Gestão de Cargos e Salários: Guia Completo

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Gestão de Cargos e Salários

O salário, analisado de forma isolada, não é um fator motivador, como já estudado por vários teóricos. No entanto, a combinação do salário com os benefícios e o plano de carreira se constitui em fator de retenção de talentos e um diferencial para a organização. A Administração de Cargos e Salários tem por objetivo manter o equilíbrio interno e externo:

  • Interno: correta avaliação dos cargos e a manutenção dos níveis hierárquicos e da equidade.
  • Externo: adequação salarial da organização diante do mercado de trabalho.

Implantação do Plano de Administração de Cargos e Salários

  • Deve ser implantado com a colaboração das gerências e aprovação da diretoria;
  • Exige cuidado na implantação, tempo, investimentos e manutenção;
  • Normalmente está atrelado ao plano de carreira e de desenvolvimento de pessoal.

Etapas

  1. Planejamento e divulgação do plano;
  2. Análise dos Cargos;
  3. Avaliação dos Cargos;
  4. Pesquisa Salarial;
  5. Estrutura Salarial;
  6. Política salarial e de remuneração;
  7. Carreiras profissionais;
  8. Remuneração estratégica: participação nos lucros e resultados.

Etapa 1: Planejamento e Divulgação do Plano

  • Que objetivos quero atingir?
  • Instrumento de informação acerca das oportunidades de trabalho na empresa?
  • Determinação do número de planos em função dos grupos ocupacionais?
  • Discussão do plano com as gerências e estímulo às contribuições.
  • Aprovação do plano pela diretoria?
  • Divulgação do plano aos colaboradores, explicação dos objetivos, cronograma e resultados que serão obtidos.
  • Definição de termos e fatores que serão utilizados para a Análise de Cargos.
  • Fatores: mental; física; responsabilidade; condições de trabalho.

Etapa 2: Análise de Cargos

  • Escolha do método para coleta de dados (Observação local; Questionário; Entrevista ou misto).
  • Realização da coleta de dados.
  • Descrição de cargos.

Regras para a Descrição de Cargos:

  • Deve ser clara e objetiva;
  • Focar as principais atribuições;
  • Deve ser impessoal;
  • Descrever: O que faz? Como faz? Por que faz?
  • Respostas serão variadas em função da complexidade do cargo.

Ex.:

  • O que faz? – Arquivar documentos.
  • Como faz? – Separando por assunto e cronologicamente.
  • Por que faz? – Para manter o arquivo organizado.

Descrever tarefa: Arquivar documentos separando por assunto e cronologicamente.

Ex.

  • O que faz? Descrever cargos.
  • Como faz? A partir de dados obtidos por meio de entrevistas com os ocupantes.
  • Por que faz? Para oferecer uma síntese clara e padronizada das tarefas componentes dos cargos.

Descrever tarefa: Descrever cargos a partir de dados obtidos por meio de entrevistas com os ocupantes, para obter a síntese e padronização das tarefas componentes desses cargos.

Após a coleta de dados detalhada, contendo os requisitos e especificações do cargo; nível de subordinação; nível de responsabilidade e especificação de requisitos técnicos e de formação necessários, podemos proceder à elaboração do formulário de descrição de cargo.

Descrição de Cargo

  • Título do cargo
  • Unidade/ Diretoria/ Setor
  • Descrição sumária (3 a 4 linhas)
  • Descrição detalhada (6 ou 7 itens)
  • Especificação: Instrução; Conhecimentos; Experiência; Iniciativa/complexidade; Responsabilidade por dados confidenciais, por pessoas, por equipamentos...

TÍTULO DO CARGO: Gerente Financeiro

ÁREA: Financeira

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Planeja e dirige todas as atividades financeiras da empresa.

DESCRIÇÃO DETALHADA

  • Supervisiona as atividades financeiras, visando assegurar que todos os relatórios e registros contábeis sejam feitos de acordo com os princípios e normas contábeis e legislação pertinente, dentro dos prazos e das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa.
  • Analisar as informações contábeis e preparar relatórios (específicos e eventuais) contendo informações, explicações e/ou interpretações dos resultados e mutações ocorridos no período, visando subsidiar o processo decisório na empresa.
  • Supervisionar as atividades de escrituração fiscal (ICMS, IPI, ISS etc.) e da apuração mensal do Imposto de Renda, visando assegurar que todos os tributos devidos sejam apurados e recolhidos na forma da lei, incluindo o cumprimento das obrigações acessórias.
  • Elaborar a Declaração Anual do Imposto de Renda, visando o cumprimento da legislação específica.
  • Pesquisar e estudar toda a legislação fiscal-tributária, dando a orientação necessária a todas as áreas da empresa responsáveis por emissão, registro ou trâmite de documentos fiscais, visando prevenir incorreções e prejuízos à empresa, bem como a conformidade às exigências legais.
  • Atender e acompanhar os trabalhos da auditoria externa, prestando todos os esclarecimentos necessários, visando a agilidade e qualidade do trabalho da auditoria.
  • Supervisionar o processo e elaborar os documentos necessários ao cumprimento das obrigações societárias da empresa (atas, assembleias, contrato social, etc.)

ESPECIFICAÇÃO

  1. Instrução

Superior completo em Ciências Contábeis, Economia ou Administração.

  1. Conhecimentos

Domínio do pacote Office.

Inglês intermediário.

Curso de matemática financeira.

3. Experiência

Admissão: 01 ano.

Carreira: 03 anos.

4. Iniciativa / Complexidade

Tarefas em geral não padronizadas, exigindo iniciativa para resoluções de problemas diversificados.

5. Responsabilidade

Responsabilidade por supervisão: Coordena e supervisiona uma equipe de 5 funcionários.

Responsabilidade por erros: Exerce responsabilidade por todos os erros sobre todas as operações financeiras da empresa.

Responsabilidade por contato: Contatos frequentes com colaboradores, clientes e instituições financeiras.

Responsabilidade por dados confidenciais: Terá acesso a todas as informações confidencias financeiras, acesso ao caixa, conta bancária e aplicações da empresa, mantendo sempre sigilo das mesmas.

6. Esforço físico

Não há.

7. Riscos

Não há.

8. Condições de trabalho

Interno.

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