Gerenciamento de Projetos: Guia Completo

Estrutura do Gerenciamento de Projetos

Definição de Projeto: Um projeto é um esforço único e temporário empreendido para alcançar um objetivo específico.

Gerenciamento de Projeto: É a aplicação de conhecimento, habilidades, técnicas e ferramentas nas atividades do projeto, a fim de atender seus requisitos.

Grupos de processos: Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, encerramento.

PMBOK: É um padrão reconhecido para a profissão de gerenciamento de projetos. Um documento formal que descreve normas, métodos, processos e práticas estabelecidas. Um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos - Project Management Institute - PMI.

Projeto: Grupo de subprojetos. É temporário, progressivamente elaborado e exclusivo.

Programa: Grupo de projetos relacionados para obter os benefícios que não seriam alcançados se estivessem separados.

Portfólio: Coleção de programas e projetos que podem não estar relacionados, que servem para atender objetivos estratégicos do negócio.

Partes Interessadas (Stakeholders): São todas as pessoas que podem estar envolvidas ou não, diretamente com o nosso projeto, mas que vão influenciar de alguma forma o nosso projeto.

Exemplo de parte interessada: (sponsor) que vai fornecer o dinheiro para o projeto acontecer e Gerente de Projetos que vai saber tudo o que está acontecendo e ele que vai dizer sim ou não.

Habilidades de um Gerente de Projetos: Trabalhar com LIDERANÇA, TOMAR DECISÕES e ter CONHECIMENTO na área de gerência de projetos e precisa definir o ESCOPO.

Ciclo de Vida de um Processo:

Grupos de Processos:

• Iniciação: Reconhece um projeto ou fase que deveria começar com a autorização para agir.
• Planejamento: Planeja ações para alcançar os objetivos do projeto.
• Execução: Encarrega-se de executar o plano utilizando os recursos do projeto.
• Monitoramento e Controle: Monitora e aponta ações corretivas e preventivas para atender aos objetivos do projeto.
• Encerramento: Aceita o projeto ou fase, fazendo seu fechamento corretamente.

Linhas de Base do Projeto: QUALIDADE - custo, tempo, escopo.

O que deve ser feito antes do projeto iniciar:

Selecionar o Projeto de acordo com o retorno para o negócio, Identificar as necessidades do negócio e oportunidades que serão atendidas pelo projeto, Determinar os objetivos, metas e principais estratégias, Determinar os resultados esperados com a entrega, Determinar as restrições e premissas, Determinar quem será o Gerente do Projeto e as suas atribuições, Identificar o cliente e definir as estratégias, Preparar a gestão de mudança organizacional.

Porque precisamos fazer o gerenciamento do escopo: Desenvolver o termo de abertura do projeto, desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto, desenvolver o plano de gerenciamento do projeto, orientar e gerenciar a execução do projeto, monitorar e controlar o trabalho do projeto, controle integrado de mudanças, encerrar o projeto.

Escopo do Projeto: É todo trabalho que terá que ser realizado para produzir o produto ou serviço.

Escopo do Produto: São características e funcionalidades que caracterizam o produto ou serviço.

O que é Gerência do Escopo do Projeto: Visa garantir que o Projeto realize todo e somente o trabalho necessário para o seu sucesso.

Processos de Gerenciamento do Escopo do Projeto: Definição do Escopo, Verificação do Escopo, Controle das Mudanças do Escopo.

Características do Escopo: Define e controla o que será incluído ou não no projeto, Inclui somente os artefatos para gerenciar o escopo do projeto e não do produto. Checagem constante para ter certeza que o trabalho necessário está sendo realizado. Impedir a realização de trabalho extra que não faça parte do projeto.

Etapas necessárias: Coletar requisitos, Definir o escopo, Criar E.A.P. (Estrutura Analítica do Projeto), Verificar o escopo, Controlar o escopo.

Escopo: São processos relativos à garantia de que o projeto inclua todo o trabalho necessário e apenas este, para que seja terminado o projeto com sucesso.

Termo de abertura de um projeto: OBJETIVOS, JUSTIFICATIVA, PREMISSAS, RESTRIÇÕES.

Conteúdo da Declaração de Escopo do Projeto:

Título do projeto, Nome da pessoa que elaborou o documento, Nome do patrocinador, Nome do gerente de projeto e suas responsabilidades e autoridades, Nome dos integrantes do time do projeto, Descrição do Projeto, Objetivo do Projeto, Justificativa do Projeto, Produto do Projeto, Expectativa do cliente / patrocinador, Fatores de sucesso do Projeto, Restrições e premissas, Exclusões específicas (tudo o que não será abordado no Projeto). Principais entregas do Projeto, Orçamento básico do Projeto, Plano de entregas e marcos do Projeto, Registro de alterações no documento, Aprovações.

Restrições do Projeto: Escopo, tempo, qualidade do projeto, custo.