Gerenciamento de Projetos: Conceitos e Ciclo de Vida

O que é projeto?

O QUE É PROJETO? Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A sua natureza temporária indica um início e um término definidos.

O que não é projeto?

O QUE NÃO É PROJETO? Um esforço de trabalho contínuo que gera um processo repetitivo devido aos procedimentos existentes em uma organização não é considerado projeto, uma vez que projeto é temporário e exclusivo. Operações são contínuas e repetitivas; projetos são temporários e exclusivos.

Por que projetos nos dias de hoje?

POR QUE PROJETOS NOS DIAS DE HOJE? Devido à sua crescente aceitação e à aplicação de conhecimentos, processos, habilidades, ferramentas e técnicas adequadas, que têm um impacto significativo.

Fases / ciclo de vida (grupos de processos)

FASES CICLO DE VIDA (GRUPO DE PROCESSOS) — Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle (do início ao fim), Encerramento.

Projeto x Programa x Portfólio

PROJETO X PROGRAMA X PORTFÓLIO — Projeto é um conjunto de atividades organizadas de forma lógica com início e fim pré-definidos, visando criar um produto ou serviço único. Programa é um grupo, família ou conjunto de projetos gerenciados de forma coordenada para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se fossem gerenciados individualmente. Portfólio é um conjunto de projetos, programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz e alcançar os objetivos estratégicos de negócios.

PMO (Escritório de Projetos)

PMO (ESCRITÓRIO DE PROJETOS) — É a unidade responsável pelo apoio contínuo e aplicação consistente dos critérios de seleção, padrões e processos; pela promoção de treinamentos, bem como assistência geral aos gerentes de projetos e pelo aprimoramento e uso das melhores práticas.

Habilidades de um GP

HABILIDADES DE UM GP — Conhecimento (sobre GP), Desempenho (o que é capaz de realizar quando aplica as técnicas conhecidas), Pessoal (atitudes, comportamento, personalidade, liderança, capacidade de orientar a equipe). Organização e planejamento, administrador de pessoas, empreendedor, comunicador, resolução de conflitos, influência na organização, negociação, liderança e formador e motivador de equipes.

Critérios para seleção de projetos

CRITÉRIOS PARA SELEÇÃO DE PROJETOS (ESTUDO DE VIABILIDADE) — Técnicos e Comerciais.

Estruturas organizacionais: funcional, matricial e projetizada

FUNCIONAL X MATRICIAL X PROJETIZADA — Funcional é uma hierarquia em que cada funcionário possui um superior bem definido (agrupados por especialidade). Matricial é a combinação de características das funcionais e projetizadas. Na matricial fraca (parecida com a funcional), o papel do GP é de coordenador ou facilitador. Na matricial forte (parecida com a projetizada), o GP tem autoridade considerável e é em tempo integral. A balanceada não fornece ao GP a autoridade total sobre o projeto. Na projetizada, os membros da equipe são colocados juntos, na qual os GPs possuem grande independência e autoridade. IMPRIMIR A TABELA DO GP01!

9 áreas do conhecimento

9 ÁREAS DO CONHECIMENTO — Integração, Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação, Riscos, Aquisição.

Gerenciamento da integração do projeto

GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO — Inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento.

Iniciação

INICIAÇÃO — É o processo de autorização formal de um novo projeto ou de que um projeto já existente deve prosseguir para a sua próxima fase (autorização formal do projeto e identificação primária dos stakeholders).

Estudo de viabilidade

ESTUDO DE VIABILIDADE — Para garantir que os projetos estejam alinhados à estratégia da empresa, garantir que as melhores ideias sejam selecionadas e implementadas e para não investir em iniciativas equivocadas.

Desenvolver termo de abertura (principais itens)

DESENVOLVER TERMO DE ABERTURA (PRINCIPAIS ITENS) —

• Entradas: Declaração do trabalho do projeto, Business Case, Contrato, Fatores Ambientais da Empresa, Ativos de processos organizacionais
• Ferramentas e Técnicas: Opinião especializada
• Saídas: Termo de abertura do projeto

Identificar as partes interessadas

IDENTIFICAR AS PARTES INTERESSADAS — São pessoas ou organizações, como por exemplo, clientes, patrocinadores, organizações ou o público.