Gerenciamento de Projetos: Custos, Orçamento, Riscos e Fatores

Custo da Qualidade

Refere-se ao custo total da geração do produto ou serviço do projeto, de acordo com os padrões de qualidade. As premissas sobre a qualidade podem ser usadas para refinar a estimativa dos custos da atividade.

Determinação do Orçamento

Depende de algumas saídas dos processos: Criar a EAP, desenvolver o cronograma e estimar os custos. Entradas: estimativas de custos da atividade, base de estimativa, linha de base do escopo, calendário de recursos e contratos.

Base de Estimativas

A documentação deve fornecer um entendimento claro e completo de como a estimativa de custo foi derivada, incluindo as premissas sobre a inclusão ou exclusão de custos indiretos no orçamento.

Contratos

Informações contratuais relevantes e custos relacionados a produtos, serviços ou resultados que foram comprados são inclusos durante a determinação do orçamento.

Ferramentas para Determinar o Orçamento

• Linha de base do desempenho dos custos
• Requisitos dos recursos financeiros do projeto
• Atualizações do documento do projeto

Gerenciamento de Riscos

É o meio pelo qual a incerteza é sistematicamente gerenciada, permitindo avaliar e enfrentar o risco, evitando o que pode ser evitado, controlando o que pode ser controlado e minimizando a imprevisibilidade. Risco é um evento ou uma incerteza e tem impacto no projeto, que pode ser negativo ou positivo. O pior risco é o risco não identificado, pois o gerenciamento de risco tem como objetivo não permitir ser surpreendido com ele.

Caso de Negócio

Verifica as necessidades do negócio para avaliar se o investimento no projeto vale a pena.

Fatores Ambientais

Estão relacionados aos fatores externos ao projeto. Conforme o PMBOK, os fatores ambientais incluem:

• Cultura, estrutura e processos organizacionais
• Padrões governamentais ou do setor
• Infraestrutura
• Recursos Humanos
• Condições de mercado
• Tolerância a riscos das partes interessadas
• Clima político

Ativos de Processos Organizacionais

São os elementos necessários para a condução do trabalho: instruções, procedimentos e informações, como:

• Dados financeiros (custos, orçamentos, multas)
• Lições aprendidas

Ferramenta e Técnica da Opinião Especializada

É a única ferramenta técnica do processo de iniciação. Podem ser: partes interessadas, consultores, especialistas, organizações técnicas.

Abertura de Termo do Projeto

Entradas: Partes interessadas, consultores, especialistas, organizações técnicas.

Saídas: Partes interessadas, consultores, especialistas, organizações técnicas.

Funções no Projeto

• Patrocinador do projeto: Responsável pelo financiamento e define as prioridades.
• Campeão do projeto: Não dispõe de autoridade ou poder executivo.
• Gerentes Funcionais: São encarregados das tarefas administrativas e conduzem avaliações de desempenho de seus subordinados.