Gestão de Custos Padrão: Variações e Aplicações

Custos Padrão

Noções Básicas

Custos reais: Os custos históricos incorridos em um período anterior.

Custos padrão: Sistema em que os custos são classificados antes do início das atividades de produção para identificação, classificação e controle. São classificados como:

• Custos estimados: O montante que a empresa prevê que custará um produto ou processo de operação para um determinado período.
• Custos padrão: Custos cientificamente e tecnicamente definidos que servem de base para medir o desempenho real.

Criação de Custos Padrão

A diferença entre o custo real e o padrão é chamada de variação.

As variações indicam o grau em que um determinado nível de desempenho foi alcançado.

As variações podem ser agrupadas por custo, departamento ou elemento de custo.

Vantagens dos Custos Padrão

• Ferramenta importante para avaliação de desempenho.
• As variações levam a empresa a implementar programas de redução de custos, focando nas áreas que estão fora de controle.
• Úteis para a tomada de decisão.
• Permitem o planejamento, definição de responsabilidades, políticas e métodos de avaliação de desempenho.
• Em grandes empresas, simplificam as operações e custos internos.

Desvantagens dos Custos Padrão

• Aplicáveis a empresas com produção racionalmente organizada.
• Não são adaptáveis a qualquer tipo de negócio.
• Não são aconselháveis para pequenas empresas.
• Requerem relação com os estoques de curto prazo no processo de fabricação.
• Podem pressionar os trabalhadores a alcançar os padrões.
• Aplicáveis a indústrias com produção em grande quantidade ou em série, com processos repetitivos e uniformes.
• Não são recomendados para pequenas encomendas ou operações não recorrentes.

Variações

A diferença entre o custo real e o custo padrão dos materiais utilizados se reflete em duas variações:

• Variação de preços de materiais
• Variação de uso de materiais

A variação nos preços dos materiais representa a diferença entre o custo padrão dos materiais adquiridos e seus custos reais.

Determinação das Variações

O custo padrão das matérias-primas é composto por dois elementos: quantidade e preço.

• Quantidade: Considera todos os tipos de matérias-primas e materiais utilizados, com catálogos ou relações de todos os materiais que compõem cada produto.
• Preço: Necessidade de planejamento de materiais e procedimentos de controle (preços baixos).

Matérias-Primas

Quando o preço real das matérias-primas é maior que o custo padrão, há uma variação material adversa.

Embora a variação no preço dos materiais possa não ser controlável, fornece informações importantes para o planejamento e tomada de decisão.

Variação na Real Preço X Volume

A variação na utilização ou quantidade dos materiais utilizados é maior ou menor do que o previsto pelos padrões definidos.

A variação no uso de materiais pode ser devido a vários fatores, como menor quantidade de materiais, roubo, mão de obra inadequada, etc.

Trabalho

O custo padrão do trabalho tem dois elementos: produção e salário horário padrão.

• Produção padrão por hora: Frequentemente, utilizam-se estudos de tempo e movimento; algumas empresas utilizam ensaios como base para o tempo de trabalho.
• Salário horário padrão: Considera a qualidade da obra, o produto e os salários, de acordo com o contrato sindical.

A variação nas taxas de recursos humanos é a diferença entre o preço real e o padrão.

Custos Indiretos

Definir padrões para materiais diretos e mão de obra direta é teoricamente mais fácil do que determinar os padrões de custos indiretos de fabricação.

Em geral, os custos indiretos variáveis são compostos por um elemento apropriado, como serviços públicos, que podem ser determinados por meio de normas para um determinado volume de produção.

Definindo o Padrão

Consideramos:

• Normas reais
• Normas de base
• Padrões normais
• Padrões alcançáveis