Gerenciamento de Projetos: Conceitos Essenciais

1) O que é um projeto? Quais as diferenças entre projeto e processo?

Um projeto é um empreendimento temporário para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

Um processo é uma sequência coordenada de atividades, com o objetivo de produzir um dado resultado. O processo é repetitivo e gera o mesmo produto várias vezes.

Diferença principal: O projeto acontece em um período determinado de tempo para gerar um produto ou resultado único, enquanto o processo é contínuo e repetitivo.

2) Um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente denomina-se:

Programa

3) Quais as fases típicas de um ciclo de vida de um projeto? Cite 3 exemplos de atividades realizadas em cada fase.

• Concepção: Obter dados, identificar necessidades, definir escopo inicial.
• Planejamento: Indicar equipe, fazer estudos de viabilidade, apresentar planos de projetos.
• Desenvolvimento/Execução: Implantar o plano, motivar a equipe, detalhar requisitos e especificações.
• Conclusão: Concluir produtos/entregáveis, revisar e entregar, avaliar o projeto.

4) Segundo o PMBOK:

a) Como os processos de gerenciamento de projetos podem ser agrupados?

• Processos de Iniciação
• Processos de Planejamento
• Processos de Execução
• Processos de Monitoramento e Controle
• Processos de Encerramento

b) Quais são as áreas de conhecimento e seus objetivos?

• Escopo: Garantir que o projeto inclui todo o trabalho requerido, e somente o que for requerido, para encerrar o projeto com sucesso.
• Tempo: Garantir que o projeto seja realizado no tempo acordado.
• Custo: Garantir que o projeto seja realizado dentro do orçamento aprovado.
• Qualidade: Garantir que o projeto atenda às necessidades que motivaram a sua criação.
• Recursos Humanos: Garantir o uso eficiente das pessoas envolvidas no projeto.
• Comunicação: Garantir a distribuição das informações do projeto de forma apropriada e no tempo adequado.
• Riscos: Identificação, análise e resposta aos riscos do projeto.
• Aquisições: Aquisição de bens e/ou serviços de fornecedores externos à organização.
• Integração: Garantir que os vários elementos do projeto estão propriamente coordenados.
• Partes Interessadas (Stakeholders): Aumentar o suporte e comprometimento dos stakeholders ao projeto, utilizando estratégias para identificar e gerenciar as suas expectativas.

5) Quais são as principais diferenças entre gerenciamento de projeto de software e outros tipos de gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos de software foca nas atividades envolvidas em garantir que o software seja entregue no prazo, dentro do cronograma e em conformidade com as exigências das organizações que desenvolvem e adquirem o software.

É necessário porque o desenvolvimento de software está sempre sujeito a restrições de orçamento e cronograma, definidas pela organização desenvolvedora.

6) Quais são as atividades principais do gerenciamento de projetos?

• Planejamento do projeto: Gerentes de projeto são responsáveis pelo planejamento, elaboração de estimativas e cronograma de desenvolvimento de projetos e por atribuir tarefas às pessoas.
• Geração de relatórios: Normalmente, os gerentes de projeto são responsáveis por informar sobre o andamento de um projeto para os clientes e para os gerentes da empresa que desenvolve o software.
• Gerenciamento de riscos: Os gerentes de projeto avaliam os riscos que podem afetar um projeto, monitoram esses riscos e tomam medidas quando surgem problemas.
• Gerenciamento de pessoas: Os gerentes de projeto precisam escolher as pessoas para sua equipe e estabelecer formas de trabalho que levem a um desempenho eficaz da equipe.
• Elaboração de propostas: A primeira etapa em um projeto de software pode envolver a elaboração de uma proposta para ganhar um contrato. A proposta descreve os objetivos do projeto e como ele será realizado.

8) Em quais categorias os riscos de um projeto podem ser agrupados?

• Riscos de tecnologia
• Riscos de pessoas
• Riscos organizacionais
• Riscos de ferramentas
• Riscos de requisitos
• Riscos de estimativas

9) Cite 4 riscos que podem ameaçar o sucesso de um projeto de software.

• Rotatividade de pessoal
• Mudança de gerência
• Indisponibilidade de hardware
• Mudança de requisitos
• Atrasos na especificação

10) Quais fatores podem ser considerados quando pessoas são selecionadas para uma equipe de desenvolvimento do projeto?

• Consistência: Membros da equipe devem ser todos tratados de forma comparável, sem favoritismo ou discriminação.
• Respeito: Diferentes membros da equipe têm habilidades diferentes e essas diferenças devem ser respeitadas.
• Inclusão: Envolver todos os membros da equipe e certificar-se de que as opiniões das pessoas sejam consideradas.
• Honestidade: Ser honesto a respeito do que está indo bem e o que está indo mal na equipe e no projeto.

11) Quais estimativas devem ser realizadas por gerentes de projetos?

Gerentes de projeto devem realizar estimativas relacionadas a:

• Planejamento do projeto: Incluindo esforço, custo e duração das tarefas e do projeto como um todo.
• Geração de relatórios: Estimativas de progresso e previsão de término.
• Gerenciamento de riscos: Estimativa da probabilidade e impacto dos riscos.
• Gerenciamento de pessoas: Estimativa da necessidade de recursos e alocação.
• Elaboração de propostas: Estimativas iniciais para definir o escopo, prazo e custo na proposta.

12) Quais são as principais atividades realizadas na elaboração do cronograma de um projeto?

• Utilizar notações gráficas (como Gráficos de Gantt) para ilustrar o cronograma.
• Dividir o projeto em tarefas gerenciáveis (geralmente com duração de uma a duas semanas).
• Mostrar o cronograma relacionando atividades ou recursos contra o tempo.
• Definir dependências entre tarefas.
• Alocar recursos às tarefas.

13) Quais são as principais diferenças entre o planejamento ágil e o baseado em planos?

Métodos ágeis de desenvolvimento de software são abordagens iterativas nas quais o software é desenvolvido e entregue aos clientes em incrementos. A funcionalidade desses incrementos não é planejada detalhadamente com antecedência, mas decidida durante o desenvolvimento, permitindo maior flexibilidade a mudanças.

Abordagens baseadas em planos (ou preditivas) definem o escopo, cronograma e custos detalhadamente no início do projeto. A execução segue o plano, e as mudanças são gerenciadas formalmente.