fases:

• Ideia;
• Desenho;
• Desenvolvimento;
• Entrega.

Gerenciamento do Escopo

Inclui os processos necessários, de acordo com o PMBOK, para assegurar que o projeto inclua todo e somente o trabalho necessário para que seja bem-sucedido.

• Escopo do Produto: Está relacionado ao conjunto de características e funções que o produto final deve possuir. É registrado em um documento de requisitos do produto.
• Escopo do Projeto: É todo o trabalho que terá que ser realizado para produzir o produto ou serviço.

Processos do Escopo

• Coletar: Processo de definição da documentação e das características e funções do produto/serviço;
• Definir: Desenvolvimento detalhado do projeto e do produto/serviço;
• Criar EAP: Processo de subdivisão das entregas do projeto;
• Verificar: Processo de formalização da aprovação das entregas do projeto que estejam completas;
• Controlar: Monitoramento do status do projeto, do produto e das mudanças no escopo do projeto.

Características

• Define o que será incluído ou não no projeto;
• Inclui somente os artefatos para gerenciar o escopo do projeto e não do produto;
• Verificação constante para ter certeza que todo trabalho está sendo realizado;
• Impedir a realização de trabalho extra que não faça parte do projeto.

Processo da gerência do escopo: Iniciação, Planejamento, Definição, Verificação e Controle de modificação do escopo.

Gerenciamento do Prazo

Gerenciar processos que asseguram que o projeto será implementado no prazo previsto.

• Planejamento: Definição de atividades, sequenciamento de atividades, estimativa da duração das atividades e desenvolvimento do cronograma;
• Execução;
• Controle: Controle do cronograma;
• Finalização.

Problemas comuns: Restrições, premissas e necessidade de avaliação especializada.