Gestão de Estoque e Aquisição de Produtos na Farmácia

A Gestão de Estoque é o processo de controle do fluxo e armazenamento dos produtos da farmácia. Ela engloba as atividades básicas de aquisição, movimentação, armazenagem e entrega dos produtos. Para isso, é essencial ter um planejamento logístico eficiente, o que indica qualidade na assistência farmacêutica prestada naquele ambiente.

Objetivos da Gestão de Estoque

• Manter a qualidade dos produtos.
• Ter estocado uma quantidade suficiente desses materiais.
• Garantir uma distribuição rápida, minimizando os custos.
• Estabelecer sistemas de reposição eficazes.
• Controlar todas as entradas e saídas dos produtos.

O Processo de Aquisição

A aquisição é o processo de compra que participa da definição de requisitos e da elaboração de normas. O processo envolve:

1. Solicitação e encaminhamento dos pedidos de compra.
2. Acompanhamento do processo e avaliação dos fornecedores (qualidade, quantidade, prazo de entrega e preço dos produtos).
3. Recebimento e armazenamento dos produtos.
4. Distribuição final para os clientes.

Tipos de Aquisição

A compra de produtos pode ser realizada por duas modalidades principais:

1. Compra Direta/Cotação

Primeiro, o setor de compras organiza em uma planilha os produtos e a quantidade que deseja adquirir. Após receber a melhor proposta, o setor organiza e efetua a compra diretamente com o fornecedor.

2. Licitação

A Administração Pública impõe concorrência sobre as vendas e contrata a proposta mais vantajosa em relação a preços, prazos e qualidade.

Modalidades de Licitação

Concorrência

Usada para a realização de grandes obras e aquisição de bens de grande valor.

Tomada de Preços

Usada para aquisição de bens e serviços de valor intermediário.

Convite

Usada para aquisição de bens e serviços, cujo valor máximo seja menor do que o determinado pela portaria.

Concurso

Entre quaisquer interessados para a escolha de trabalho técnico, científico ou artístico.

Leilão

Entre quaisquer interessados para a venda de bens móveis.

Pregão Eletrônico

Bastante usado atualmente para aquisição de bens e serviços, focado na disputa de preços.

Etapas da Licitação

1. Edital: Documento de acesso público onde constam todas as informações a respeito do processo.
2. Habilitação: Avaliação de toda a documentação exigida.
3. Julgamento das Propostas: Avaliação da melhor proposta entre os interessados.
4. Parecer Técnico: Avaliação das exigências técnicas por pessoal capacitado.
5. Adjudicação: Comunicação oficial ao vencedor do processo licitatório.
6. Homologação: Formalização de todo o processo através de contrato.
7. Emissão da Ordem de Compra: Emissão de um pedido com todos os itens ou parte deles para que seja fornecido pelo vencedor.
8. Acompanhamento de Pedido: Todo o processo deve ser acompanhado até a entrega do último item, observando o que ficou acordado entre as partes.