Gestão de Compras e Controle de Materiais em STI

Compras e Controle de Material

O que um técnico sênior de STI pode fazer? Gerenciar suprimentos de materiais para a implementação e manutenção de STI.

Benefícios:

• Otimizar custos.
• Cumprir prazos.
• Garantir a qualidade do abastecimento.

Quem executa? Gerente de Compras Profissional, cuja função é:

• O que comprar?
• De quem comprar?
• Quando comprar?
• Como comprar?

Tenha em mente que:

Fornecimento = Compras + Gestão de Estoque + Armazenamento

Aprovisionamento: Conjunto de operações para gerenciar dispositivos, materiais e equipamentos para implantação e/ou manutenção de STI.

Compra: Função externa de aquisição de equipamentos e materiais necessários.

Armazenamento: Permite a disponibilidade de equipamentos e materiais em quantidade e qualidade para a implantação e/ou manutenção de STI.

Portanto, o objetivo geral da função compras é:

Ter os equipamentos e materiais disponíveis na quantidade necessária, na hora certa, com a qualidade exigida e pelo melhor preço possível.

A aquisição é um processo complexo que exige etapas e depende de parâmetros como quantidade, fornecedor, tempo de abastecimento, etc.

Fornecedor: Empresa que supre as necessidades de outra empresa.

PDO (Pedido de Orçamento): Solicitação formal de informações a fornecedores pré-selecionados sobre a compra de materiais, equipamentos ou serviços.

Características:

• Escrita.
• Clara.
• Completa.

Tipos:

• Direta.
• Indireta.

Pedido: Solicitação formal de material, ou seja, ordem de compra a fornecedores selecionados.

É um documento físico que contém o pedido de entrega.

Informações que pode conter:

• Número do pedido.
• Dados do fornecedor.
• Assinatura do comprador.
• Etc.

Você espera chegar?

Não. É necessário manter o controle dos pedidos emitidos.

Logística: Parte da gestão do desenvolvimento de sistemas que visa:

• Previsão.
• Organização.
• Controle de fluxo de material.

Desde as fontes de abastecimento até a equipe do projeto em seus trabalhos.

Tipos de logística:

• Interna.
• Externa.

Atividades:

• Controle de armazém.
• Manuseio de materiais.
• Embalagem.
• Controle de estoque (gestão de estoques).
• Etc.

Gestão de Estoques

Estoque: Materiais que estão na empresa à espera de serem usados.

Por que é criado:

• Evitar atrasos nos projetos.
• Manter a continuidade da execução.

Tipos de ações:

• Recuperação: materiais ou equipamentos usados que são adequados para uso posterior.
• Mortos: materiais ou equipamentos novos ou velhos que não servem mais.
• Médio por projeto.
• Zero: não existe. Esta é a melhor opção.

Objetivo da gestão de estoques: Minimizar os custos de estoque alto ou baixo.

Fatores envolvidos na gestão de estoque:

• Demanda.
• Custos.
• Prazos.
• Nível de estoque.

Tipos de níveis de estoque:

• Quebra: a loja é incapaz de atender à demanda devido à falta de estoque.
• Demanda uniforme: ótimo.
• Segurança: para evitar a falta de recursos materiais.

Isto requer:

Inventário:

Levantamento físico que conduz à descrição detalhada e avaliação dos diferentes componentes, materiais, equipamentos e sistemas da organização em determinado momento.